CSV-Export

OpenProject kann die Tabelle in ein kommasepariertes CSV exportieren. Diese Datei ist UTF-8 kodiert.

Hinweis

The exported file starts with a byte order mark, so Microsoft Excel and other spreadsheet applications should detect the UTF-8 encoding automatically and display special characters correctly. If they do not, make sure you open the file with a UTF-8 encoding setting.

CSV with descriptions

Wenn Sie die Option Beschreibungen einbeziehen wählen, wird das Feld für die Beschreibung des Arbeitspakets in den Export einbezogen.

Columns

Sie können wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen (mit Ausnahme von Langtextfeldern) und deren Reihenfolge ändern. Die vorausgewählten Spalten sind die Spalten in der Abfrage der Arbeitspaket-Tabelle. Learn how to save the work package view.

Escaped formulas

Values that start with a character a spreadsheet application could interpret as a formula, such as = or +, are escaped by default. This protects you from formula injection when the file is opened. Administrators can change this behaviour in the export settings in the system administration.

Export limit

Es werden alle Arbeitspakete exportiert, die in der Arbeitspaket-Tabelle in der aktuell ausgewählten Ansicht enthalten sind, es sei denn, Instanzadministrator:inen haben eine bestimmte Exportgrenze festgelegt. The limit can be changed in the export settings in the system administration. Für neu erstellte Instanzen ist standardmäßig eine Höchstzahl von 500 Arbeitspaketen festgelegt.

Einschränkungen

Der OpenProject CSV-Export berücksichtigt derzeit nicht alle Optionen in der Arbeitspaketansicht, aus der exportiert wird:

• Die Hierarchie der Arbeitspakete, wie sie in der Arbeitspaket-Ansicht angezeigt wird. Die exportierte CSV-Datei ist immer im “flachen” Modus.
• Die Beschreibung wird im ‘Rohformat’ exportiert, kann also HTML-Tags enthalten.

See Export work packages for how to trigger an export and adjust the general export options.