Projektinformationen verwalten

Projektinformationen bearbeiten

Um Ihre Projektinformationen in OpenProject zu bearbeiten, wählen Sie ein Projekt aus dem Dropdown-Menü Projekt auswählen. Navigieren Sie dann zu Projektkonfiguration → Information im Projektmenü links.

Project settings are grouped into four sections:

  1. Allgemeine Informationen Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

    • Projektname. Dieser Name wird in der Projektliste angezeigt.
    • Fügen Sie eine Projekt Beschreibung hinzu.

  2. Projektkennung. Hier können sie die Projektkennung ändern.

  3. Projektstatus Hier können Sie:

    • Projektstatus setzen. Der Status des Projekts kann in der Projekt-Startseite angezeigt werden. Wenn Sie zusätzliche oder andere Statusoptionen festlegen möchten, können Sie ein selbstdefiniertes Feld für Projekte erstellen und verwenden.
    • Fügen Sie eine Projektstatusbeschreibung hinzu. Die Statusbeschreibung wird in auf der Projekt-Startseite angezeigt.

  4. Projektbeziehungen, wo Sie das Übergeordnete Projekt auswählen können.

Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen aktualisieren am Ende des jeweiligen Abschnitts klicken.

Project information page under project settings, showing basic details, project identifier, project status and project relations

In the top-right corner, click the More (three dots) icon to open a menu with additional project actions:

More actions menu in the project settings, with options to add a subproject, duplicate the project, make it public, set it as a template, archive it, or delete it

Tipp

All of these project actions are also available on the project homepage.

Unterprojekte erstellen

To create a subproject for an existing project, navigate to Project settings → Information, click on the More (three dots) menu and select +Add subproject.

Folgen Sie dann der Anleitung zur Erstellung eines neuen Projektes.

Form for creating a subproject in OpenProject

Projektkennung ändern

Eine Projektkennung ist der Teil des Projektnamens, der in der URL angezeigt wird, z. B. /demo-project. Um die Projektkennung zu ändern, navigieren Sie zu den Projekteinstellungen und klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf die Schaltfläche Kennung ändern.

Project identifier section with the Change identifier button

Anschließend wird das Formular zum Ändern und Speichern der neuen Projektkennung angezeigt.

Hinweis

Wenn sie eine Projektkennung ändern, bleiben die vorherigen Kennungen gültig. Anfragen an eine alte Kennung werden immer noch zum selben Projekt weitergeleitet. Alte Kennungen können nicht mehr von anderen Projekten genutzt werden. Ein Projekt kann jedoch zu einer davor verwendeten Kennung zurückkehren.

Warnung

Beachten Sie, dass nach dem Ändern einer Projektkennung die Mitglieder des Projektes die Repositorys des Projektes neu zuordnen müssen. Bestehende Links mit früheren Kennungen werden weiterhin funktionieren.

Duplicate a project

You can duplicate an existing project by navigating to the Project settings → Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Duplicate from the dropdown menu.

Hinweis

Users who duplicate a project are assigned a New role for users that create projects in the duplicated project. Je nach Ihrer Konfiguration kann diese Rolle im Vergleich zu ihrer Rolle im Quellprojekt zusätzliche Berechtigungen gewähren.

Hinweis

To access the Duplicate action from Project settings, users must be able to open the project settings (typically through the Edit project permission). Alternativ können Benutzer ein neues Projekt anhand einer Projektvorlage erstellen, sofern ihnen die Erstellung von Vorlagen zur Verfügung steht.

Im Abschnitt Aus Projekt kopieren können Sie auswählen, welche zusätzlichen Projektdaten und Einstellungen, wie Versionen, Arbeitspaketkategorien, Anhänge, Projektlebenszyklus und Projektmitglieder, ebenfalls kopiert werden sollen. Sie können auch vorhandene boards(außer dem Unterprojekt-Board) und die Projekt-Startseite zusammen mit Ihrem Projekt kopieren.

