Definições da conta

Altere as suas definições pessoais em Definições de conta (anteriormente designado de A minha conta). Aqui pode adaptar, por exemplo, o idioma, editar as notificações ou adicionar um avatar. Além disso, pode gerir tokens de acesso e sessões.

Tópico	Conteúdo
Abrir definições de conta	Como abrir as suas definições pessoais no OpenProject
Editar as suas informações de utilizador	Como alterar o nome ou o endereço de e-mail no OpenProject
Language and region	How to change the language and the time zone in OpenProject
Alterar a palavra-passe	Como alterar a minha palavra-passe
Autenticação de dois fatores	Como configurar uma autenticação de dois fatores
Tokens de acesso	Como configurar tokens de acesso no OpenProject
Gestão de sessões	Como gerir as suas sessões OpenProject
Definições de notificações	Como alterar as notificações na aplicação no OpenProject
Lembretes por e-mail	Como alterar os lembretes por e-mail enviados pelo OpenProject
Definir um avatar	Como definir um avatar no OpenProject e alterar a imagem de perfil
Eliminar conta	Como eliminar a minha própria conta

Abrir definições de conta

Para abrir as suas definições pessoais no OpenProject, clique no seu ícone de utilizador no canto superior direito do cabeçalho da aplicação.

Selecione Definições de conta.

Editar as suas informações de utilizador

Para alterar o seu endereço de e-mail ou o seu nome, navegue até Perfil no menu do lado esquerdo da página Definições de conta.

Aqui pode atualizar as informações e guardar as suas alterações. Se estiver a alterar o endereço de e-mail da sua conta, ser-lhe-á pedido que confirme a palavra-passe da sua conta antes de poder continuar.

Nota

Isto aplica-se apenas a contas internas em que o OpenProject pode verificar a palavra-passe.

Dica

Tenha em atenção que a caixa de verificação ‘Ocultar o meu e-mail’ foi removida das definições de conta com o OpenProject 15.0. A função foi substituída pela nova função global padrão, que regula esta permissão a nível da instância.

Language and region settings

Within the Language and region section of Account settings page you can change the language of OpenProject and adapt the time zone.

Alterar o seu idioma

To change the language in OpenProject, navigate to the Account settings and choose the menu point Language and region.

Aqui pode escolher entre vários idiomas.

O OpenProject está traduzido para mais de 30 idiomas, como alemão, chinês, francês, italiano, coreano, letão, lituano, polaco, português, russo, espanhol, turco e muitos mais. Se não vir o seu idioma preferido nas definições da sua conta, o idioma tem de ser ativado pelo administrador do sistema nas definições do sistema.

Se premir o botão Guardar, as suas alterações serão guardadas.

If you want to help us to add further languages or to add the translations in your language, you can contribute to the Crowdin translations project here.

Alterar o seu fuso horário

Pode escolher o fuso horário em que trabalha no menu pendente do respetivo campo.

Se premir o botão Guardar, as suas alterações serão guardadas.

Interface

Under the Interface section of project settings you can adjust the color mode, activate alerts and adjust backlog settings. As definições estão agrupadas em três secções: Aspeto e comportamento, Alertas e Módulo de Backlogs.

Aspeto e comportamento

In the Look and feel section under Interface in your profile settings (accessible via the left-hand menu), you can select your preferred display color mode and adjust the order in which comments appear in the Activity list for work packages.

Também pode desativar os atalhos de teclado . Isto é útil se depender de um leitor de ecrã ou se quiser evitar desencadear ações por acidente.

Clique em Atualizar aspeto e comportamento para guardar as suas alterações.

Selecionar o modo de cor de alto contraste

No menu pendente Modo de cor pode escolher o modo de cor. A predefinição é o Modo claro. You can increase the contrast by activating the Increase contrast setting, which will significantly increase the contrast and override the color theme of the OpenProject instance for you.

Este modo é recomendado para utilizadores com deficiência visual.

