Glossário do OpenProject

A gestão de projetos é um processo complexo. Ao mesmo tempo, quando se trata de software, há muitas palavras técnicas envolvidas. Quando estas duas coisas se juntam, cria uma ferramenta interessante que introduz uma forma completamente nova de fazer as coisas. Esta nova forma de fazer as coisas tem o seu próprio conjunto de termos e conceitos. Neste glossário, irá encontrar os termos mais utilizados no Software OpenProject . Cada termo é definido sucintamente e complementado com ligações para obter mais informações, se necessário.

A B C D E F G I L M N O P Q R S T U V W

A

A minha página

A Minha página no OpenProject é definida como o seu painel de controlo pessoal com informações importantes sobre o projeto, tais como relatórios de pacotes de trabalho, notícias, tempo gasto ou um calendário. Pode ser configurada de acordo com as suas necessidades específicas. Leia mais sobre a Minha página no OpenProject.

Admin

No OpenProject, a pessoa que tem direitos administrativos numa instância é chamada admintrador do sistema. Todas as informações relativas à configuração de uma instância do OpenProject estão documentadas no Guia do administrador do sistema. Tenha em atenção que um “admin” também pode descrever o papel de uma pessoa dentro de um projeto. Esta pessoa é designada de administrador do projeto e tem normalmente direitos específicos ao nível do projeto. Um administrador do projeto não tem necessariamente direitos de administrador do sistema.

Alertas de data

Os alertas de data no OpenProject são um complemento Enterprise e são definidos como uma funcionalidade para gerar notificações automáticas e personalizadas relativamente à data de entrega ou data de início de um pacote de trabalho. Pode encontrar a funcionalidade de alertas de data no seu centro de notificações, simbolizado por um pequeno sino no lado superior direito da sua instância. Leia mais sobre a funcionalidade de alertas de data no nosso guia do utilizador ou neste artigo sobre gestão de prazos com o OpenProject.

You can also set work package reminders to be notified about a work package at a certain date and time.

Armazenamento de ficheiros

Os armazenamentos de ficheiros podem ser configurados na Administração do Sistema e depois selecionados nas definições do projeto. O OpenProject oferece uma integração Nextcloud para suportar o armazenamento de ficheiros. Mais informações sobre o armazenamento de ficheiros com a integração Nextcloud.

Assunto do pacote de trabalho

Every work package in OpenProject has a subject that works as a title. It should contain all important terms in order to be found in filters and search functions. A possibilidade de gerar automaticamente temas de pacotes de trabalho está disponível como [complemento Enterprise] (#enterprise-add-on).

Atributo do projeto

Um atributo do projeto no OpenProject é um campo personalizado que se aplica a todo um projeto. É apresentado na coluna da direita na página de visão geral do projeto e pode ser dividido em secções para uma melhor estruturação. Os atributos do projeto podem ser ativados e desativados na respetiva página de visão geral do projeto ou, para gerir vários projetos ao mesmo tempo, na administração global.

Autenticação

No OpenProject, a autenticação é um elemento importante para garantir uma utilização protegida dos dados. Para adaptar estas definições de autenticação, precisa de ter direitos de admin. Navegue até ao seu nome de utilizador e selecione –> Administração –> Autenticação. No OpenProject, utilizamos o OAuth 2.0, uma vez que este é o padrão definitivo da indústria para autorização online.

Mais informações sobre a autenticação no OpenProject

• Consulte as respostas às perguntas mais frequentes (FAQ) para obter informações sobre a autenticação
• Consulte a nossa publicação no blogue sobre a autenticação multifactor para melhorar a segurança dos dados
• Leia mais sobre a autenticação de dois factores (2FA) no OpenProject
• Leia mais sobre a Autenticação LDAP no OpenProject

Ação personalizada

Uma ação personalizada no OpenProject é definida como botões personalizáveis que desencadeiam uma determinada ação nos pacotes de trabalho. As ações personalizadas estão incluídas na edição Enterprise do OpenProject e fazem parte de fluxos de trabalho automatizados. As ações personalizadas permitem-lhe atualizar facilmente vários atributos de pacotes de trabalho de uma só vez - com um único clique.

