Síntese do projeto

A página Síntese do projeto é um painel de controlo com informações importantes sobre o(s) seu(s) respetivo(s) projeto(s). Esta página apresenta todas as informações relevantes para a sua equipa, como membros, notícias, descrição do projeto, relatórios de pacotes de trabalho ou estado do projeto.

Tópico	Conteúdo
O que é a síntese do projeto?	O que posso fazer com a página de síntese do projeto?
Project life cycle	What is the project life cycle?
Atributos do projeto	O que são atributos de projeto e como posso utilizá-los?
Marque o projeto como favorito	Como posso marcar um projeto como favorito?
Arquivar um projeto	Como posso arquivar um projeto a partir da página de síntese do projeto?
Widgets	O que são widgets, e como posso adicioná-los à página de síntese do projeto?
Estado do projeto	Defina o estado do seu projeto
Widgets de síntese de projetos disponíveis	Que tipo de widgets posso adicionar à síntese do projeto?
Redimensionar e reordenar widgets	Como posso reordenar ou redimensionar os widgets?
Remover widgets	Como posso remover widgets da página de síntese do projeto?

O que é a visão geral do projeto?

A síntese do projeto é uma página única do painel de controlo, onde podem ser apresentadas todas as informações importantes de um projeto selecionado. A ideia é fornecer um repositório central de informações para toda a equipa do projeto.

A informação do projeto é adicionada ao painel de instrumentos como atributos do projeto ou widgets.

Abra a síntese do projeto ao navegar para Síntese no menu do projeto à esquerda.

Ciclo de vida do projeto

Project life cycle is an overview of project phases and phase gates, which offers a clear view of where each project stands within its defined timeline.

Project phases are managed in the system administration and can be enabled or disabled individually in the settings of each project. This allows for defining multiple life cycle variants within the system. For example, a detailed life cycle for complex projects and a simplified one for smaller or less structured projects.

On each project’s overview page, you can find a section called project life cycle. This section appears in the side panel above the project attributes and shows the dates configured for each phase and gate of the current project.

Dica

If all phases and gates are disabled for a project, the project lifecycle section is hidden from the overview page.

Schedule project phases

Project phases must follow specific rules for setting and adjusting dates. The system automatically schedules phases based on the input provided, enforcing correct order, preventing overlaps and gaps, and preserving durations where possible. Each subsequent phase starts on the next working day after the previous one ends.”

For each of the active project phases, you can define a date range. To set or manage the date range click on that date range (it will be empty initially) and set the date with an OpenProject date picker.

Nota

Keep in mind that editing the date range of project phases requires the Edit project phases permission. Viewing the project life cycle is also permission-controlled: without the View project phases permission, phases won’t appear in the project overview, project list, work package filters, or on the work package view itself.

Use the guidelines below to understand how phase and gate scheduling behaves.

Basic rules

• A phase is only considered fully defined when both a start and finish date are set. While it’s possible to enter just one of the two (typically as a temporary state), such phases will not appear with dates in the overview. This allows flexibility when, for example, only the start date is known initially, but full definition is expected to follow shortly.
• The start date must be on or before the end date.
• The minimum duration of a phase is one day (start and end date can be the same).
• There is no maximum duration for a phase.
• Phases cannot overlap with one another.
• Gaps between phases and gates are not allowed.

Phase gates and constraints

• Gates are always positioned at the start or end of a phase and follow the phase’s dates.

  • You cannot set gate dates independently — adjusting the phase’s start or finish date will automatically move the corresponding gate.

    • Phase fates are never placed inside the phase duration but always at its borders.
    • Phase gates never overlap or share the same date with other gates.

  • Phases and phase gates will follow the order predefined in the system administration (e.g., Initiating must come before Closing). Dates for a subsequent phase cannot be before those of any preceding phase. The automatic scheduling enforces this as well.

• Project phases not activated in a project will not be considered at all with regards to constraints.

• Child projects are not restricted by the lifecycle dates of their parent project.

Automatic scheduling behavior

• Scheduling occurs automatically and without user confirmation when possible.
• When the finish date of a phase changes:
  • The next active phase’s start date is updated to the next working day. This can mean that the subsequent phase is moved into the future or into the past depending on the direction the preceding phase’s finish date moved.
  • If the next phase has a duration (a phase will get a duration whenever start and finish date are set), its finish date is adjusted to preserve it (based on working days).
  • Scheduling continues down the chain of phases until no further adjustments are needed.

Missing or partial dates

• Scheduling begins as soon as enough dates are defined, even if not all phases have dates.
• If a user removes the finish date of a phase, the start date of the successor phase is preserved to maintain its duration.

Constraints and errors

• If a phase is shortened, subsequent phases are moved backwards in time.
• Setting a finish date that is before the start date results in an error. The start date is not auto-adjusted, and duration is not preserved in this case.

