Perguntas frequentes (FAQ) sobre reuniões

Qual é a diferença entre uma reunião dinâmica e uma reunião clássica?

As reuniões dinâmicas foram introduzidas com o OpenProject 13.1.0, como uma versão melhorada das reuniões destinadas a melhorar a experiência do utilizador ao gerir reuniões no OpenProject.

Com o OpenProject 15.3.0, as reuniões dinâmicas podem ser reuniões únicas ou reuniões recorrentes.

Durante quanto tempo estarão disponíveis as reuniões clássicas?

As reuniões clássicas foram descontinuadas na versão 16.0.

• Todas as reuniões clássicas existentes foram convertidas em reuniões dinâmicas únicas.
• O texto da agenda foi convertido em pontos da agenda.
• As atas das reuniões foram convertidas em resultados das reuniões.
• As informações do autor foram guardadas nos respetivos campos do apresentador.

Posso adicionar uma reunião a um calendário?

Sim, pode transferir uma reunião como um evento iCalendar.

As reuniões são apresentadas em widgets de calendário?

Sim, o widget Calendário na página inicial do projeto e A minha página apresenta reuniões. As ligações para as reuniões neste widget são clicáveis e abrem diretamente a reunião.

O que faz do OpenProject uma ótima escolha para gerir reuniões?

O OpenProject destaca-se como uma solução fiável de código aberto para a gestão de reuniões, especialmente para as equipas que valorizam a estrutura e a transparência. O seu módulo de reunião dedicado permite aos utilizadores preparar ordens de trabalho, redigir atas detalhadas e associar tarefas diretamente às reuniões — tornando os acompanhamentos mais práticos e claros. Por fazer parte de uma plataforma mais ampla de gestão de projetos e tarefas, tudo permanece ligado e organizado. Com controlos de acesso flexíveis e a opção de escolher entre uma configuração SaaS ou local segura, o OpenProject suporta a colaboração e a privacidade dos dados. É particularmente adequado para equipas que procuram uma ferramenta de código aberto que apoie reuniões eficientes e responsáveis.

What is the difference between calendar subscriptions and email notifications in OpenProject meetings?

Calendar subscriptions and email notifications serve different purposes in OpenProject meetings.

Calendar subscriptions are used for scheduling meetings in an external calendar (such as Outlook or Google Calendar). They allow you to view meetings in your calendar and respond to meeting invitations (accept, decline, or tentatively accept). Your response is synchronized back to OpenProject and shown as your participation status. Learn more about subscribing to meetings.

Email notifications are used to inform meeting participants about changes to a meeting, such as added or removed participants or updated meeting details. Email notifications do not allow you to respond to a meeting invitation, unless your openproject instance has incoming mail support enabled. You can manage general email notification behavior in your personal notification settings.