Selecionar o modo escuro

No menu pendente Modo de cor pode escolher o modo de cor. The default setting is Light mode. You can also alternatively select Dark mode and activate the Increase contrast setting for the Dark high contrast mode.

Nota

Custom colors and themes are only supported in Light mode and changing color modes may override most or all custom configuration. Only some colors (accent and primary button color) are kept but adapted for appropriate contrast in certain modes like dark mode.

Select automatic color mode

In the dropdown menu Color mode, you can now also select the Automatic option, which will match the color mode of your operating system.

If this option is selected, OpenProject will automatically match your operating system’s light or dark theme, including the system’s contrast settings. You will also see additional settings to force high-contrast when Light or Dark mode is selected — this would ensure that OpenProject always increases contrast in automatic mode, regardless of the system contrast settings.

If your operating system is set to high contrast mode, OpenProject will also automatically switch to the corresponding high contrast mode (light or dark).

Nota

This is a user-specific preference and only affects your own account.

Alterar a ordem de apresentação dos comentários

Pode selecionar a ordem dos comentários (por exemplo, dos comentários de um pacote de trabalho que aparecem no separador Atividade). Pode selecionar mais recentes em baixo ou o mais recentes no topo para apresentar os comentários.

Se escolher os mais recentes em baixo, o comentário mais recente aparecerá no topo da lista de Atividade.

Desativar atalhos de teclado

Se utilizar um leitor de ecrã ou quiser evitar desencadear acidentalmente uma ação com um atalho, pode optar por desativar os atalhos de teclado predefinidos selecionando a respetiva opção.

Alertas

Na secção Alertas pode ativar um aviso se sair de um pacote de trabalho com alterações não guardadas.

Adicionalmente, pode ativar a opção ocultar automaticamente as notificações de sucesso do sistema. Isto significa (apenas) que as notificações de sucesso da janela de pop-up verde serão removidas automaticamente após cinco segundos.

Definições de backlogs

Existem duas definições pessoais disponíveis para o módulo de Backlogs:

Cor da tarefa: Aqui pode introduzir a cor em que as suas tarefas no quadro de tarefas (na página Backlogs) são apresentadas. As tarefas no quadro de tarefas são codificadas por cores com base na pessoa a quem estão atribuídas. Cada utilizador tem uma cor predefinida atribuída, mas se preferir uma cor diferente, pode alterá-la.

Mostrar versões dobradas: quando navega para o módulo “Backlogs” num projeto, são apresentadas as versões disponíveis (por exemplo, Backlog de produto, Sprints). Por predefinição, são expandidas, ou seja, todos os pacotes de trabalho incluídos nessas versões são mostrados de imediato. Se tiver um grande número de versões que são mostradas na página “Backlogs”, pode optar por as colapsar por predefinição. Desta forma, vê todas as versões numa página e pode optar por expandir as versões para as quais pretende ver detalhes.

Alterar a palavra-passe

Para repor a sua palavra-passe, navegue até Definições de conta e escolha Alterar a palavra-passe no menu.

Introduza a sua palavra-passe atual.

Introduza a sua nova palavra-passe e confirme-a uma segunda vez.

Prima o botão Guardar para confirmar as alterações da palavra-passe.

Nota

Não pode repor a sua palavra-passe Google no OpenProject. Se se autenticar com uma conta Google/Gmail, aceda à administração da sua conta Google para alterar a sua palavra-passe.

Autenticação de dois fatores

Para ativar a autenticação de dois fatores para a sua instalação do OpenProject, navegue para as suas Definições de conta e escolha a Autenticação de dois fatores no menu. Se ainda não adicionou nenhum dispositivo, esta lista estará vazia.

Se já tiver registado um ou vários dispositivos 2FA, verá aqui a lista de todos os dispositivos 2FA ativados. Pode alterar qual deles prefere que seja definido como opção predefinida.