Mais informações sobre ações personalizadas no OpenProject

• Veja um pequeno vídeo sobre como funcionam as ações personalizadas
• Leia este guia sobre como criar ações personalizadas
• Leia este artigo do blogue sobre como criar um fluxo de trabalho inteligente com ações personalizadas - explicado com um exemplo

B

BIM

BIM significa Building Information Modeling (Modelação da Informação da Construção). No OpenProject, oferecemos uma versão especial do OpenProject para os utilizadores que trabalham na indústria da construção. Para além das funcionalidades gerais de gestão de projetos, o OpenProject BIM permite que as equipas de construção planifiquem, comuniquem e colaborem melhor nos seus projetos de construção. Leia o guia BIM do OpenProject para obter mais informações.

Backlogs

Backlogs é um módulo no OpenProject que traz funcionalidades que suportam a metodologia Scrum no OpenProject, tais como um backlog de produto e backlogs de sprint, um quadro de tarefas, estimativa de pontos de história, um gráfico burndown e uma wiki Scrum. Para poder utilizar os backlogs no OpenProject, o módulo de backlogs tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto. Leia como trabalhar com backlogs no OpenProject.

Botão de controlo de tempo

O botão de controlo do tempo no OpenProject é uma funcionalidade que lhe permite controlar o tempo gasto em pacotes de trabalho em tempo real. Leia mais sobre o registo de tempo através do botão de controlo de tempo no OpenProject.

C

CAPTCHA

Um CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) é um mecanismo de segurança utilizado em sítios Web para determinar se o utilizador é um humano ou um bot. O OpenProject oferece reCAPTCHA e Cloudflare Turnstile que os administradores de sistemas podem configurar para a sua instância.

Campo personalizado

No OpenProject, um campo personalizado é definido como um campo adicional que pode ser adicionado aos campos existentes. Os campos personalizados podem ser criados para os seguintes recursos: pacotes de trabalho, tempo gasto, versões, utilizadores, e grupos. Se pretender adicionar um campo personalizado que se refira a um projeto (ou a vários projetos), navegue até Administração –> Projetos e crie um atributo de projeto.

Mais informações sobre campos personalizados no OpenProject

• Como ativar campos personalizados em projetos para os utilizar em pacotes de trabalho
• Leia como criar campos personalizados como administrador do sistema no OpenProject

Categorias de pacotes de trabalho

As categorias de pacotes de trabalho são uma funcionalidade utilizada para atribuir automaticamente um membro a um pacote de trabalho, especificando uma categoria. Mais informações sobre as categorias de pacotes de trabalho no OpenProject.

Comentário interno

Internal comments are available as Enterprise add-on in OpenProject. If enabled, users can choose whether their comment in a work package Activity tab is visible to everyone that has access to the work package – or if it is internal. An internal comment is only visible to users with a dedicated permission – by default, those with a project admin role. Learn more about internal comments for work packages in OpenProject in this blog article.

Comparação de base de referência

A base de referência é uma funcionalidade do OpenProject que permite aos utilizadores acompanhar rapidamente as alterações nas vistas de tabela dos pacotes de trabalho filtrados. Os gestores de projetos podem utilizar a base de referência para ter uma síntese rápida do que mudou ao longo do tempo, facilitando a elaboração de relatórios sobre o progresso e o estado do projeto. Leia mais sobre a comparação da base de referência do OpenProject.

Compartilhar pacotes de trabalho

O OpenProject oferece a possibilidade de partilhar pacotes de trabalho com grupos ou utilizadores externos que não sejam membros do projeto. Esta funcionalidade é um suplemento Enterprise. Cada utilizador com o qual um pacote de trabalho é partilhado deve ser já um utilizador da instância ou ser criado de novo. Este último exige direitos especiais. Leia mais sobre a funcionalidade do OpenProject para partilhar pacotes de trabalho com não-membros do projeto.

