Gérer les versions

Les versions sont utilisées pour suivre les versions ou les publications du produit, par exemple dans la planification de la feuille de route. Les lots de travaux peuvent être assignés à une version et seront affichés dans la feuille de route.

Les versions sont également utilisées pour activer le module Backlogs, c’est-à-dire pour créer un backlog de produit et gérer les sprints dans OpenProject.

Learn how to create a new backlogs version.

Créer une nouvelle version

Navigate to Project settings → Versions in the project menu. Vous obtiendrez une vue d’ensemble de toutes les versions existantes. Per default, the existing versions will be sorted by the Name, which is indicated by an arrow next to the column header. Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le tri.

Pour créer une nouvelle version de votre projet, cliquez sur le bouton vert + Version.

Versions dans les paramètres du projet dans OpenProject

Vous pouvez configurer les informations suivantes :

  • Nom : définit un nom pour la version.
  • Description : ajoute une description pour clarifier le but de la version.
  • Statut : indique le statut de la version. Le statut par défaut est ouvert.
  • Page wiki : sélectionnez une page wiki à lier directement à partir de la version de la feuille de route.
  • Date de début et de fin : définit les dates de début et de fin prévues.
  • Partage : choisissez si la version doit être partagée avec d’autres projets (par exemple, dans la hiérarchie du projet ou avec les sous-projets).

Remarque

Vous devrez configurer la colonne « backlog » séparément dans chaque projet qui utilise la version.

  • Colonne dans le backlog : sélectionnez une colonne pour cette version dans la vue des backlogs. Cela n’est nécessaire que si vous gérez un backlog Scrum.

Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer vos modifications. Créer une nouvelle version dans les paramètres du projet dans OpenProject

Modifier une version

Cliquez sur l’icône éditer à droite de la ligne pour modifier la version.

Remarque

Vous ne pouvez modifier les versions que dans le projet dans lequel elles ont été créées à l’origine. Dans les projets où une version est partagée, l’option d’édition ne sera pas disponible.

Modifier ou fermer la version dans les paramètres du projet dans OpenProject

Fermer une version

To close a version, open its details and set the Status to Closed.

Fermer une version dans les paramètres du projet dans OpenProject

Fermer les versions terminées

Pour fermer toutes les versions terminées en une seule fois, cliquez sur l’icône Plus (trois points) dans le coin supérieur droit et cliquez sur Fermer les versions terminées.

Fermer les versions terminées dans les paramètres du projet OpenProject

Supprimer une version

Pour supprimer une version, appuyez sur le bouton supprimer à la fin de la ligne correspondante dans l’aperçu des versions.

Supprimer une version dans les paramètres du projet dans OpenProject

Différences entre les versions ouvertes, verrouillées et fermées

Il y a quelques différences entre les versions ouvertes, verrouillées et fermées :

  • Version ouverte : les versions dans cet état peuvent être utilisées dans tout le système. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lots de travaux. La version est visible dans les modules Backlogs et Feuille de route.
  • Version verrouillée : les lots de travaux ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés. La version n’est pas visible dans le module Backlogs, mais elle est toujours affichée dans le module Feuille de route. Use case: You’ve finalized the scope of a sprint or release and want to prevent changes while it’s being worked on.
  • Version fermée : les lots de travaux ne peuvent pas être ajoutés ou supprimés. La version n’est plus affichée dans les modules Backlogs ou Feuille de route, sauf si vous filtrez explicitement les versions fermées. Use case: The release or sprint is complete, and you’ve moved on to the next one.