Adicionar pacotes de trabalho a reuniões

As reuniões e os pacotes de trabalho podem ser ligados entre si no OpenProject. Pode fazê-lo a partir da vista detalhada de um pacote de trabalho ou ao editar uma reunião única ou recorrente.

You can link work packages to meetings in two ways:

• Add a work package as an agenda item (to discuss it during the meeting).
• Add a work package as a meeting outcome (to document a follow-up task created or agreed on during the meeting).

To add a work package to a meeting agenda, open the detailed view of that work package, select the Meetings tab and click the +Add to meeting button.

Dica

As próximas reuniões são apresentadas por ordem cronológica, da reunião mais próxima para a mais distante. As reuniões anteriores são apresentadas por ordem cronológica inversa, da reunião mais recente para a mais antiga.

Na caixa de diálogo que aparece, selecione uma reunião da lista de reuniões futuras. Depois de selecionar uma reunião, pode adicionar o pacote de trabalho a uma secção específica da reunião ou ao backlog. Se ainda não tiverem sido criadas secções para a reunião, pode adicionar o pacote de trabalho ao backlog da reunião ou da série de reuniões (no caso de uma reunião única, isto acontece automaticamente).

You can also add any relevant notes (like discussion points, open questions or decisions needed). Clique em Guardar para adicionar um novo pacote de trabalho à reunião selecionada como um ponto da ordem de trabalhos.

O ponto da ordem de trabalhos do pacote de trabalho recém-criado pode ser reordenado e editado.

Add a work package as a meeting outcome

In addition to adding work packages to the agenda before a meeting, you can also add work packages as meeting outcomes. This is useful to create follow-up tasks during a meeting and keep them connected to the meeting and agenda item.

To add a work package as an outcome, the meeting status has to first be set to In progress. You can then click + Outcome at the end of an agenda item and select either:

• Existing work package to link an already existing work package, or
• New work package to create a new work package directly from the meeting.

Work packages that were added as outcomes are shown in the Meetings tab of the work package with an Added as outcome label.

Ver reuniões associadas existentes

O separador Reuniões também listará todas as reuniões, passadas e futuras, às quais o pacote de trabalho atual já foi associado.

Each linked meeting will also include any notes associated with that work package agenda item. Isto pode ser útil para recordar pontos de discussão específicos, questões em aberto ou decisões tomadas durante uma reunião que digam respeito ao pacote de trabalho atual.