Armazenamentos de ficheiros

Nota

Before a storage service can be added to a project, an administrator must first set up Nextcloud integration or OneDrive integration with OpenProject.

Tópico	Descrição
Visão geral do módulo Ficheiros	Explicação do módulo Ficheiros
Adicionar armazenamento Nextcloud	Adicione o seu armazenamento Nextcloud a um projeto
Nextcloud e pastas do projeto	Como gerir as pastas de projectos Nextcloud
Editar e eliminar o armazenamento Nextcloud	Edite e elimine um armazenamento Nextcloud existente
Add OneDrive storage to a project	Add your OneDrive storage to a project
Show attachments in work packages	Allow showing attachments under the work packages Files tab

Visão geral do módulo Ficheiros

Under the Files module you will be able to manage external file storages, such as Nextcloud or OneDrive and manage attachments upload under Files tab in work packages. Navegue até Definições do projeto -> Ficheiros para chegar aqui.

Adicionar um novo armazenamento a um projeto

Clique no separador Armazenamentos externos de ficheiros em Ficheiros. Será levado para uma página que mostra uma visão geral de todos os armazenamentos externos de ficheiros disponíveis neste projeto, que inicialmente estará vazia.

Clique em + Armazenamento ou no ícone + por baixo da tabela.

Na página seguinte, poderá selecionar um dos armazenamentos de ficheiros configurados pelo seu administrador. You can select Nextcloud or OneDrive file storages from the drop-down menu. If you only have one file storage set up ( which is the most likely scenario), it should already be selected by default. Once the storage is selected click on the Continue button to proceed.

Add a OneDrive storage to a project (Enterprise add-on)

Nota

OneDrive integration is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. An upgrade from the free Community edition is easy and helps support OpenProject.

If you have selected the OneDrive option in the previous step of storage selection, you will now see the Project folder options.

Here you can choose which kind of OneDrive project folder will be the default folder for file uploads for this project when using OneDrive integration.

1. No specific folder: By default, each user will start at the drive root when they upload a file or select files for linking.
2. New folder with automatically managed permissions: This will automatically create a folder for this project and manage the access permissions for each project member. Each project member will automatically have access to this folder according to the user permissions defined in File storages permissions. This option will only be available if the system administrator has set up the storage with automatically managed folders.
3. Existing folder with manually managed permissions: Once you selected this option, you can designate an existing folder as the project folder for this project using the button Select folder. The permissions are however not automatically managed, instead the folder and its content inherits the permissions as configured in the drive or the containing SharePoint site. O administrador tem de garantir manualmente que os utilizadores relevantes têm acesso. The selected folder can be used by multiple projects.

Click on Add to add your new OneDrive file storage to this project.

The OneDrive file storage is now available to all work packages in this project.

Dica

Please refer to the OneDrive user guide for further instructions on using the integration at a user level.

Adicionar um armazenamento Nextcloud a um projeto

Se tiver selecionado a opção Nextcloud no passo anterior da seleção de armazenamento, verá agora as opções de Pasta do projeto.

Pastas do projeto

No último passo do processo, poderá escolher que tipo de pasta do projeto será a pasta predefinida para o carregamento de ficheiros para este projeto:

1. Nenhuma pasta específica: por predefinição, cada utilizador irá começar a sua própria pasta pessoal quando carrega um ficheiro.
2. Nova pasta com permissões geridas automaticamente: isto irá criar automaticamente uma pasta para este projeto e gerir as permissões de acesso para cada membro do projeto. Cada membro do projeto obterá automaticamente permissões de acesso de leitura, escrita e partilha (conforme as permissões de Armazenamentos de ficheiros definidas no projeto) para esta pasta. Esta opção só estará disponível se o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento com pastas geridas automaticamente.
3. Pasta existente com permissões geridas manualmente: após ter selecionado esta opção, pode designar uma pasta existente como a pasta do projeto para este projeto, utilizando o botão Selecionar pasta. No entanto, as permissões não são geridas automaticamente. O administrador tem de garantir manualmente que os utilizadores relevantes têm acesso. A pasta selecionada pode ser utilizada por vários projetos.

Clique em Adicionar para adicionar o seu novo armazenamento de ficheiros Nextcloud a este projeto.

O armazenamento de ficheiros Nextcloud está agora disponível para todos os pacotes de trabalho deste projeto.

Dica

Para mais informações sobre como utilizar o armazenamento de ficheiros (associar contas de utilizador Nextcloud a um nível de utilizador, associar ficheiros a um pacote de trabalho, ver e transferir ficheiros associados, desassociar ficheiros), leia o nosso Guia do utilizador de integração Nextcloud.

Se ainda não tiver um token de acesso para o armazenamento de ficheiros num projeto, ser-lhe-á pedido que inicie sessão no seu armazenamento de ficheiros. Pode optar por iniciar sessão imediatamente para estabelecer a ligação ou fazê-lo mais tarde.

Estado da ligação dos membros da pasta de projeto

Como administrador do projeto, pode ver quais os membros do projeto que têm acesso às pastas geridas automaticamente para a integração Nextcloud. Para ver a lista de utilizadores, clique no ícone de utilizadores no lado direito da lista.

Verá quais os membros do projeto que se ligaram com sucesso e quem poderá precisar de assistência.

Editar um armazenamento Nextcloud existente

Para editar um armazenamento Nextcloud existente, pode clicar no ícone de edição no lado direito da lista de armazenamentos do projeto.

De momento, só poderá editar o tipo de pasta do projeto que é utilizado para esse armazenamento específico neste projeto. Não se esqueça de clicar no botão Guardar para editar o seu armazenamento.

Dica

Se o tipo de pasta de projeto anteriormente selecionado for Nova pasta com permissões geridas automaticamente, a alteração do tipo de pasta de projeto não elimina a pasta de projeto já criada. Se voltar a alterá-la, tentará voltar a ligar a pasta do projeto anteriormente criada e utilizada.

Eliminar um armazenamento de ficheiros existente

Para eliminar um armazenamento existente, pode clicar no ícone eliminar no lado direito da lista de armazenamentos do projeto.

Para poder eliminar um armazenamento de um projeto, ser-lhe-á pedido que confirme a ação introduzindo o nome do depósito. Esta ação é irreversível e irá remover todas as ligações dos pacotes de trabalho deste projeto aos ficheiros e pastas desse armazenamento. Além disso, se este armazenamento tiver uma pasta de projeto gerida automaticamente, esta e os seus ficheiros serão eliminados para sempre.

Mostrar anexos no separador dos ficheiros dos pacotes de trabalho

Para ativar ou desativar os anexos mostrados no separador Ficheiros nos pacotes de trabalho, navegue para Definições do projeto > Ficheiros e selecione o separador Anexos. Aqui pode decidir se a opção de anexos será mostrada no separador Ficheiros da vista detalhada dos pacotes de trabalho para um projeto específico.

Nota

Tenha em atenção que é necessária uma permissão Gerir ficheiros no projeto para poder ativar ou desativar esta opção de anexação de pacotes de trabalho.