Complemento Enterprise

No OpenProject, algumas funcionalidades são definidas como complemento Enterprise. Isto significa que não fazem parte da edição Community e, por conseguinte, não são gratuitas. Enterprise add-ons are available in both cloud and on-premises versions. You can choose from the following plans to get access to different Enterprise add-ons: Basic, Professional, Premium and Corporate. Leia mais sobre os planos e preços do OpenProject.

Consulta personalizada

Uma consulta personalizada no OpenProject consiste em filtros, critérios de ordenação e agrupamentos guardados na tabela de pacotes de trabalho. As consultas personalizadas podem ser definidas como públicas (visíveis para qualquer utilizador que tenha permissão para ver o projeto e a tabela de pacotes de trabalho) ou como privadas (visíveis apenas para a pessoa que cria a consulta). Por exemplo, filtre todos os pacotes de trabalho atribuídos a si próprio e guarde esta vista como “atribuído a mim”, para navegar rapidamente para esses pacotes de trabalho.

D

Definições do projeto

Definições do projeto significa a configuração de definições específicas do projeto. The project settings contain general settings (e.g. the name and project identifier), configuration of modules, work package categories and types, custom fields, version settings, time tracking activities, required disk storage, file storages and Backlogs settings (if plugin is installed). Leia mais sobre as definições do projeto no OpenProject.

E

Editor WYSIWYG

WYSIWYG significa ‘O que vê é o que obtém’. Um editor WYSIWYG é uma interface de edição de conteúdos que permite aos utilizadores criar e editar conteúdos de forma a que se assemelhem visualmente ao resultado final. No OpenProject, pode utilizar editores WYSIWYG nas descrições e comentários de wikis, fóruns e pacote de trabalho.

Edição Community

A Edição Community é definida como a edição principal e gratuita do software OpenProject. É instalada no local e, por conseguinte, é auto-gerida. Beneficie de uma vasta gama de funcionalidades e da soberania dos dados num software de gestão de projetos gratuito e de código aberto. A Edição Community é mantida ativamente e está em constante desenvolvimento. Leia mais sobre a Edição Community do OpenProject.

Estado do projeto

O estado do projeto no OpenProject é definido como uma informação para si e para a equipa se o projeto está no rumo certo - para depois poder agir rapidamente no caso deste não estar a correr conforme planeado. Leia mais sobre o estado do projeto no OpenProject.

F

Fase

A phase in OpenProject can either be a work package type or project phase.

Fase do projeto

In OpenProject, the project phase is part of the overall project life cycle and helps structure the project’s progression over time. A project phase can begin or end with a phase gate, marking key decision points. In OpenProject, administrators can enable some or all of the following project phases: Initiating, Planning, Executing, and Closing. These phases are based on the open source project management framework PM² and help teams manage complex projects in a structured, methodical way. Configuring project phases and adding new ones is available as an Enterprise add-on.

Read more about phases in a project management life cycle.

Filtros

Os filtros são essenciais para a gestão de tarefas e projetos no OpenProject. Dispõe de várias opções de filtragem aplicáveis a uma tabela de pacotes de trabalho. As opções de filtragem podem ser guardadas através das consultas personalizadas. Uma vista de tabela de pacotes de trabalho filtrada (por exemplo, apenas pacotes de trabalho abertos) pode ser guardada e, por conseguinte, funcionar como um painel de controlo.

Fluxo de trabalho

A workflow in OpenProject is defined as the allowed transitions between status for a role and a type, i.e. which status changes can a certain role implement depending on the work package type. Os fluxos de trabalho podem ser definidos nas definições do administrador. Por exemplo, pode querer que apenas os programadores possam definir o estado “desenvolvido”. Leia mais sobre fluxos de trabalho de pacotes de trabalho no OpenProject.

Função

No OpenProject, uma função é definida como um conjunto de permissões definidas por um nome único. Os membros do projeto são atribuídos a um projeto especificando o nome de um utilizador, grupo ou utilizador de espaço reservado e a(s) função(ões) que devem assumir no projeto.

