Armazenamentos de ficheiros

Nota

Before a storage service can be added to a project, an administrator must first set up Nextcloud integration or OneDrive/SharePoint integration with OpenProject.

Tópico Descrição
Visão geral do módulo Ficheiros Explicação do módulo Ficheiros
Adicionar armazenamento Nextcloud Adicione o seu armazenamento Nextcloud a um projeto
Nextcloud e pastas do projeto Como gerir as pastas de projectos Nextcloud
Editar e eliminar o armazenamento Nextcloud Edite e elimine um armazenamento Nextcloud existente
Adicionar armazenamento OneDrive/SharePoint a um projeto Adicione o seu armazenamento OneDrive/SharePoint a um projeto

Visão geral do módulo Ficheiros

No módulo Ficheiros, poderá gerir o armazenamento de ficheiros externos, como Nextcloud ou OneDrive/SharePoint, e gerir o carregamento de anexos no separador Ficheiro dos pacotes de trabalho. Navegue até Definições do projeto -> Ficheiros para chegar aqui.

Mostrar anexos no separador dos ficheiros dos pacotes de trabalho

Para ativar ou desativar os anexos mostrados no separador Ficheiros nos pacotes de trabalho, navegue para Definições do projeto > Ficheiros e selecione o separador Anexos. Aqui pode decidir se a opção de anexos será mostrada no separador Ficheiros da vista detalhada dos pacotes de trabalho para um projeto específico.

Mostrar anexos no separador Ficheiros dos pacotes de trabalho no OpenProject

Nota

Please note that you need a Manage files in project permission to be able to activate or deactivate this work package attachment option.

Adicionar um novo armazenamento a um projeto

Clique no separador Armazenamentos externos de ficheiros em Ficheiros. Será levado para uma página que mostra uma visão geral de todos os armazenamentos externos de ficheiros disponíveis neste projeto, que inicialmente estará vazia.

Clique em + Armazenamento ou no ícone + por baixo da tabela.

Lista de armazenamentos de ficheiros disponíveis para um projeto, vazia

Na página seguinte, poderá selecionar um dos armazenamentos de ficheiros configurados pelo seu administrador. Pode selecionar os armazenamentos Nextcloud ou OneDrive/SharePoint no menu pendente. Se tiver apenas um armazenamento de ficheiros configurado (o que é o cenário mais provável), este já deverá estar selecionado por predefinição. Uma vez selecionado o armazenamento, clique no botão Continuar para prosseguir.

Selecionar o armazenamento pretendido

Adicionar um armazenamento OneDrive/SharePoint a um projeto (complemento Enterprise)

Nota

OneDrive/SharePoint integration is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. Um upgrade da edição gratuita Community é fácil e ajuda a apoiar o OpenProject.

Se tiver selecionado a opção OneDrive/SharePoint no passo anterior da seleção de armazenamento, verá agora as opções de Pasta do projeto.

Aqui pode escolher que tipo de pasta de projeto OneDrive/SharePoint será a pasta predefinida para o carregamento de ficheiros para este projeto quando utilizar a integração do SharePoint.

Selecionar o tipo de pasta OneDrive/SharePoint no OpenProject

  1. Nenhuma pasta específica: por predefinição, cada utilizador começa na raiz da unidade quando carrega um ficheiro ou seleciona ficheiros para ligação.
  2. Nova pasta com permissões geridas automaticamente: isto irá criar automaticamente uma pasta para este projeto e gerir as permissões de acesso para cada membro do projeto. Cada membro do projeto terá automaticamente acesso a esta pasta conforme as permissões de utilizador definidas nas Permissões de armazenamentos de ficheiros. Esta opção só estará disponível se o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento com pastas geridas automaticamente.
  3. Pasta existente com permissões geridas manualmente: após ter selecionado esta opção, pode designar uma pasta existente como a pasta do projeto para este projeto, utilizando o botão Selecionar pasta. No entanto, as permissões não são geridas automaticamente, em vez disso, a pasta e o seu conteúdo herdam as permissões conforme configuradas no local ou unidade SharePoint. O administrador tem de garantir manualmente que os utilizadores relevantes têm acesso. A pasta selecionada pode ser utilizada por vários projetos.

