Configuração da tabela de pacotes de trabalho

Tópico	Conteúdo
Adicionar ou remover colunas	Como adicionar ou remover colunas na tabela de pacotes de trabalho.
Filtrar pacotes de trabalho	Como filtrar na tabela de pacotes de trabalho.
Ordenar a tabela de pacotes de trabalho	Como ordenar na tabela de pacotes de trabalho.
Definições de visualização	Descubra as funções de lista simples, modo hierárquico, agrupamento e soma.
Destaque de atributos (complemento Enterprise)	Como destacar determinados atributos na tabela de pacotes de trabalho.
Guardar vistas do pacote de trabalho	Como guardar uma nova vista de pacote de trabalho, e como alterar as existentes.

You can configure the work package table view in OpenProject to display the information you need in the table.

Pode alterar o cabeçalho da tabela e adicionar ou remover colunas, filtrar e agrupar pacotes de trabalho, ou ordená-los segundo critérios específicos. You can also switch between a flat list view, a hierarchy view and a grouped view.

Save the view to make it directly accessible from your project menu. A work package view is the sum of all modifications you’ve made to the default table (e.g., filters you set).

To open the work package table configuration, click the More icon (three dots) at the top right of the work package table and select Configure view.

You can also click the Settings icon at the far right of the row listing column names to open the table configuration.

Adicionar ou remover colunas na tabela de pacotes de trabalho

To configure the view of the work package table and display different attributes, you can add or remove columns in the work package table.

Em primeiro lugar, abra a configuração da tabela de pacotes de trabalho.

In the pop-up window, choose the Columns tab.

• To add columns, start typing the name of the attribute you’d like to add.

• To remove columns, click the x icon next to the attribute.

• You can reorder the attributes using drag and drop.

Click the Apply button to save your changes and update the table according to your configuration.

Filtrar pacotes de trabalho

To filter the work packages in the table, click the Filter button at the top of the work packages view. The number next to it indicates how many filter criteria are currently applied.

In this example, one filter criterion is applied: Status = open.

To add a filter criterion, select one from the drop-down list next to + Add filter, or start typing to search for a specific criterion. Pode adicionar quantos critérios de filtragem quiser.

You can also filter the work package table by custom fields, if these are configured in the custom field settings.

Dica

Filtering a work package table will temporarily adjust the default work package type and status to match the values used in the filters. This ensures that newly created work packages are visible in the table.

Operadores de filtro

Diferentes atributos oferecem diferentes critérios de filtragem, mas a maioria dos atributos de seleção, como “Encarregado”, oferecem estes critérios:

• é (OU): devolve todos os pacotes de trabalho que correspondem a qualquer um dos valores introduzidos
• não é: devolve todos os pacotes de trabalho que não correspondem a nenhum dos valores introduzidos
• não está vazio: devolve todos os pacotes de trabalho para os quais o atributo tem um valor
• está vazio: devolve todos os pacotes de trabalho para os quais o atributo não tem um valor

Os atributos de seleção múltipla também têm uma opção extra:

• é (AND): devolve todos os pacotes de trabalho que correspondem a todos os valores introduzidos.

Outros atributos como o Estado podem oferecer critérios adicionais como aberto ou fechado. Os atributos obrigatórios podem oferecer apenas duas opções, é (OU) e não é, uma vez que não podem estar vazios.

Filtrar por texto

If you want to search for specific text in the subject, description, or comments of a work package, type your search term into the Filter by text field.

The results will automatically update and display in the work package table.

Filtro para filhos num pacote de trabalho

To display only work packages with specific parent packages (e.g., all work packages within a particular project phase), use the Parent filter. Enter the desired parent work package(s) and press Enter. This will display the selected parent package(s) along with their child work packages.

Dica

If you select only work packages that have no children, no results will be shown.

Filter for descendants of a work package

To display all subordinate work packages (children, grandchildren, etc.) of a specific work package, use the Descendants of filter. Enter one or more parent work package IDs into the filter field and press Enter. This will display all descendant work packages across all hierarchy levels below the selected work package(s). if the selected work packages have no descendants, no results will be shown.

