XLS-Export (Excel)

XLS: ein einfaches Tabellenblatt, das der OpenProject Arbeitspaket-Tabelle mit ihren Spalten und Arbeitspaketen als Zeilen mit ausgewählten Filtern entspricht.

OpenProject kann eine Tabelle für Microsoft Excel mit den folgenden Optionen exportieren:

Arbeitspaket-Export in Excel-Form in OpenProject

Beim Export im XLS-Format können Sie die Spalten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, verwalten und neu anordnen sowie entscheiden, ob Beziehungen und Beschreibungen in den Bericht aufgenommen werden sollen.

OpenProject_work_package_export_excel

Columns

Sie können wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen (mit Ausnahme von Langtextfeldern) und deren Reihenfolge ändern. Die vorausgewählten Spalten sind die Spalten in der Abfrage der Arbeitspaket-Tabelle. Learn how to save the work package view.

XLS mit Beschreibung

Wenn Sie die Option Beschreibungen einbeziehen aktivieren, wird eine zusätzliche Spalte mit den Beschreibungen der Arbeitspakete in den Bericht eingefügt. The descriptions are exported as raw text with HTML tags removed, so formatting characters remain visible.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS mit Beziehungen

If you activate the Include relations option, each work package is repeated in a separate row for every relation it has. Work packages without relations are exported in a single row.

Every row is extended by the columns Relation type, Lag and Description of the relation, followed by the selected columns of the related work package. Hierarchy relations are included as well and are labelled parent of and child of.

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Export limit

Es werden alle Arbeitspakete exportiert, die in der Arbeitspaket-Tabelle in der aktuell ausgewählten Ansicht enthalten sind, es sei denn, Instanzadministrator:inen haben eine bestimmte Exportgrenze festgelegt. The limit can be changed in the export settings in the system administration. Für neu erstellte Instanzen ist standardmäßig eine Höchstzahl von 500 Arbeitspaketen festgelegt.

Einschränkungen

Der OpenProject XLS-Export berücksichtigt derzeit nicht alle Optionen in der Arbeitspaketansicht, aus der exportiert wird:

  • Die Hierarchie der Arbeitspakete, wie sie in der Arbeitspaket-Ansicht angezeigt wird. Die exportierte XLS-Datei ist immer im “flachen” Modus.

See Export work packages for how to trigger an export and adjust the general export options.