Fórum

Um fórum no OpenProject é definido como um módulo usado para exibir fóruns e mensagens de fóruns. O módulo tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto, sendo que tem de ser criado um fórum no separador fóruns nas definições do projeto para ser apresentado na navegação lateral. Leia mais sobre os fóruns no OpenProject.

G

Gestão de projetos Agile

A gestão de projetos Agile é uma abordagem iterativa e flexível à gestão de projetos. Centra-se na colaboração, na adaptabilidade e na auto-organização das equipas. O OpenProject suporta a gestão de projetos Agile, bem como a gestão de projetos clássica, e funciona melhor para a gestão de projetos híbrida.

Gestão de projetos clássica

A gestão de projetos clássica é uma abordagem estruturada e sequencial da gestão de projetos. Segue frequentemente uma estrutura hierárquica com um gestor de projetos que supervisiona a coordenação da equipa e está associada a metodologias como a Waterfall. O OpenProject suporta a gestão de projetos clássica bem como a gestão de projetos Agile, e funciona melhor para a gestão de projetos híbrida.

Gestão de projetos híbrida

A gestão de projetos híbrida é uma abordagem que combina elementos de metodologias de gestão de projetos clássica e Agile. Permite flexibilidade e adaptabilidade, sem deixar de incorporar um planeamento e controlo estruturados. O OpenProject funciona melhor para a gestão de projectos híbrida e também suporta a gestão de projetos clássica, bem como a gestão de projectos Agile.

Grupo

Um grupo no OpenProject é definido como uma lista de utilizadores que podem ser adicionados como membros a projetos com uma função selecionada. Os grupos também podem ser atribuídos a pacotes de trabalho. Pode definir novos grupos em Administração -> Utilizadores e permissões -> Grupos.

Gráficos de Gantt

Os gráficos de Gantt módulo no OpenProject apresentam os pacotes de trabalho numa linha cronológica. Pode criar e gerir o seu plano de projeto de forma colaborativa. Disponibilize as linhas cronológicas do seu projeto a todos os membros da equipa e partilhe informações atualizadas com as partes interessadas. Pode adicionar datas de início e de fim e adaptá-las com a função de arrastar e largar no gráfico de Gantt. Além disso, pode adicionar dependências, antecessor ou seguidor no gráfico de Gantt. Leia mais sobre como ativar e trabalhar com gráficos de Gantt no OpenProject.

Guia do utilizador

O guia do utilizador do OpenProject é um guia detalhado de todas as funcionalidades do OpenProject. Oferece aos utilizadores informações detalhadas sobre como utilizar as funcionalidades do OpenProject, módulos, integrações e muito mais. Para mais informações técnicas sobre como configurar a sua instância OpenProject, consulte o nosso guia do administrador do sistema.

I

ID do pacote de trabalho

A ID do pacote de trabalho é definida como um número ascendente único atribuído a um pacote de trabalho recentemente criado. As ID dos pacotes de trabalho não podem ser alteradas, e são numeradas em todos os projetos de uma instância OpenProject (portanto, a numeração dentro de um projeto pode não ser sequencial).

Identificador do projeto

O identificador do projeto é definido como o nome único utilizado para identificar e referenciar projetos na aplicação, bem como na barra de endereços do seu navegador. Os identificadores do projeto podem ser alterados nas definições do projeto.

Integração

No OpenProject, pode escolher entre várias integrações, tais como a sincronização com Excel ou a integração Nextcloud. Em contraste com um plugin, uma integração refere-se a funcionalidades cruzadas entre dois produtos de software (por exemplo, OpenProject e Nextcloud), em que ambos os programas de software têm código que é responsável por interagir com o outro software, através de, por exemplo, uma API. No entanto, um plugin é instalado sobre / como parte da instalação do OpenProject. Terá de o instalar ativamente. Veja todos os plugins e integrações disponíveis para o OpenProject.