Inactive phases

• Inactive phases are ignored during scheduling.
• The next active phase (based on the order defined in the administration) is treated as the logical successor.
• When a phase is deactivated, its dates remain unchanged, and the scheduling continues from the following active phase.

Activating or deactivating phases

• When a phase is activated:
  • If the phase has a defined duration (both start and finish dates set), the system may adjust the dates to prevent gaps or overlaps.
  • This can trigger rescheduling of succeeding phases.
• When a phase is deactivated:
  • Its dates are preserved.
  • Scheduling will skip this phase and move directly to the next active phase.

Nota

Activating or deactivating phases requires the Select project phases permission.

Other scheduling triggers

• Changes to non-working days (added or removed) will reschedule all affected phases across all projects to preserve duration.
• Modifications in global phase configuration (adding, deleting, reordering) do not immediately reschedule existing projects.
• However, the first user interaction with a lifecycle after such changes will trigger a rescheduling to preserve phase durations.

Atributos do projeto

Atributos do projeto é um conjunto de campos personalizados, ao nível do projeto, que permitem apresentar tipos de informações relevantes para o seu projeto.

Verá uma lista de todos os atributos de projeto disponíveis num painel no lado direito da página de síntese do projeto. Podem ser agrupados em secções.

Dica

A vista dos atributos do projeto pode variar em função das suas funções e permissões no OpenProject. Os atributos do projeto são visíveis para utilizadores com a permissão Ver atributos do projeto ativada. Os ícones de edição são visíveis para utilizadores com a permissão Editar atributos do projeto.

Para editar o valor de qualquer atributo de projeto visível, clique no ícone Editar (lápis) junto ao nome da secção que contém esse atributo de projeto. É apresentada uma janela modal com todos os atributos desta secção.

Edite os valores de cada atributo do projeto, e clique em Guardar para confirmar e guardar as suas alterações.

Nota

Se for administrador de instância e quiser criar, modificar ou adicionar atributos de projeto, leia o nosso guia do administrador para atributos de projeto.

Definições de atributos do projeto

Para ajustar as definições dos atributos do projeto para um projeto específico, clique no ícone Mais (três pontos) e selecione Gerir atributos do projeto. Isto levará diretamente às definições de atributos do projeto.

Nota

Esta opção está sempre disponível para os administradores de instâncias e projetos. Também pode ser ativado para funções específicas, ativando a permissão select_project_attributes para essa função pela página Funções e permissões nas definições do administrador.

Marcar um projeto como favorito

Pode marcar o projeto como Favorito ao clicar no ícone Favorito (estrela) no canto superior direito. A cor do ícone mudará para amarelo, e o projeto será marcado como favorito tanto na página de síntese como na lista de projetos. Mais informações sobre listas de projetos.

Para remover um projeto dos favoritos, clique novamente no ícone Favorito.

Arquivar um projeto

Pode arquivar um projeto diretamente a partir da página de síntese do projeto. Para isso, clique no ícone Mais (três pontos) e selecione Arquivar projeto.

Nota

Esta opção está sempre disponível para os administradores de instâncias e projectos. Também pode ser ativado para funções específicas, basta ativar a permissão archive_project para essa função através da página Funções e permissões nas definições de administrador.

Também pode arquivar um projeto em definições do projeto ou numa lista de projetos.

Widgets

Os Widgets são pequenos blocos de informação que pode personalizar para apresentar informações pertinentes sobre o projeto (como descrição, estado, listas de pacotes de trabalho ou gráficos). Pode adicionar e remover vários widgets, reordená-los e redimensioná-los a seu gosto.

Para adicionar um novo widget:

1. Escolha o local onde quer adicionar o novo widget.

Para adicionar um widget à síntese do projeto, passe o cursor sobre os widgets existentes. O ícone + aparecerá automaticamente.

2. Clique no ícone + e escolha o tipo de widget que pretende adicionar.

Estado do projeto

Na página de síntese do projeto, pode definir o estado do seu projeto e fornecer uma descrição detalhada. O estado do projeto é um widget que adiciona à síntese do seu projeto. Encontre a descrição abaixo.

Widgets de síntese de projetos disponíveis

Pode adicionar vários widgets à síntese do seu projeto.

Widget de calendários

O widget de calendários apresenta os seus pacotes de trabalho atuais num calendário. Mostra os pacotes de trabalho que estão a ser trabalhados presentemente. O número máximo de pacotes de trabalho visualizáveis é 100.

Widget de texto personalizado

No widget de texto personalizado, pode adicionar qualquer informação sobre o projeto que queira partilhar com a sua equipa, como ligações para recursos importantes do projeto ou pacotes de trabalho, filtros, especificações.

Também pode adicionar ficheiros para serem apresentados ou anexados à síntese do seu projeto.

Widget dos membros do projeto

Pode adicionar um widget que apresenta todos os membros e as suas funções correspondentes neste projeto, na página de síntese do projeto. Isto inclui tanto grupos como utilizadores (marcadores de posição ou registados).

