Configuración de backlogs

In OpenProject, you can configure your Backlogs settings specific to each project.

Establecer la definición de hecho

Puede definir qué significa «hecho» para el módulo Backlogs. This determines when a work package should be considered complete and included in the backlog views and reporting.

Choose the status or statuses which should be treated as “done”.

Set a definition of done for Backlogs under project settings in OpenProject

Pulse el botón Guardar para aplicar los cambios.

Manage backlogs settings under project settings in OpenProject

Sharing sprints

Compartir es un ajuste a nivel de proyecto que le permite elegir si los sprints deben compartirse entre proyectos o no.

Nota

This is not a sprint-level setting as is currently the case with versions.

Compartir sprints permite a los equipos que trabajan en varios proyectos planificar y realizar un seguimiento del trabajo de forma coordinada. En lugar de gestionar sprints separados e inconexos en cada proyecto, puede definir un sprint una vez y reutilizarlo en todos los proyectos. Esto es especialmente útil para configuraciones Scrum entre equipos, entornos ágiles a escala o cuando varios equipos contribuyen al mismo incremento.

Dependiendo de la opción seleccionada, un proyecto puede proporcionar sprints a otros, utilizar sprints compartidos o permanecer independiente:

Don’t share: This is the default setting for projects. Sprints can be created in this project and are available and visible only within this project. None of the created sprints are shared with any other project or sub-projects.

Share sprints: Sprints can be created in this project and shared with either all projects or subprojects:

  • All projects: Selecting this option means the sprints created are available to all projects within the instance. También significa que ningún otro proyecto puede compartir sprints con todos los proyectos.

  • Subprojects: Sprints created in this project will be available to all subprojects of the current project.

Receive shared sprints: No sprints can be created within this project. En su lugar, sólo se pueden utilizar sprints compartidos por otro proyecto.

Manage backlogs settings under project settings in OpenProject

Qué se comparte

Cuando los sprints son compartidos, el propio sprint se comparte entre proyectos. Esto incluye:

  • Nombre del sprint
  • Fechas de inicio y fin
  • Estado del sprint (por ejemplo, planificación, activo, completado)

Esto garantiza que todos los proyectos participantes trabajen con la misma definición de sprint y el mismo cronograma.

Lo que no se comparte

  • Los paquetes de trabajo permanecen en sus respectivos proyectos
  • Los backlogs y su estructura siguen siendo específicos de cada proyecto
  • Los permisos y la visibilidad se siguen gestionando por proyecto

Incluso cuando se utilizan sprints compartidos, cada proyecto mantiene sus propios elementos de trabajo y configuración.

Lea más en cómo trabajar con Backlogs en OpenProject.