Integração com Nextcloud

O OpenProject oferece uma integração Nextcloud que lhe permite gerir ficheiros de uma forma segura e fácil, por exemplo, para ligar ficheiros ou pastas na Nextcloud ou carregar ficheiros para a Nextcloud em pacotes de trabalho. Encontrará a integração Nextcloud no separador Ficheiros do seu pacote de trabalho, se tiver ativado a integração Nextcloud para a sua instância. Obtenha acesso à integração OpenProject-Nextcloud descarregando-a e activando-a na Nextcloud app store incorporadana sua instância Nextcloud. Leia mais sobre a integração Nextcloud do OpenProject.

L

Lag

In OpenProject, a lag defines the number of working days between two work packages with a finish-to-start relation. You can use positive or negative values to delay or overlap tasks. Learn more about work package relations in the user guide.

Listas de projetos

No OpenProject, as listas de projetos são muito úteis para que os gestores de portfólio de projetos tenham uma visão geral de todos os seus projetos na instância. Aceda às suas listas de projetos no OpenProject navegando para o menu “selecionar um projeto” e clicando no botão “Lista de projetos”, ou através dos módulos globais. Leia mais sobre as listas de projetos no OpenProject.

M

Macro

As macros no OpenProject são atalhos dinâmicos que ajudam a automatizar tarefas repetitivas. Trabalham em editores como pacotes de trabalho descrições, wikis ou fóruns. Por exemplo, os utilizadores podem introduzir ‘workPackageValue:1234:subject’ na descrição de um pacote de trabalho e, uma vez guardado, o OpenProject mostrará o título do pacote de trabalho com a ID 1234.

Mais informações sobre macros no OpenProject

• Veja uma lista de todos os atributos possíveis dos pacotes de trabalho que podem ser utilizados como macros no OpenProject
• Leia um artigo no blogue com descrições detalhadas e exemplos sobre como utilizar macros no OpenProject
• Saiba mais sobre as opções de utilização de macros nas wikis do OpenProject

Membro

No OpenProject, um membro é definido como uma única pessoa num projeto. Os membros do projeto são adicionados no módulo Membros no menu do projeto.

Menu de contexto rápido

O menu de contexto rápido no OpenProject abre-se quando o utilizador abre uma tabela de pacotes de trabalho e depois clica com o botão direito do rato num único pacote de trabalho. Permite-lhe executar ações rápidas como abrir vista de detalhes, copiar ligação para a área de transferência ou criar novo filho. Tenha em atenção que o menu de contexto rápido varia consoante o utilizador estiver ou não no módulo Gráficos de Gantt.

Modelo de projeto

Um modelo de projeto no OpenProject é definido como um projeto fictício que pode copiar e ajustar sempre que quiser. Os modelos de projeto podem ser utilizados para vários projetos com uma estrutura e membros semelhantes . A criação de modelos de projeto pode poupar tempo na criação de novos projetos. Leia mais sobre modelos de projeto no OpenProject no nosso guia do utilizador, e veja este artigo do blogue para aprender a trabalhar com modelos de projeto.

Modo Zen

No OpenProject, o modo Zen permite que os utilizadores se concentrem numa determinada página, uma vez que todos os outros itens de menu e elementos estão ocultos e a página é apresentada em ecrã inteiro. OpenProject offers zen mode for other modules like work packages, boards, Gantt charts, calendars, and project lists.

Modo de alto contraste

O OpenProject oferece um modo de alto contraste para facilitar a utilização do software por pessoas com deficiência visual. Este modo pode ser selecionado nas definições de conta pessoais e só afetará a experiência do utilizador individual.

Modo escuro

O modo escuro do OpenProject é uma definição pessoal para apresentar a aplicação num tema escuro. Outros modos disponíveis são o modo de luz normal e o modo (luz) modo de alto contraste. Leia na nossa documentação como ativar o modo escuro.

Módulo

Um módulo no OpenProject é definido como uma unidade independente de funcionalidade que pode ser usada para estender e melhorar as funções principais existentes. Um administrador de projeto pode ativar e desativar módulos nas definições do projeto. Alguns exemplos de módulos no OpenProject são: Fóruns, Tempo e custos, Wiki ou o módulo Pacotes de trabalho. Consulte o nosso guia do utilizador para obter mais informações sobre todos os módulos do OpenProject.