Para registar um novo dispositivo para autenticação de dois fatores, clique no botão verde para adicionar um novo dispositivo 2FA e selecione uma das opções. As opções que vê dependerão do que o seu administrador de sistema tiver ativado para a sua instância:

• Telemóvel
• Autenticador baseado em aplicação
• WebAuthn

Para receber o segundo fator, pode utilizar uma aplicação de autenticação no seu telemóvel, como o Google Authenticator ou o Authy. Tem de introduzir o código que é apresentado na aplicação de autenticação para o seu início de sessão.

Pode remover ou aprovar aplicações 2FA confirmando a sua palavra-passe. Tenha em atenção que isto se aplica apenas a utilizadores autenticados internamente.

Utilizar o seu telemóvel

Pode utilizar o seu telemóvel como um dispositivo 2FA. O campo Identificador será pré-preenchido, terá de adicionar o seu número de telefone e clicar no botão verde Continuar.

Utilizar o seu autenticador baseado em aplicação

Registe uma aplicação de autenticação para utilização com o OpenProject utilizando a norma de autenticação de palavra-passe única baseada no tempo. Alguns exemplos comuns são o Google Authenticator ou o Authy.

Clique no botão cinzento Registar dispositivo para registar uma aplicação de autenticação. Abra a sua aplicação e siga as instruções para adicionar uma nova aplicação. A forma mais fácil é digitalizar o código QR. Caso contrário, pode registar a aplicação manualmente, introduzindo os dados apresentados.

Clique no botão verde Continuar para terminar o registo.

Utilizar a autenticação WebAuth

Utilize a Autenticação Web para registar um dispositivo FIDO2 (como uma YubiKey) ou o enclave seguro do seu dispositivo móvel como um segundo fator. Após ter escolhido um nome, pode clicar no botão verde Continuar.

O seu navegador pedir-lhe-á que apresente o seu dispositivo WebAuthn (dependendo do seu sistema operativo e do seu navegador, as suas opções podem variar). Quando o tiver feito, terá terminado de registar o dispositivo.

Códigos de backup

Se não conseguir aceder aos seus dispositivos de dois fatores, pode utilizar um código de backup para recuperar o acesso à sua conta. Utilize o botão cinzento Gerar códigos de backup para gerar um novo conjunto de códigos de segurança.

Se já tiver criado códigos de backup anteriormente, estes serão invalidados e deixarão de funcionar.

Tokens de acesso

Para ver e gerir os seus tokens de acesso do OpenProject, navegue até Definições de conta e escolha Tokens de acesso no menu. Os tokens de acesso permitem-lhe conceder a aplicações externas acesso a recursos no OpenProject.

API

Os tokens de API permitem que aplicações de terceiros comuniquem com esta instância do OpenProject através de API REST. Se ainda não tiver criado um token de API, esta lista estará vazia. Poderá necessitar de privilégios de administrador para poder criar um token de API.

Pode ativar um token de API em Administração -> API e webhooks.

iCalendar

Os tokens do iCalendar permitem aos utilizadores subscrever os calendários do OpenProject e visualizar informações atualizadas sobre pacotes de trabalho de clientes externos. Esta lista estará vazia se ainda não tiver subscrições de calendário. Quando subscrever um calendário, aparecerá aqui uma lista de todos os calendários que subscreveu. O nome do calendário é clicável e leva-o diretamente para o respetivo calendário no OpenProject.

Pode eliminar uma entrada na lista do iCalendar clicando no ícone Eliminar. Isto desencadeará uma mensagem de aviso pedindo-lhe que confirme a decisão de eliminar. Ao eliminar este token, deixará de ter acesso às informações do OpenProject em todos os clientes associados que utilizem este token.

Verá então uma mensagem informando-o de que o token e o URL do iCal são agora inválidos.

OAUTH

Os tokens OAuth permitem que aplicações de terceiros se liguem a esta instância do OpenProject, por exemplo, o Nextcloud (consulte aqui como configurar a integração Nextcloud). Os tokens OAuth podem ser criados em Administração-> Autenticação.