Nota

It is not currently possible to limit the filter to a specific level of hierarchy: i.e. only show “grandchildren”.

Incluir/excluir pacotes de trabalho de um projeto ou sub-projeto específico

It is possible to display work packages from multiple projects. To include or exclude work packages from specific projects, click the Include projects button at the top of the work package table view. From there, you can select or deselect the projects and sub-projects you want to include.

To automatically include all sub-projects for each selected project, check the Include all sub-projects box at the bottom of the dialog.

If you want to view all work packages across all projects, you can either select all projects manually or use the global work package tables.

Filtrar por ID ou nome do pacote de trabalho

If you want to create a work package view that includes only specific work packages, you can use the ID filter. By entering the ID or subject of the work packages, you can select them individually.

Another use case is excluding specific work packages — for example, if you want to display all milestones except one. To do this, use the is not option next to the filter name on the left.

Filtrar por grupos de encarregados ou responsáveis

Existem várias opções para filtrar o encarregado de um pacote de trabalho. Pode escolher um destes filtros:

• Encarregado: Filtra os pacotes de trabalho em que o utilizador ou grupo especificado está definido como encarregado
• Encarregado ou grupo de pertença:
  • Ao filtrar para um único utilizador: os pacotes de trabalho atribuídos a este utilizador e quaisquer grupos a que este utilizador pertença.
  • Ao filtrar por um grupo: Os pacotes de trabalho atribuídos a este grupo e qualquer utilizador dentro deste grupo.
• Grupo do encarregado: filtrar os pacotes de trabalho atribuídos a um utilizador deste grupo.
• Cargo do encarregado: Filtra os pacotes de trabalho atribuídos a utilizadores com a função de projeto especificada

Filtro para nome e conteúdo do anexo

É possível fazer uma pesquisa de texto completo, e filtrar e pesquisar não só títulos e conteúdos de texto, mas também nomes de ficheiros, ou conteúdos de ficheiros de documentos anexados a pacotes de trabalho.

Use the filter Attachment content or Attachment file name to filter attached documents in the work package table.

Para o nome e conteúdo do ficheiro, pode diferenciar a filtragem com as opções “contém” e “não contém” para palavras-chave e passagens de texto selecionadas. Para tal, introduza o texto correspondente no campo ao lado.

O pacote de trabalho correspondente será então apresentado com o ficheiro anexado.

Ordenar a tabela de pacotes de trabalho

Ordenação automática da tabela de pacotes de trabalho

Por defeito, a tabela de pacotes de trabalho será ordenada por ID do pacote de trabalho.

Para ordenar a vista da tabela de pacotes de trabalho, abra a configuração da tabela de pacotes de trabalho e selecione o separador Ordenar por. Pode ordenar por um máximo de três atributos, de forma ascendente ou descendente.

Se clicar no botão azul Aplicar, as suas alterações serão guardadas, e os resultados serão apresentados em conformidade na vista de tabela.

Nota

Se tiver o modo hierárquico ativado, todos os resultados da tabela filtrada serão aumentados com os seus antepassados. As hierarquias podem ser expandidas e recolhidas.

Por conseguinte, os resultados podem ser diferentes se ordenar numa lista plana ou num modo hierárquico.

Ordenação manual da tabela de pacotes de trabalho

Pode ordenar a tabela de pacotes de trabalho manualmente, utilizando o ícone com os três pontos à esquerda de cada pacote de trabalho para o arrastar e largar.

A deslocação de um pacote de trabalho altera os seus atributos, consoante o tipo de tabela apresentada, por exemplo, alterações na hierarquia ou na prioridade.

Para manter a ordenação, é necessário guardar a vista do pacote de trabalho. Atenção: Isto não tem qualquer efeito na vista “Todos os abertos”; tem de guardar a sua ordenação com outro nome.

