Benachrichtigungen und E-Mail

Um die Benachrichtigungseinstellungen zu konfigurieren, die Sie vom System erhalten, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und wählen Sie im Menü Benachrichtigung und E-Mail.

Benachrichtigungseinstellungen

Einstellungen für Benachrichtigungen in den OpenProject Kontoeinstellungen

Weitere Benachrichtigungseinstellungen in den Kontoeinstellungen in OpenProject

App-interne Benachrichtigungen können auf verschiedenen Wegen konfiguriert und angepasst werden. Für eine genauere Anleitung klicken Sie hier.

Bitte lesen Sie auch unseren ausführlichen Leitfaden In-App-Benachrichtigungen, um ein allgemeines Verständnis zu erlangen.

E-Mail-Erinnerungen

Um die E-Mail-Erinnerungen, die Sie vom System erhalten, zu konfigurieren, wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail-Erinnerungen. Ihr Systemadministrator kann sie auch für Sie einstellen oder die globalen Standardeinstellungen ändern.

Abschnitt “E-Mail-Erinnerungen” in den OpenProject-Kontoeinstellungen

Zweiter Teil der Seite zum Abschnitt „E-Mail-Erinnerungen“ in den OpenProject-Kontoeinstellungen

Sie können zwischen verschiedenen E-Mail-Erinnerungen wählen.

Die Standardeinstellung ist: Tägliche E-Mail-Erinnerungen aktivieren: 2 Uhr morgens, Montag - Freitag.

Sie können wählen, ob Sie die E-Mails sofort oder nur an bestimmten Tagen und zu bestimmten Uhrzeiten erhalten möchten, ob Sie die Erinnerungs-E-Mails vorübergehend unterbrechen oder ob Sie überhaupt keine Erinnerungen erhalten möchten.

Wichtig

Wenn Sie die Option Sofort, wenn mich jemand @erwähnt gewählt haben, werden Sie nur einmal benachrichtigt, d.h. diese Erinnerung wird nicht erneut mit der täglichen Erinnerung gesendet.

Sie können sich auch dafür entscheiden, E-Mail-Benachrichtigungen für andere Elemente (die keine Arbeitspakete sind) zu erhalten, wenn eines Ihrer Projektmitglieder:

  • Nachrichten hinzufügen - …Nachrichten auf der Nachrichtenseite hinzufügt oder aktualisiert
  • Kommentar zu einer Nachricht - … einen Kommentar zu einer Nachricht hinzufügt
  • Dokumente hinzugefügt - …ein Dokument irgendwo im Projekt hinzufügt (z.B. in einem Arbeitspaket)
  • Neue Forumsnachricht - …eine neue Nachricht ins Forum sendet
  • Wiki-Seite hinzugefügt - …eine neue Wiki-Seite hinzufügt
  • Wiki-Seite aktualisiert - …eine Wiki-Seite aktualisiert
  • Mitgliedschaft hinzugefügt - …Sie zu einem neuen Arbeitspaket hinzufügt
  • Aktualisierungen der Mitgliedschaft- …Ihre Mitgliedschaft aktualisiert