Módulos globais

No OpenProject, os módulos globais são definidos como um menu para aceder a todos os módulos para todos os seus projetos. Com os módulos globais, pode ver facilmente todas as informações relativas ao seu projeto num único local, por exemplo, para pacotes de trabalho, quadros, calendários ou reuniões. Para aceder ao menu lateral dos módulos globais, basta navegar para a sua página inicial ao clicar no logótipo no cabeçalho ou utilizar o ícone de grelha no canto superior direito. Leia mais sobre módulos globais no OpenProject.

N

Navegação do projeto

A navegação do projeto é a navegação lateral dentro de um projeto. As entradas na navegação do projeto podem ser adicionadas e removidas ativando e desativando módulos nas definições do projeto.

No local

O OpenProject no local é uma versão auto-hospedada do OpenProject. Ao contrário da versão na nuvem, você instala, executa e mantém o hardware localmente e gere a aplicação de software nesse local. A Edição Community no local é gratuita.

Mais informações sobre o OpenProject no local

• Consulte a nossa secção de preços sobre as suas opções para o OpenProject
• Leia um artigo do blogue que compara as instalações no local e na nuvem
• Leia como ativar a edição Enterprise no local
• Leia como iniciar uma avaliação da edição Enterprise no local

Notificações

In OpenProject, you get in-app notifications about important changes that are relevant to you – for example new comments that mention you, updates to status, type or dates or new assignments. Esta funcionalidade está ativada por defeito e pode ser utilizada como complemento ou alternativa às notificações por correio eletrónico. Para ver as notificações, clique no ícone do sino, no canto superior direito do cabeçalho. O ícone do sino será apresentado com um emblema vermelho se existirem novas notificações para si. Leia mais sobre as notificações no OpenProject.

Notícias

No OpenProject, Notícias são definidas como um módulo que permite a publicação e utilização de entradas de notícias. Na página de notícias, pode ver as últimas notícias de um projeto por ordem cronológica inversa. Comunique notícias sobre temas gerais a todos os membros da equipa. Podem ser visualizadas na visão geral do projeto. Leia mais sobre como trabalhar com o módulo Notícias no OpenProject.

Nuvem

O OpenProject pode ser instalado no local (disponível tanto para o OpenProject Community como para o Enterprise) ou na nuvem (apenas para o Enterprise). Se escolher o alojamento na nuvem, a sua instância será alojada e mantida pelo OpenProject - como software como um serviço (SaaS).

Mais informações sobre alojamento na nuvem para o OpenProject

• Leia um artigo no blogue sobre o software de gestão de projetos na nuvem da OpenProject
• Consulte os preços e planos do OpenProject
• Leia um artigo do blogue sobre as razões para escolher um software de nuvem de código aberto
• Consulte as perguntas frequentes do OpenProject Enterprise na nuvem

O

O meu controlo do tempo

My time tracking is the name of an OpenProject module that allows users to view, log and edit their personal time tracked on work packages. It can be displayed in a calendar or list view. A system admin can decide whether exact time tracking is allowed, which means users can add start and finish time to their entries. If administrators want to force their users to log start and finish time, an option to ‘Require exact times’ is available as an Enterprise add-on. Read more about time tracking with OpenProject in our user guide.

OAuth

O OAuth é um padrão de autorização aberto. Permite-lhe aceder a determinadas informações ou recursos em nome de um utilizador sem aceder ao seu nome de utilizador e palavra-passe em cada serviço individual. O OpenProject atua como um fornecedor OAuth, permitindo-lhe opcionalmente conceder permissões de acesso aos seus dados a aplicações ou serviços de terceiros autorizados. Leia mais sobre as aplicações OAuth no OpenProject.

