Gerir membros

Tópico	Conteúdo
Síntese dos membros do projeto	Como ter uma síntese de todos os membros do projeto.
Adicionar membros	Como adicionar membros existentes ou convidar novos membros para um projeto.
Editar membros	Como alterar a função de um membro num projeto.
Remover membros	Como remover membros de um projeto.
Funções e permissões	Como gerir cargos e permissões para membros.
Grupos	Como adicionar membros a um grupo e adicionar grupos a um projeto.
Visibility of users	Which users and groups you are able to see.

Este vídeo está atualmente disponível apenas em inglês.

Visão geral dos membros do projeto

No menu do lado esquerdo, verá Membros. Quando selecionada, apresenta uma lista de membros e grupos do projeto, bem como os utilizadores com quem foram partilhados pacotes de trabalho para este projeto. Pode editar ou eliminar um utilizador ou grupo clicando no ícone correspondente no final de cada linha.

Importante

Se não tiver uma permissão global para Ver todos os utilizadores e grupos, poderá não ver todos os membros do projeto. A seleção é limitada aos utilizadores com quem partilha um projeto ou que estão no mesmo grupo.

Os filtros padrão no menu do lado esquerdo incluem o seguinte:

• Todos - Apresenta todos os membros e grupos do projeto, bem como aqueles com quem foram partilhados um ou mais pacotes de trabalho no projeto.

• Bloqueados - Apresenta todos os utilizadores bloqueados que são membros deste projeto, incluindo aqueles com quem foram partilhados um ou mais pacotes de trabalho neste projeto.

• Convidados - apresenta todos os utilizadores que foram convidados mas que não se registaram

• Cargos de projeto oferecem filtros baseados em todos os cargos de membros atribuídos aos utilizadores neste projeto.

• Partilhas de pacotes de trabalho fornece filtros baseados em todas as funções disponíveis para partilhar pacotes de trabalho. Incluem:

  • Todas as partilhas - Apresenta todos os utilizadores com quem foi partilhado um pacote de trabalho para este projeto.

  • Ver - Apresenta todos os utilizadores que podem ver, mas não editar ou comentar um pacote de trabalho que foi partilhado com eles

  • Comentar - Apresenta todos os utilizadores que podem adicionar comentários a um pacote de trabalho que foi partilhado com eles

  • Editar - Apresenta todos os utilizadores com permissão para editar um pacote de trabalho que foi partilhado com eles

Nota

Os utilizadores, com os quais foram partilhados pacotes de trabalho de um determinado projeto, podem ser editados ou eliminados em Membros. Para editar ou revogar os seus direitos de visualização, pode clicar no “Número de pacotes de trabalho” na coluna “Partilhado” (3 pacotes de trabalho no exemplo acima). Isto abre uma lista de pacotes de trabalho já filtrada, com todos os pacotes de trabalho partilhados com esse utilizador.

Outra abordagem é navegar para Pacotes de trabalho, selecionar o filtro Partilhado com utilizadores e reajustar os privilégios em conformidade. Mais informações aqui.

• Grupos lista todos os grupos adicionados a este projeto (este filtro só será visível se um grupo tiver sido adicionado ao projeto).

Nota

Os membros que fazem parte de um grupo também serão apresentados como membros individualmente. Nesse caso, só pode editar as funções atribuídas aos utilizadores, mas não as pode eliminar. Se quiser eliminar um utilizador que seja membro de um grupo (também adicionado a este projeto), terá de eliminar todo o grupo e adicionar os membros do grupo individualmente, se necessário.

Pode ajustar os membros apresentados clicando no botão Filtro no canto esquerdo por baixo do nome do módulo. Quando terminar de ajustar as suas preferências, clique no botão verde Aplicar.

Pode ajustar a síntese dos membros do projeto com base nos seguintes filtros:

• Estado - permite filtrar com base no estado do utilizador, como ativo, convidado, bloqueado ou registado.
• Grupo - permite filtrar os membros do projeto que fazem parte de um grupo existente (todos os grupos disponíveis na sua instância serão listados como opções), mesmo que o próprio grupo não tenha sido adicionado ao projeto.
• Função - permite filtrar com base em todas as funções de utilizador que foram atribuídas aos utilizadores nesse projeto específico. As opções destes filtros são as mesmas que as do menu do lado esquerdo.
• Partilha de pacotes de trabalho - fornece os mesmos filtros que os listados no menu do lado esquerdo, com base em todas as funções disponíveis para partilhar pacotes de trabalho. Incluem todas as partilhas, visualizações, comentários e edições.
• Nome - permite procurar um utilizador ou grupo específico, digitando o nome do utilizador ou do grupo.

