Software de colaboração de projetos para manter a sua equipa ligada
Colabore independentemente da localização e mantenha todos atualizados.
Software de colaboração de equipas
Mantenha-se informado e ligado à sua equipa
O OpenProject permite-lhe aceder a toda a informação num sistema baseado na Web. Desde reuniões a uma base de dados de conhecimentos, tudo está organizado e disponível num local central.
A comunicação entre os membros da equipa é fácil, pode mantê-los actualizados, partilhar informações e notificá-los de alterações.
Integre um armazenamento de ficheiros para colaborar e partilhar ficheiros de projetos.
Comunicação
Partilha de informação facilitada
O OpenProject, enquanto software de gestão de projetos baseado na Web, possui diferentes funcionalidades para partilhar informações e manter todos os membros da equipa a par dos últimos desenvolvimentos do projeto.
Notificações
No centro de notificações, mantém-se informado sobre todas as alterações e pode fazer atualizações você mesmo.
Comentários
Pode adicionar um comentário ou notificar os membros da equipa através de @notificação. Eles receberão uma notificação sobre as atualizações.
Ficheiros
Inclua os ficheiros relevantes para o seu projeto diretamente através do carregamento para um pacote de trabalho ou num módulo de documentos separado.
Observador
Adicione-se a si próprio ou a outros membros da equipa como observador para se manter informado sobre as alterações num pacote de trabalho.
Comentários internos
Partilhe informações sensíveis ao contexto de forma privada com membros selecionados da equipa.
Adicione comentários internos aos pacotes de trabalho que só são visíveis para um subgrupo específico de membros do projeto. Partilhar contexto importante ou detalhes sensíveis sem os expor a toda a equipa de projeto ou colaboradores externos. Isto ajuda a manter a confidencialidade, ao mesmo tempo que melhora a colaboração entre equipas específicas.
Armazenamentos de ficheiros
Integre os seus armazenamentos de ficheiros para partilhar e colaborar facilmente em ficheiros de projetos.
Partilhe e colabore facilmente em ficheiros relacionados com o projeto com as integrações Nextcloud, OneDrive (complemento Enterprise) ou SharePoint (complemento Enterprise). Tenha todos os seus ficheiros numa pasta de projeto central e faça a gestão do acesso de todos os membros da equipa automaticamente.
Compartilhar pacotes de trabalho
Partilhe pacotes de trabalho com utilizadores externos ao seu projeto
Faça a gestão do acesso às informações do projeto exatamente como precisa delas: Partilhe pacotes de trabalho com membros do seu projeto ou mesmo com utilizadores externos.
Você decide quem tem que autorizações de acesso: Ver, Comentar ou Editar. Com a funcionalidade de Partilha do OpenProject, você cumpre a proteção de dados e gere as permissões exatamente como precisa delas.
Documentos de colaboração
Crie documentos de projeto de forma colaborativa em tempo real.
Crie, edite e colabore em documentos de projeto em conjunto e em tempo real. Trabalhe em simultâneo com a sua equipa, veja as alterações à medida que estas ocorrem e mantenha uma versão única e atualizada para que todos se mantenham alinhados e nada se perca.
XWiki integration
Integrar o trabalho dos projetos com a gestão colaborativa do conhecimento
Ligue o OpenProject ao XWiki para reunir a gestão de projetos e a gestão colaborativa do conhecimento. Associe o trabalho estruturado dos projetos a espaços de documentação dedicados, para que as equipas possam manter decisões, especificações e conhecimento do projeto fácil de encontrar.
Utilize XWiki em conjunto com o OpenProject para documentar temas complexos, manter bases de conhecimento partilhadas e apoiar a colaboração a longo prazo, mantendo os pacotes de trabalho e as informações relacionadas interligados.
Wiki
Criar centros de conhecimento dos projetos
Crie e mantenha uma wiki do projeto diretamente no OpenProject. Centralize as principais informações do projeto, diretrizes, manuais, atas de reuniões e outra documentação importante num único local.
Adicione e formate texto, tabelas, imagens, links e referências a conteúdos do OpenProject, como tabelas de pacotes de trabalho, gráficos de Gantt ou tickets. Acompanhe as alterações rapidamente, exporte conteúdos em Markdown e crie uma estrutura de navegação clara para que a sua equipa possa encontrar rapidamente a informação de que necessita.
Atividade do projeto
Veja rapidamente todas as alterações ao projeto
No módulo Atividade, pode ver rapidamente o que mudou no projeto.
O separador Atividade dos pacotes de trabalho apresenta todas as atualizações e comentários a um pacote de trabalho para ver uma síntese rápida das alterações.
Fórum
Discutir temas num fórum
Crie diferentes fóruns num projeto e debata os temas com a sua equipa. Publique perguntas, adicione os seus comentários e registe as respostas.
Notícias do projeto
Envie notícias sobre o projeto à sua equipa
Crie e partilhe notícias com a sua equipa de projeto sobre atualizações relevantes no seu projeto, comente essas notícias e inclua links para outras informações relevantes sobre o projeto.
As notícias podem ser incluídas diretamente na página de síntese do projeto, para ver uma síntese das últimas atualizações.
Reuniões
Criar e partilhar a ordem de trabalhos e as atas das reuniões
As reuniões no OpenProject permitem gerir e documentar as reuniões dos seus projetos num único local central. Crie reuniões únicas ou séries de reuniões recorrentes para simplificar a comunicação da equipa e poupar tempo. Adicione um pacote de trabalho diretamente à agenda de uma reunião e documente e partilhe as atas da reunião com os participantes. Inclua anexos, escolha um apresentador para cada elemento da agenda, consulte o histórico da reunião e muito mais.
