Modèles de projet

Les modèles de projet sont utiles pour les projets qui partagent une structure ou une composition d’équipe similaire. Ils permettent de gagner du temps lors de la configuration de nouveaux projets.

Créer un modèle de projet

Vous pouvez créer un modèle de projet dans OpenProject en créant un nouveau projet et en configurant votre projet selon vos besoins. Donnez au projet un nom clair pour pouvoir l’identifier comme modèle, par exemple Projet XY [modèle].

Configurez tout ce que vous voulez inclure dans les futurs projets :

  • Add project members.
  • Select and populate the necessary modules.

Important 

Settings and data from the Budgets and Time and costs modules are not included when copying a template. C’est pourquoi ces modules ne doivent pas être configurés dans les modèles, car les projets créés à partir de ces modules ne contiendront pas les données correspondantes.

  • Set up the default project structure in the Gantt chart.
  • Create work package templates.

Once you have configured the project, navigate to Project settings → Information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Set as template from the dropdown menu.

Alternatively, navigate to Project settings → Templates and activate the Set as template toggle.

More actions menu in project settings with the Set as template option

Configure a project template

To configure template-specific settings, navigate to Project settings → Templates.

Here you can configure the following:

  • Set as template: Activate or deactivate the toggle to set or remove the current project as a template.
  • Roles to exclude when template is applied: Select the project roles whose members should not be included when a new project is created from this template.

The Roles to exclude when template is applied setting allows you to control which members are copied to projects created from the template. Members with one of the selected project roles will be omitted when the template is applied.

This allows users to access the template for viewing purposes without automatically being granted access to new projects created from it.

Click Save to save your changes.

Template settings in OpenProject project settings, showing the Set as template toggle and Roles to exclude when template is applied field

Remarque

Only administrators can set or remove projects as templates.

Utiliser un modèle de projet

Vous pouvez créer un nouveau projet en utilisant un modèle existant. This copies the template’s settings and structure to the new project. Découvrez dans notre guide de démarrage comment créer un nouveau projet dans OpenProject.

Conseil

Si vous ne voyez aucune option de modèle, c’est peut-être parce qu’aucun projet n’a encore été défini comme modèle de projet ou parce que vous n’avez accès à aucun modèle de projet. Seuls les modèles publics ou ceux des projets dont vous êtes membre sont affichés, ce qui permet à chaque groupe d’utilisateurs de ne voir que les modèles qui le concernent.

Alternatively, you can duplicate the project to use it as a template.

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Pour en savoir plus, consultez nos articles de blog sur la façon de Créer, configurer et gérer des projets dans OpenProject et sur les Modèles de projets dans OpenProject.