Exportación XLS (Excel)

XLS es una hoja sin formato que coincide con la tabla de paquetes de trabajo de OpenProject con sus columnas y paquetes de trabajo como filas que coinciden con el filtro o filtros seleccionados.

OpenProject puede exportar la tabla para Microsoft Excel con las siguientes opciones:

Exportación del paquete de trabajo en formato Excel en OpenProject

En la exportación en formato XLS, puede gestionar y reordenar las columnas que deben incluirse, así como decidir si las relaciones y descripciones deben incluirse en el informe.

Exportar paquete de trabajo a Excel

Columns

Puede elegir qué columnas se mostrarán en la tabla (excluyendo los campos de texto largo) y cambiar su orden. Las columnas preseleccionadas son las de la consulta de la tabla de paquetes de trabajo. Learn how to save the work package view.

XLS con descripciones

Si activa la opción Incluir descripciones, se incluirá en el informe una columna adicional con las descripciones de los paquetes de trabajo. The descriptions are exported as raw text with HTML tags removed, so formatting characters remain visible.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS con relaciones

If you activate the Include relations option, each work package is repeated in a separate row for every relation it has. Work packages without relations are exported in a single row.

Every row is extended by the columns Relation type, Lag and Description of the relation, followed by the selected columns of the related work package. Hierarchy relations are included as well and are labelled parent of and child of.

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Export limit

Se exportarán todos los paquetes de trabajo incluidos en la tabla de paquetes de trabajo de la vista seleccionada en ese momento, a menos que el administrador de la instancia haya definido un determinado límite de exportación. The limit can be changed in the export settings in the system administration. Las instancias recién creadas tienen un máximo de 500 paquetes de trabajo establecidos como un límite de forma predeterminada.

Limitaciones

Actualmente, la exportación XLS de OpenProject no respeta todas las opciones de la vista del paquete de trabajo desde el que se exporta:

  • La jerarquía de los paquetes de trabajo como se muestra en la vista de paquetes de trabajo. El XLS exportado está siempre en modo “plano”.

See Export work packages for how to trigger an export and adjust the general export options.