Logiciel de collaboration de projet pour maintenir votre équipe connectée
Collaborez indépendamment de l'endroit et gardez tout le monde à jour.
Logiciel de collaboration d'équipe
Restez informé(e) et connecté(e) à votre équipe
OpenProject vous permet d’accéder à toutes les informations nécessaires dans un système basé sur le Web. Des réunions jusqu’à la base de données de connaissances, tout est organisé et disponible dans un même endroit centralisé.
La communication entre les membres de l’équipe est facile, vous pouvez tenir les membres de l’équipe à jour, partager des informations et les informer des éventuels changements.
Intégrez un espace de stockage de fichiers pour collaborer et partager des fichiers de projet.
Communication
Le partage des informations simplifié
OpenProject en tant que logiciel Web de gestion de projet comprend différentes fonctionnalités pour partager des informations et tenir tous les membres de l’équipe au courant des derniers développements du projet.
Notifications
Dans le centre de notification, vous êtes informé(e) de toutes les modifications et vous pouvez apporter des mises à jour vous-même.
Commentaires
Vous pouvez ajouter vos commentaires ou notifier les membres de l'équipe via @notification. Ils recevront alors une notification au sujet des mises à jour.
Fichiers
Ajoutez directement les fichiers pertinents de votre projet via l'importation vers un lot de travaux ou un module de documents séparés.
Observateur
Ajoutez-vous ou ajoutez d'autres membres de l'équipe en tant qu'observateurs pour vous tenir informé(e) des changements constatés dans un lot de travaux.
Commentaires internes
Partagez des informations contextuelles en privé avec certains membres de l'équipe.
Ajoutez des commentaires internes aux lots de travaux qui ne sont visibles que par un sous-groupe spécifique de membres du projet. Partagez un contexte important ou des détails sensibles sans les exposer à l’ensemble de l’équipe du projet ou à des collaborateurs externes. Cela permet de préserver la confidentialité tout en améliorant la collaboration au sein d’équipes ciblées.
Espaces de stockage de fichiers
Intégrez vos espaces de stockages de fichiers pour facilement partager et collaborer sur des fichiers de projet.
Partagez et collaborez facilement sur les fichiers liés au projet grâce aux intégrations Nextcloud, OneDrive (add-on Enterprise) ou SharePoint (add-on Enterprise). Conservez tous vos fichiers dans un dossier de projet central et gérez automatiquement l’accès pour tous les membres de l’équipe.
Partager des lots de travaux
Partager des lots de travaux avec des utilisateurs extérieurs à votre projet
Gérez l’accès aux informations du projet exactement comme vous en avez besoin : partagez des lots de travaux avec les membres de votre projet ou même avec des utilisateurs externes.
C’est vous qui décidez des autorisations d’accès : Voir, Commenter ou Modifier. Grâce à la fonction de partage d’OpenProject, vous respectez la protection des données et gérez les autorisations exactement comme vous le souhaitez.
Documents de collaboration
Créez de façon collaborative des documents de projet en temps réel.
Créez, modifiez et collaborez sur des documents de projet en temps réel. Travaillez simultanément avec votre équipe, visualisez les modifications au fur et à mesure et conservez une version unique et à jour pour que tout le monde reste aligné et que rien ne se perde.
Intégration de XWiki
Associer le travail sur les projets à la gestion collaborative des connaissances
Connectez OpenProject à XWiki afin d’associer la gestion de projet et la gestion collaborative des connaissances. Associez le travail structuré sur les projets à des espaces de documentation dédiés, afin que les équipes puissent retrouver facilement les décisions, les spécifications et les connaissances relatives aux projets.
Utilisez XWiki en complément d’OpenProject pour documenter des sujets complexes, gérer des bases de connaissances partagées et favoriser une collaboration à long terme, tout en assurant la cohérence entre les tâches et les informations liées au projet.
Wiki
Créer des centres de connaissances dédiés aux projets
Créez et gérez un wiki de projet directement dans OpenProject. Centralisez en un seul endroit les informations clés du projet, les directives, les manuels, les comptes-rendus de réunion et toute autre documentation importante.
Ajoutez et mettez en forme du texte, des tableaux, des images, des liens et des références au contenu d’OpenProject, tel que les tableaux de lots de travaux, les diagrammes de Gantt ou les tickets. Suivez les modifications d’un seul coup d’œil, exportez le contenu au format Markdown et créez une structure de navigation claire afin que votre équipe puisse trouver rapidement les informations dont elle a besoin.
Activité du projet
Visualisez d'un seul coup d'œil toutes les modifications apportées au projet
Dans le module « Activité », vous pourrez voir d’un seul coup d’œil ce qui a changé dans le projet.
L’onglet « Activité » des lots de travaux affiche toutes les mises à jour et tous les commentaires relatifs à un lot de travaux, ce qui vous permet d’avoir un aperçu rapide des modifications apportées.
Forum
Discutez de divers sujets dans un forum
Créez différents forums au sein d’un projet et discutez de différents sujets avec votre équipe. Publiez des questions, ajoutez vos commentaires et consignez les réponses.
Actualités du projet
Communiquez les actualités du projet à votre équipe
Créez et diffusez des actualités à l’intention de votre équipe de projet concernant les mises à jour pertinentes relatives à votre projet, commentez-les et ajoutez des liens vers d’autres informations pertinentes sur le projet.
Les actualités peuvent être intégrées directement sur la page de présentation du projet afin de vous permettre d’avoir une vue d’ensemble des dernières mises à jour.
Réunions
Créer et partager l'ordre du jour et le compte rendu d'une réunion
La fonctionnalité « Réunions » d’OpenProject vous permet de gérer et de consigner vos réunions de projet en un seul et même endroit. Créez des réunions ponctuelles ou des séries de réunions récurrentes afin de rationaliser la communication au sein de votre équipe et de gagner du temps. Ajoutez un lot de travaux directement à l’ordre du jour d’une réunion, puis consignez et partagez le compte rendu de la réunion avec les participants. Joignez des pièces jointes, désignez un intervenant pour chaque point à l’ordre du jour, consultez l’historique des réunions et bien plus encore.