Wählen Sie aus, welche Module und Einstellungen Sie kopieren möchten und ob Sie die Nutzer:innen während des Kopiervorgangs per E-Mail benachrichtigen möchten.

Wichtig

Budgets können nicht kopiert werden, daher müssen sie vorher aus der Arbeitspaket-Tabelle entfernt werden. Alternativ können Sie diese im Budget-Modul löschen und somit auch aus den Arbeitspaketen entfernen.

Hinweis

Die Optionen für die Dateispeicher gelten nur, wenn für das Vorlagenprojekt ein Dateispeicher mit automatisch verwalteten Ordnern aktiviert wurde.

Wenn Sie die Option Dateiablagen: Projektordner wählen, werden sowohl die Ablage als auch die Ablageordner in das neue Projekt kopiert, wenn für die ursprüngliche Dateiablage automatisch verwaltete Projektordner ausgewählt wurden. Bei Speichern mit manuell verwalteten Projektordnern verweist der kopierte Speicher auf denselben Ordner wie das Originalprojekt.

Wenn Sie die Option Dateiablagen: Projektordner deaktivieren, wird der Speicher kopiert, aber es wird kein spezieller Ordner eingerichtet.

Wenn Sie die Option Dateispeicher deaktivieren, werden keine Speicher in das neue Projekt kopiert.

Geben Sie dem neuen Projekt einen Namen, eine Kennung und wählen Sie bei Bedarf ein übergeordnetes Projekt.

Klicken Sie auf Kopieren um fortzufahren.

Project duplication form with options for selecting which project data and settings to copy

Projekt öffentlich machen

If you want to set a project to be public, navigate to the Project settings → Project information. Klicken Sie auf das Mehr (drei Punkte) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Veröffentlichen.

More actions menu with the Make public option

Wenn Sie ein Projekt öffentlich machen, wird es für alle Personen in Ihrer OpenProject Instanz zugänglich sein.

Wichtig

Wenn Ihre Instanz ohne Authentifizierung zugänglich ist wird diese Option das Projekt für die breite Öffentlichkeit außerhalb deiner Instanz sichtbar machen.

Projekt archivieren

In order to archive a project, navigate to the Project settings → Project information. Klicken Sie auf das Mehr (drei Punkte) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Archivieren.

Hinweis

Diese Option ist immer für Personen mit administrativen Rechten auf der Instanz- oder Projektebene verfügbar. Es kann auch für bestimmte Rollen aktiviert werden, indem die Berechtigung zur Projektarchivierung für diese Rolle über die Einstellungen für Rollen und Berechtigungen in den Administrations-Einstellungen aktiviert wird.

More actions menu with the Archive project option

Nach der Archivierung kann ein Projekt nicht mehr aus der Projektliste ausgewählt werden, die über die Kopfzeilennavigation zugänglich ist Es ist weiterhin im Projektlisten- Dashboard sichtbar, wenn Sie den Filter „Aktiv” auf „Aus” setzen (Schieberegler nach links bewegen). Dort können Sie das Projekt auch wieder aus der Archivierung entfernen, indem Sie auf die drei Punkte am rechten Ende einer Zeile klicken und „Entarchivieren” wählen.

Projects list showing an archived project and the option to unarchive it

Sie können ein Projekt auch direkt auf der Projekt-Startseite archivieren.

Projekthierarchie ändern

To change the project’s hierarchy, navigate to the Project settings → Information and change the Subproject of in Project relations section.

Project relations section with the Subproject of field for selecting a parent project

Ein Projekt löschen

Wenn Sie ein Projekt löschen möchten, navigieren Sie zu den Projekteinstellungen. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Delete project.

More actions menu with the Delete project option

Sie können ein Projekt auch über die Projektübersichtsliste löschen.

Hinweis

Das Löschen von Projekten ist nur für Systemadministratoren verfügbar.