Pode adicionar membros ao seu projeto através do botão verde + Membro no canto inferior esquerdo.

O botão Ver todos os membros apresenta a lista de membros que foram adicionados ao seu projeto. Os membros podem ser indivíduos ou grupos inteiros.

Widget de notícias

Apresente as últimas novidades do projeto no widget de notícias, na página de síntese do projeto.

Descrição do projeto

O widget de descrição do projeto adiciona a descrição do projeto à visão geral do projeto.

A descrição pode ser adicionada ou alterada nas definições do projeto.

Widget de estado do projeto

Adicione o estado do seu projeto como widget, para ver rapidamente se o seu projeto está como previsto, fora do previsto ou em risco.

Primeiro, selecione o estado do seu projeto no menu pendente. Pode escolher entre:

COMO PREVISTO (verde)

FORA DO PREVISTO (vermelho)

EM RISCO (amarelo)

NÃO DEFINIDO (cinzento)

Adicione uma descrição do estado do projeto e outras informações importantes, como o proprietário do projeto, as etapas e outras ligações importantes ou informações sobre o estado.

Widget de tempo gasto

O widget de tempo gasto lista o tempo gasto neste projeto nos últimos 7 dias.

Os registos de tempo estão ligados ao respetivo pacote de trabalho, e podem ser editados ou eliminados. Para ter uma visão detalhada de todo o tempo gasto e dos custos, vá ao módulo Relatório de custos.

Sub-projetos

O widget de sub-projetos lista todos os sub-projetos do respetivo projeto na síntese. Pode abrir diretamente um sub-projeto através desta ligação.

O widget apenas liga a primeira hierarquia de sub-projetos, e não os filhos de um sub-projeto.

Para editar a hierarquia do projeto, vá às definições do projeto.

Widgets de gráficos de pacotes de trabalho

Os widgets do gráfico de pacotes de trabalho apresentam informações sobre os pacotes de trabalho de um projeto. Podem ser apresentados em diferentes vistas de gráfico, como um gráfico de barras ou um gráfico circular.

Configurar o gráfico do pacote de trabalho

Pode filtrar os pacotes de trabalho a apresentar no gráfico segundo a configuração da tabela de pacotes de trabalho.

Para configurar o gráfico do pacote de trabalho, clique nos três pontos no canto superior direito e selecione Configurar vista…

Selecione os critérios do eixo a apresentar no eixo do gráfico, por exemplo, Responsável, Prioridade, Estado, Tipo.

Depois, selecione o tipo de gráfico: a forma como as informações do pacote de trabalho devem ser apresentadas. Por exemplo, um gráfico de barras, um gráfico de linhas ou um gráfico circular.

Filtrar os pacotes de trabalho para o gráfico.

Clique no separador Filtros para configurar os pacotes de trabalho a apresentar, por exemplo, apenas os pacotes de trabalho com a prioridade “alta”.

Clique no botão verde Aplicar para guardar as suas alterações.

Se quiser reproduzir os widgets apresentados no exemplo da captura de ecrã acima:

• Para o gráfico “Encarregados”, selecione o widget “síntese dos pacotes de trabalho” e mude para “encarregados”.
• Para o gráfico de estado dos pacotes de trabalho, selecione “gráfico de pacotes de trabalho”, clique nos três pontos no canto superior direito do widget, escolha “configurar vista” e depois escolha “estado” como critério de eixo e “gráfico circular” como tipo de gráfico.
• Para o gráfico de progresso do pacote de trabalho, selecione “gráfico do pacote de trabalho”, clique nos três pontos no canto superior direito do widget, escolha “configurar vista” e, em seguida, escolha “% Concluído” como critério de eixo e “linha” como tipo de gráfico.

Widget de síntese do pacote de trabalho

O widget “pacote de trabalho” apresenta todos os pacotes de trabalho de um projeto, diferenciados por um determinado critério.

Pode ver o gráfico segundo os seguintes critérios:

• Tipo
• Estado
• Prioridade
• Autor
• Encarregado

O widget lista todos os pacotes de trabalho abertos e todos os fechados segundo este critério.

Widget de tabela de pacotes de trabalho

O widget de tabela de pacotes de trabalho inclui uma tabela de pacotes de trabalho na síntese do projeto. A tabela de pacotes de trabalho pode ser filtrada, agrupada ou ordenada segundo a configuração da tabela de pacotes de trabalho, por exemplo, para apresentar apenas os pacotes de trabalho com a prioridade “Alta”.

Redimensionar e reorganizar widgets

Para reordenar um widget, clique no ícone dos pontos no canto superior esquerdo e arraste o widget com o rato para a nova posição.

Para redimensionar um widget, clique no ícone cinzento no canto inferior direito do widget e arraste o canto para a direita ou para a esquerda. O widget será redimensionado em conformidade

Remova o widget da página de síntese do projeto

Para remover um widget da página de síntese do projeto, clique nos três pontos no canto superior direito do widget e selecione Remover widget.