Bericht PDF Export

Mit PDF Berichten können Sie detaillierte und aktuelle Arbeitspläne für Ihr Projekt in einem sauberen und praktischen Format exportieren. Er enthält ein Titelblatt, ein Inhaltsverzeichnis (mit einer Auflistung aller Arbeitspakete), gefolgt von der Beschreibung der einzelnen Arbeitspakete in Blockform. Das Inhaltsverzeichnis ist anklickbar und mit den entsprechenden Seiten im Bericht verlinkt, was die Navigation erheblich erleichtert.

Inhalt des Berichts

Für jedes Arbeitspaket ist eine Tabelle mit Attributen enthalten, wobei die Attribute den Spalten entsprechen, die Sie für den Export angegeben haben. Darauf folgen die von Ihnen ausgewählten Langtextfelder, die eingebetteten Arbeitspaket- und Projektattribute unterstützen.

Optionen

Für den PDF-Bericht stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Spalten

Verwenden Sie die Option Spalten zur Attributtabelle hinzufügen, um auszuwählen, welche Attribute in der Attributtabelle jedes Arbeitspakets aufgeführt werden sollen, und um deren Reihenfolge zu ändern. Die vorausgewählten Spalten sind die Spalten in der Abfrage der Arbeitspaket-Tabelle. Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitspaketansicht speichern.

Das Thema ist nicht als Spalte verfügbar, da jedem Arbeitspaketblock bereits das entsprechende Thema vorangestellt ist. Langtextfelder sind ebenfalls nicht Bestandteil der Attributtabelle, können jedoch darunter angezeigt werden.

Im Gegensatz zu den anderen Exportformaten akzeptiert der Bericht auch Beziehungsspalten wie beispielsweise Unteraufgabe oder benötigt. Durch Hinzufügen dieser Elemente entstehen die im Folgenden beschriebenen Beziehungsblöcke.

Langtextfelder

Unterhalb der Attributtabelle kann der Bericht die Beschreibung des Arbeitspakets sowie alle benutzerdefinierten Langtextfelder anzeigen. Verwenden Sie die Option Langtextfelder hinzufügen, um auszuwählen, welche davon einbezogen werden sollen, und ziehen Sie diese per Drag & Drop, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie im Bericht angezeigt werden.

Alle Langtextfelder sind standardmäßig ausgewählt. Entfernen Sie ein Feld aus der Auswahl, um es im Bericht nicht zu berücksichtigen.

Bilder inkludieren

Die Option Bilder inkludieren ist standardmäßig aktiviert, sodass Ihr PDF-Bericht die Bilder aus der Arbeitspaketbeschreibung enthält. Deaktivieren Sie diese Option, um die Dateigröße des PDF-Exports zu verringern. Zu den unterstützten Formaten gehören PNG, JPG, GIF und WebP. Wenn ein animiertes WebP oder ein GIF verwendet wird, wird das erste Bild in den Bericht aufgenommen.

Hinweis

Bilder, die im Abschnitt Dateien des Arbeitspakets oder in den Kommentaren zur Aktivität angehängt oder verlinkt sind, werden nicht in den PDF Bericht mit Bildern aufgenommen.

Summen anzeigen

Wenn “Summe anzeigen” in der Arbeitspaket-Tabelle aktiviert ist, dann wird die Summentabelle zwischen Inhaltsverzeichnis und Arbeitspaketbeschreibung in einem Übersichtsabschnitt eingefügt.

Beziehungen anzeigen

Wenn Relationen wie Kinder, geblockt durch, Nachfolger usw. als Spalten in den Bericht aufgenommen werden, werden sie in eigene Blöcke aufgenommen.

In jedem Block sind die zugehörigen Arbeitspakete in einer Tabelle mit den Spalten ID, Typ, Titel, Status, Startdatum und Enddatum aufgeführt.

Unter Arbeitspakete exportieren erfahren Sie, wie Sie einen Export anstoßen und die allgemeinen Exportoptionen anpassen können.