Visibility of users

Not every user can see every other user or group in OpenProject. When you pick members, use filters, or search for people, the list is limited to the users and groups that are visible to you.

You can see another user or group if any of the following applies:

• You are an administrator. Administrators can see all users and groups.
• You have the global permission “View all users and groups”. This grants the same full visibility without being an administrator.
• You are in the same group. If you and another user belong to a common group, you can see each other regardless of any shared projects.
• You share a project. If you are both members of the same project, you can see each other. This also covers users who are not project members but have a work package in that project shared with them.
• You have access to a project the other user belongs to. A project is accessible to you when it is a public project, when you are a member of it, or when a work package in it has been shared with you. In each of these cases you can see all members of that project, as well as everyone who has a work package shared with them there.

It is important to keep in mind that:

• Members of a public project are visible to everyone, since public projects are accessible to all users.
• Visibility is evaluated per project, not per work package. Once you can see a project, you can see all of its members, not only the people involved in the specific work package that was shared with you.
• Being able to see a user does not grant any additional permissions on their data. It only determines whether they appear in member lists, filters, and user search.

Nota

If you do not have the global permission View all users and groups, some project members added through other means (for example via a group you are not part of) may not appear to you, even though they participate in the project.

Adicionar membros

Descubra aqui como adicionar utilizadores existentes a um projeto, e aqui como convidar novos utilizadores a juntarem-se a um projeto.

Editar membros

Para alterar a função de um membro dentro de um projeto, selecione o projeto correspondente e abra o módulo Membros.

Para editar um membro existente de um projeto, clique no ícone Mais na lista junto ao membro à direita, e selecione Gerir funções. Adicione e remova funções e, em seguida, prima o botão verde Alterar para guardar as suas alterações.

Remover membros

Para remover membros de um projeto, selecione o projeto ao qual quer remover os membros. No menu do projeto, à esquerda, selecione o módulo Membros. Na lista de membros, clique no ícone Mais na extremidade direita da linha com o nome do membro correspondente e selecione Remover membro.

Será pedido que confirme a sua decisão.

Nota

Um membro do projeto pode fazer parte do projeto individualmente, como membro de um grupo, ou ambos. A remoção da função só afeta as funções individuais do membro. Todas as funções obtidas através de um grupo não serão removidas. Para eliminar estas funções de grupo, é possível eliminar o membro do grupo ou eliminar todo o grupo do projeto.

Se o membro do projeto que está a remover também pertencer a um grupo que seja membro do projeto, será informado de que esse utilizador continuará a ter acesso ao projeto através desse grupo.

Se o membro do projeto a remover tiver pacotes de trabalho partilhados, será questionado se esses direitos de partilha também precisam de ser removidos.

Importante

Tenha em atenção que a remoção de membros do projeto só pode ser feita se tiver as permissões corretas.

Revogar privilégios de partilha

Se um pacote de trabalho foi partilhado, poderá ter de revogar os privilégios de partilha numa fase posterior do projeto. Para tal, selecione o ícone Mais na extremidade direita da linha com o nome do membro correspondente, e selecione Revogar partilhas de pacotes de trabalho. Também pode escolher a opção Ver pacotes de trabalho partilhados para ver a lista de todos os pacotes de trabalho partilhados com o utilizador.

Nota

Um membro do projeto pode fazer parte do projeto individualmente, como membro de um grupo, ou ambos. A ação de revogação só afetará as quotas individuais do pacote de trabalho. Todos os pacotes de trabalho partilhados com o utilizador enquanto membro de um grupo não serão revogados. Para revogar essas partilhas de grupo, pode remover o membro do grupo, ou revogar os privilégios de todo o grupo.

Funções e permissões

Os membros terão diferentes cargos, com diferentes permissões num projeto. Para aprender a configurar cargos e permissões, clique aqui.

Para atribuir pacotes de trabalho a um membro do projeto, é necessário que o cargo do respetivo utilizador, ou do utilizador de marcador de posição possa receber pacotes de trabalho. Esta é a definição predefinida para as funções predefinidas. Pode verificar esta definição na secção Cargos e permissões da administração do sistema.

Grupos

Os utilizadores podem ser adicionados a grupos. Um grupo pode ser adicionado a um projeto. Isto significa que todos os utilizadores de um grupo têm o cargo correspondente neste projeto. Aprenda a criar e gerir grupos no OpenProject aqui.