Software de seguimiento del tiempo para gestionar proyectos de manera eficiente

Use OpenProject para entregar proyectos a tiempo y según el presupuesto.

Tiempo, costes y presupuestos

Registre los costes y tiempo invertidos, y controle el presupuesto

OpenProject facilita el control de análisis de costes de proyectos profesionales. Los paneles de control de presupuestos proporcionan un resumen de los presupuestos del proyecto, así como un análisis detallado del tiempo y los costes. El seguimiento del tiempo, los informes de costes y los presupuestos son funciones avanzadas muy relacionadas. El informe de costes permite mostrar horas o valor y mano de obra, así como costes unitarios.

Software de seguimiento del tiempo y costes

Registrar el tiempo y los costes es fácil y rápido

Con el software de seguimiento del tiempo de OpenProject, puede hacer fácilmente un seguimiento de los costes y tiempo invertidos, y generar informes. Puede planificar la mano de obra y los costes unitarios. Le permite adaptar los costes unitarios a sus necesidades y definir tarifas horarias por miembro de proyecto, periodo de tiempo y proyecto.

Este vídeo está actualmente disponible solo en inglés.

Seguimiento de tiempo

Registre el tiempo invertido en los paquetes de trabajo

Lleve un seguimiento del tiempo invertido en los paquetes de trabajo, y añada categorías u otra información personalizada. Para hacerlo, OpenProject permite a los miembros del equipo registrar el tiempo fácilmente.

Registre el tiempo directamente en los paquetes de trabajo en los que trabaje. Puede añadir cualquier campo personalizado (por ejemplo, para facilitar la facturación con socios externos).

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Registrar el tiempo en paquetes de trabajo

Registre sus horas de trabajo de forma rápida y sin esfuerzo en la página «Mi seguimiento del tiempo». Elija entre una vista de calendario para registrar el tiempo de días concretos de un vistazo, o una vista de lista para obtener un desglose diario detallado de sus entradas.

Gestione y ajuste fácilmente el tiempo registrado: solo tiene que arrastrar y soltar las entradas en la vista de calendario para actualizar las duraciones o moverlas a días diferentes sin ninguna molestia.

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Registrar el tiempo en Mi página de seguimiento del tiempo

Cree informes de tiempo y evalúelos, agrúpelos o expórtelos según sus necesidades. Exporte fácilmente los informes de tiempos en formato Excel o PDF. Incluya paquetes de trabajo secundarios en los informes para un mejor seguimiento del tiempo.

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Informes de tiempo

Seguimiento automático del tiempo invertido en un paquete de trabajo mediante el botón de seguimiento de tiempo.

Registre su tiempo de trabajo directamente en el paquete de trabajo.

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Botón de seguimiento del tiempo en una vista detallada del paquete de trabajo

Configuración del control del tiempo

Establezca normas claras para el registro del tiempo de trabajo

Defina la configuración de seguimiento del tiempo para toda la organización con el fin de garantizar que los registros de horas sean coherentes y fiables. Establezca límites para los registros individuales y las horas diarias, restrinja el registro a las horas y los días laborables, y evite que se introduzcan registros de horas correspondientes a meses anteriores.

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Configuración del seguimiento del tiempo en OpenProject

Informes de progreso

Informe sobre el avance de los paquetes de trabajo

Realice un seguimiento de las estimaciones y el avance registrando el trabajo realizado, el trabajo pendiente y el porcentaje completado, y muestre estos indicadores en las tablas de paquetes de trabajo.

Informe sobre el avance de los paquetes de trabajo de diferentes formas: informes de avance basados en el trabajo realizado y en el estado actual. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades para realizar un seguimiento eficaz del avance de su proyecto.

Los informes de progreso basados en el trabajo le permiten calcular automáticamente el progreso a partir de los valores que introduzca en los campos «Trabajo» y «Trabajo restante». También puede optar por introducir manualmente el valor del porcentaje completado.

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Tabla de paquetes de trabajo en la que se muestran los atributos para la elaboración de informes de progreso

Los administradores también pueden activar los informes de progreso basados en el estado para su instancia. En este modo, cada estado está vinculado a un porcentaje de finalización predeterminado, que se puede configurar en los ajustes de administración. Los equipos pueden informar del progreso actualizando el estado de los paquetes de trabajo.

A diferencia de los informes de progreso basados en el trabajo (véase más arriba), el modo basado en el estado calcula automáticamente el valor del «trabajo restante».

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Tabla de paquetes de trabajo en la que se muestra un informe de progreso basado en el estado

Informe de costes

Una visión general clara de sus costes de mano de obra y por unidad

Con los informes de costes de OpenProject, dispone de todas las opciones necesarias para analizar sus datos. Puede realizar un seguimiento y evaluar tanto los costes de mano de obra como los costes unitarios. Las múltiples opciones de filtrado le permiten crear informes adaptados a diferentes necesidades. Guarde sus informes de costes personalizados para exportarlos o compartirlos con los miembros del proyecto.

Evalúe los costes laborales basándose en la tarifa por hora de los miembros del equipo en OpenProject y filtre, agrupe y exporte los informes. Incluya los paquetes de trabajo secundarios en los informes de tiempo para facilitar el seguimiento del tiempo.

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Informe de costes en OpenProject

Establezca una tarifa por hora para que los miembros de su proyecto puedan facturar directamente a terceros o realizar un seguimiento de los costes de los proveedores externos.

Puede diferenciar los costes por proyectos y por duración.

Además, le permite registrar el tiempo de otros usuarios.

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Establecer la tarifa por hora para los costes de mano de obra

Configure y registre los costes unitarios de su proyecto para realizar un seguimiento de los costes del mismo.

Analice todos los gastos incurridos en informes detallados; configúrelos, fíltrelos y agrúpelos según sus necesidades.

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Evaluar los costes unitarios

Presupuestos de los proyectos

Sea prudente con el presupuesto de su proyecto

Planifique el presupuesto de su proyecto y calcule los costes de mano de obra y los costes unitarios. Esto le permitirá realizar un seguimiento de los datos reales frente a los previstos y gestionar sus recursos.

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Detalles del presupuesto de OpenProject

Más funciones

Más funciones avanzadas para su gestión de proyectos

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