Exportação XLS (Excel)

XLS é uma folha simples que corresponde à tabela de pacotes de trabalho do OpenProject, com as suas colunas e pacotes de trabalho como linhas, que correspondem ao(s) filtro(s) selecionado(s).

O OpenProject pode exportar a tabela para Microsoft Excel com as seguintes opções:

Exportação do pacote de trabalho em formato Excel no OpenProject

Na exportação em formato XLS, pode gerir e reordenar as colunas que devem ser incluídas, bem como decidir se as relações e as descrições devem ser incluídas no relatório.

Exportação de pacotes de trabalho do OpenProject em excel

Columns

Pode escolher as colunas que serão apresentadas na tabela (excluindo campos de texto longos) e alterar a sua ordem. As colunas pré-selecionadas são as que constam da consulta da tabela de pacotes de trabalho. Learn how to save the work package view.

XLS com descrições

Se ativar a opção Incluir descrições, será incluída uma coluna adicional no relatório, mostrando as descrições dos pacotes de trabalho. The descriptions are exported as raw text with HTML tags removed, so formatting characters remain visible.

Descrição de exportação em excel de pacote de trabalho no OpenProject

XLS com relações

If you activate the Include relations option, each work package is repeated in a separate row for every relation it has. Work packages without relations are exported in a single row.

Every row is extended by the columns Relation type, Lag and Description of the relation, followed by the selected columns of the related work package. Hierarchy relations are included as well and are labelled parent of and child of.

OpenProject pacote de trabalho exportar relações excel

Export limit

Todos os pacotes de trabalho incluídos na tabela de pacotes de trabalho na vista selecionada serão exportados, a menos que um determinado limite de exportação tenha sido definido pelo administrador da instância. The limit can be changed in the export settings in the system administration. As instâncias recém-criadas têm um máximo de 500 pacotes de trabalho definidos como limite por defeito.

Limitações

A exportação XLS do OpenProject não respeita atualmente todas as opções da vista do pacote de trabalho que é exportado:

  • A hierarquia dos pacotes de trabalho, tal como apresentada na vista de pacotes de trabalho. O XLS exportado está sempre no modo “plano”.

See Export work packages for how to trigger an export and adjust the general export options.