Lista plana, Modo hierárquico e Agrupar por

Existem três opções diferentes para apresentar os resultados na tabela de pacotes de trabalho.

• Uma Lista plana (predefinição), com todos os pacotes de trabalho numa lista, independentemente da sua relação pai-filho.
• Uma Hierarquia, que apresentará os resultados filtrados dentro da relação pai-filho.
• Agrupar por agrupará a tabela segundo um atributo definido.

Para apresentar a tabela de pacotes de trabalho, tem de selecionar uma destas opções.

Para alternar entre os diferentes critérios, abra a configuração da tabela de pacotes de trabalho e abra o separador Definições de visualização. Escolha a forma de apresentar os pacotes de trabalho na tabela e clique no botão azul Aplicar.

When you group the work package table by an attribute or by project a button to collapse groups shows up:

Utilize-o para recolher ou expandir rapidamente todos os grupos ao mesmo tempo. Descubra aqui como utilizar esta funcionalidade para síntese rápida de vários projetos de uma só vez.

Exibir somas na tabela de pacotes de trabalho

Para apresentar as somas dos atributos do pacote de trabalho elegível, aceda à configuração da tabela do pacote de trabalho e clique no separador Definições de visualização (ver imagem acima). When you tick the box next to Display sums the sums of Work, Remaining work, % Complete, as well as custom fields of the type Integer or Float will be displayed at the bottom of the work package table.

Se agrupar a tabela de pacotes de trabalho, serão apresentadas as somas para cada grupo.

Destaque de atributos (complemento Enterprise)

Nota

Attribute highlighting is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. Um upgrade da edição gratuita Community é fácil e ajuda a apoiar o OpenProject.

Pode destacar atributos na tabela de pacotes de trabalho, para enfatizar a importância de certos atributos e ter tópicos importantes à vista. To activate attribute highlighting open the work package configuration table and select the Highlighting tab.

Os seguintes atributos podem ser destacados na tabela:

• Prioridade
• Estado
• Data de término

Além disso, pode destacar toda a linha por um atributo. Os seguintes atributos podem ser destacados como linha completa:

• Prioridade
• Estado

Pode configurar as cores para o realce de atributos na administração do sistema. Find out how to set it for the color of the priority here and for the color of the status here.

Guardar vistas do pacote de trabalho

Quando configurar a sua tabela de pacotes de trabalho, pode guardar as vistas para voltar a aceder-lhes e partilhá-las com a sua equipa.

Press the Settings icon with the three dots on the top right corner of the work package table and choose Save as…

Introduza um Nome para a vista gravada (segundo os critérios selecionados na configuração da tabela de pacotes de trabalho).

Neste exemplo, a tabela foi filtrada por pacotes de trabalho atribuídos a mim com prioridade elevada.

Public: Check the public checkbox if you want to have this work package view accessible also for other users from this project.

Favorito: Marque esta caixa de verificação de favorito se quiser ter este pacote de trabalho como elemento de menu nas suas vistas favoritas.

Press the Save button to save your view.

A vista será então guardada no menu dos pacotes de trabalho nas suas Vistas favoritas:

Se selecionar a visibilidade pública, a vista será guardada nas suas vistas públicas no menu do pacote de trabalho:

Nota

O estado reduzido (grupos reduzidos ou alargados) não pode ser guardado.

Alterar vistas gravadas de pacotes de trabalho

Se fizer alterações a uma vista guardada, como alterar um critério de filtragem, tem de guardar novamente a nova vista. Para aplicar a alteração à vista guardada atual, clique no ícone do disco junto ao título da vista guardada:

Se pretender guardar uma vista de pacote de trabalho completamente nova, clique novamente nas definições e selecione Guardar como… como descrito acima.

Importante

Não pode alterar a vista predefinida “Todos os abertos”. Por conseguinte, premir o ícone do disco não terá qualquer efeito na vista predefinida apresentada quando navega para o módulo de pacotes de trabalho. Tem sempre de criar uma nova vista (filtro, grupo, etc.), definir um nome e guardá-la (privada ou pública).