Exportation XLS (Excel)

XLS est une feuille simple qui correspond au tableau des lots de travaux dans une vue OpenProject avec ses colonnes et les lots de travaux comme lignes correspondant au(x) filtre(s) sélectionné(s).

OpenProject peut exporter le tableau pour Microsoft Excel avec les options suivantes :

Exportation du lot de travaux au format Excel dans OpenProject

Dans l’exportation au format XLS, vous pouvez gérer et réorganiser les colonnes qui doivent être incluses, et décider si les relations et les descriptions doivent être incluses dans le rapport.

OpenProject_work_package_export_excel

Columns

Vous pouvez choisir les colonnes qui seront affichées dans le tableau (à l’exception des champs de texte long) et modifier leur ordre. Les colonnes présélectionnées sont celles qui figurent dans la requête du tableau des lots de travaux. Learn how to save the work package view.

XLS avec description

Si vous activez l’option Inclure les descriptions, une colonne supplémentaire sera incluse dans le rapport pour indiquer les descriptions des lots de travaux. The descriptions are exported as raw text with HTML tags removed, so formatting characters remain visible.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS avec relations

If you activate the Include relations option, each work package is repeated in a separate row for every relation it has. Work packages without relations are exported in a single row.

Every row is extended by the columns Relation type, Lag and Description of the relation, followed by the selected columns of the related work package. Hierarchy relations are included as well and are labelled parent of and child of.

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Export limit

Tous les lots de travaux inclus dans le tableau des lots de travaux dans la vue actuellement sélectionnée seront exportés, sauf si une certaine limite d’exportation a été définie par l’administrateur de l’instance. The limit can be changed in the export settings in the system administration. Les instances nouvellement créées ont un maximum de 500 lots de travaux définis comme limites par défaut.

Limitations

L’exportation XLS d’OpenProject ne respecte pas actuellement toutes les options de la vue du lot de travaux en cours d’exportation :

  • La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.

See Export work packages for how to trigger an export and adjust the general export options.