Se ainda não tiver sido ativada nenhuma integração de aplicações de terceiros, esta lista estará vazia. Contacte o seu administrador para lhe ajudar a configurar uma integração. Assim que uma integração tiver sido configurada, verá os detalhes aqui e poderá eliminar quaisquer tokens OAuth clicando no ícone Eliminar.

RSS

Os tokens RSS permitem aos utilizadores manterem-se a par das últimas alterações nesta instância do OpenProject através de um leitor RSS externo. Só pode ter um token RSS ativo.

Crie um novo token clicando no botão +Token RSS. Isto criará o seu token e acionará uma mensagem que lhe mostrará o token de acesso.

Importante

Só poderá ver o token de acesso RSS uma vez, diretamente após o criar. Não se esqueça de o copiar.

Armazenamentos de ficheiros

Os tokens de armazenamento de ficheiros ligam a sua instância do OpenProject a um armazenamento de ficheiros externo. Se ainda não tiver iniciado sessão em nenhum dos armazenamentos de ficheiros ativados para a sua instância, esta lista estará vazia. Pode apagar tokens clicando no ícone Eliminar.

Gestão de sessões

Para ver e gerir as suas sessões OpenProject, navegue até Definições de conta e escolha Gestão de sessões no menu.

Here you can view and manage all of your active and remembered sessions in one place. Each row shows the browser, device, expiry date and last connection timestamp. For your current session the “Last connection” column displays “Current (this device)”.

You can revoke a session at any time by clicking the × icon at the end of the row. Hover over the icon to see the “Revoke” tooltip. When you click, a confirmation message appears.

Sessions expire automatically according to your instance’s authentication settings. Remembered sessions show their expiry in relative time (for example “in 5 days”).

Nota

Closing a browser does not necessarily terminate the session. It might still be displayed in the list and will be reactivated if you open the browser. This depends on both your browser’s and the OpenProject instance’s settings.

Definições de notificações

To configure the notification settings which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Notifications settings in the menu.

In-app notifications can be configured and customized various ways. For a detailed guide, click here.

Please also see our detailed in-app notifications guide to gain a general understanding.

Lembretes por e-mail

To configure the email reminders which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Email reminders in the menu. Your system administrator can also set them for you or change the global default settings.

You can choose between several email reminders.

Default: Enable daily email reminders: 2am, Monday - Friday.

You can choose to receive emails immediately, or only on certain days and times, temporarily pause reminder emails, or opt for no reminders at all.

Importante

If you have selected the immediately when someone mentions me option, you will only be notified once, i.e. this reminder will not be duplicated in a daily reminder.

You can also opt-in to receive email alerts for other items (that are not work packages) whenever one of your project members:

• News added - …adds or updates news in the News Page
• Comment on a news item - …adds a comment on a news item
• Documents added - …adds a document somewhere in the project (i.e. a work package)
• New forum message - …sends a new message into the Forum
• Wiki page added - …adds a new Wiki page
• Wiki page updated - …updates a Wiki page
• Membership added - …adds you to a new Work package
• Membership updated - …updates your membership associations

Set an avatar

To change your profile picture in OpenProject you can set an avatar in your Account settings settings. Navigate to Avatar in the menu.

OpenProject uses Gravatar as default profile image. It displays a preview of your avatar.

Also, you can upload a Custom Avatar by choosing a Avatar to be uploaded from a file. Press the blue Update button to change your profile picture.

Dica

The optimum size to upload a new profile picture is 128 by 128 pixel. Larger files will be cropped.

Delete account

You can delete your own account in Account settings.

To delete your account, select Delete account from the side menu and enter your login to confirm the deletion.

Aviso

Deleting a user account is permanent and cannot be reversed.

If you cannot see the entry Delete account in the Account settings side menu, make sure the option “Users allowed to delete their account” is activated in the administration.