Clique em Adicionar para adicionar o seu novo armazenamento de ficheiros OneDrive/SharePoint a este projeto.

O armazenamento de ficheiros SharePoint está agora disponível para todos os pacotes de trabalho deste projeto.

Dica

Please refer to the OneDrive/SharePoint user guide for further instructions on using the integration at a user level.

Adicionar um armazenamento Nextcloud a um projeto

Se tiver selecionado a opção Nextcloud no passo anterior da seleção de armazenamento, verá agora as opções de Pasta do projeto.

Pastas do projeto

No último passo do processo, poderá escolher que tipo de pasta do projeto será a pasta predefinida para o carregamento de ficheiros para este projeto:

  1. Nenhuma pasta específica: por predefinição, cada utilizador irá começar a sua própria pasta pessoal quando carrega um ficheiro.
  2. Nova pasta com permissões geridas automaticamente: isto irá criar automaticamente uma pasta para este projeto e gerir as permissões de acesso para cada membro do projeto. Cada membro do projeto obterá automaticamente permissões de acesso de leitura, escrita e partilha (conforme as permissões de Armazenamentos de ficheiros definidas no projeto) para esta pasta. Esta opção só estará disponível se o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento com pastas geridas automaticamente.
  3. Pasta existente com permissões geridas manualmente: após ter selecionado esta opção, pode designar uma pasta existente como a pasta do projeto para este projeto, utilizando o botão Selecionar pasta. No entanto, as permissões não são geridas automaticamente. O administrador tem de garantir manualmente que os utilizadores relevantes têm acesso. A pasta selecionada pode ser utilizada por vários projetos.

Selecionar o tipo de pasta do projeto

Clique em Adicionar para adicionar o seu novo armazenamento de ficheiros Nextcloud a este projeto.

O armazenamento de ficheiros Nextcloud está agora disponível para todos os pacotes de trabalho deste projeto.

Dica

For information on how to use the file storage (link Nextcloud user accounts at a user level, link files to a work package, view and download linked files, unlink files), please read our Nextcloud integration user guide.

Se ainda não tiver um token de acesso para o armazenamento de ficheiros num projeto, ser-lhe-á pedido que inicie sessão no seu armazenamento de ficheiros. Pode optar por iniciar sessão imediatamente para estabelecer a ligação ou fazê-lo mais tarde.

OAuth para armazenamentos de ficheiros nas definições do projeto OpenProject

Estado da ligação dos membros da pasta de projeto

Como administrador do projeto, pode ver quais os membros do projeto que têm acesso às pastas geridas automaticamente para a integração Nextcloud. Para ver a lista de utilizadores, clique no ícone de utilizadores no lado direito da lista.

Abrir uma lista de membros do projeto

Verá quais os membros do projeto que se ligaram com sucesso e quem poderá precisar de assistência.

Estado da ligação do membro da pasta de projeto

Editar um armazenamento Nextcloud existente

Para editar um armazenamento Nextcloud existente, pode clicar no ícone de edição no lado direito da lista de armazenamentos do projeto.

Lista de armazenamentos do projeto, editar ou eliminar

De momento, só poderá editar o tipo de pasta do projeto que é utilizado para esse armazenamento específico neste projeto. Não se esqueça de clicar no botão Guardar para editar o seu armazenamento.

Editar o tipo de pasta do projeto

Dica

If the previously selected project folder type was New folder with automatically managed permissions, changing the project folder type will not delete the already created project folder. Se voltar a alterá-la, tentará voltar a ligar a pasta do projeto anteriormente criada e utilizada.

Eliminar um armazenamento de ficheiros existente

Para eliminar um armazenamento existente, pode clicar no ícone eliminar no lado direito da lista de armazenamentos do projeto.

Eliminar um armazenamento de ficheiros existente num projeto OpenProject

Para poder eliminar um armazenamento de um projeto, ser-lhe-á pedido que confirme a ação introduzindo o nome do depósito. Esta ação é irreversível e irá remover todas as ligações dos pacotes de trabalho deste projeto aos ficheiros e pastas desse armazenamento. Além disso, se este armazenamento tiver uma pasta de projeto gerida automaticamente, esta e os seus ficheiros serão eliminados para sempre.

Eliminar um armazenamento de um projeto