OneDrive integration

OpenProject offers a OneDrive integration as an Enterprise add-on. It must be setup by an administrator before members can use it. With this integration, users can link files and folders that are stored in OneDrive with work packages in OpenProject. They can also view, open and download files and folders linked to a work package. Read more about OpenProject’s OneDrive integration.

OpenID Connect (OIDC)

O OpenID Connect (OIDC) é um protocolo de autenticação baseado no OAuth 2.0 que permite uma verificação da identidade do utilizador segura, simples e normalizada. O OpenProject Enterprise oferece interfaces de utilizador para OIDC, bem como para SAML, para que os administradores possam definir opções de início de sessão único (SSO) para os seus utilizadores. Leia mais sobre os fornecedores OpenID para o OpenProject no nosso guia do administrador do sistema.

P

PM² / PM2

PM² is a project management framework developed by the European Commission to support the successful delivery of projects, especially in the public sector. It combines best practices from various methodologies and provides clear guidance, templates, and governance structures. In OpenProject, the project life cycle can be structured according to PM², with predefined project phases, phase gates, and roles based on this framework. Read more about PM² and its role for OpenProject.

Pacote de trabalho

No OpenProject, um pacote de trabalho é definido como um item de um projeto. É um subconjunto de um projeto que pode ser atribuído a utilizadores para execução, como tarefas, erros, histórias de utilizadores, marcos e muito mais. Work packages have a type, an ID and a subject and may have additional attributes, such as assignee, responsible, story points or version. Os pacotes de trabalho são apresentados numa cronologia de projeto (a menos que sejam filtrados na configuração da cronologia) - quer como uma etapa quer como uma fase. Para poder utilizar os pacotes de trabalho, o módulo de pacotes de trabalho tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto.

Mais informações sobre os pacotes de trabalho no OpenProject

• Leia o nosso guia do utilizador sobre pacotes de trabalho
• Leia um artigo do blogue sobre como trabalhar com pacotes de trabalho

Painel de controlo

Um painel de controlo é definido como uma página de visão geral num software. No OpenProject, tem várias opções para criar painéis de controlo:

1. Tem a Minha página, que mostra os seus widgets personalizados numa página, por exemplo, um calendário ou relatórios de pacotes de trabalho.

2. Tem o painel de controlo visão geral do projeto, que lhe dá uma visão geral do seu projeto. Tenha em atenção que apenas os administradores de projetos podem adicionar e remover widgets da visão geral do projeto.

Para além destas opções de painel de controlo geral, pode criar uma consulta personalizada para guardar uma vista de pacote de trabalho filtrada, que também pode servir como uma espécie de painel de controlo.

Pasta do projeto

As pastas de projetos ajudam a colaborar da forma mais eficiente. They can be used with OpenProject’s Nextcloud integration or with OpenProject’s OneDrive integration. Leia mais sobre as pastas de projeto no OpenProject.

Phase gate

A phase gate is a decision point between two project phases within the project life cycle. It marks the review of progress and determines whether the project can move to the next phase. In OpenProject, phase gates follow the structure defined by the PM² project management framework.

Planificador de equipas

O planeador de equipas no OpenProject é definido como um módulo (suplemento Enterprise) que o ajuda a ter uma visão geral completa do que cada membro da sua equipa está a trabalhar - em diferentes períodos de tempo. Pode utilizá-lo para acompanhar o progresso atual dos pacotes de trabalho em que a sua equipa está a trabalhar, agendar novas tarefas, reagendá-las ou mesmo reatribuí-las a diferentes membros. Leia mais sobre o planeador de equipas do OpenProject.

Plugin

No OpenProject, pode escolher entre vários plugins ou integrações, ou adicionar os seus próprios plugins à versão Community. Ao contrário de uma integração, um plugin é instalado sobre / como parte da instalação do OpenProject. Sendo um software de código aberto, o OpenProject está aberto a plugins criados pela comunidade. Tenha em atenção que não garantimos uma utilização sem erros e sem falhas desses plug-ins.

Your activated plugins are listed together with your modules in your instance under → Administration → Plugins.

Mais informações sobre plugins no OpenProject

• Veja todos os plugins e integrações disponíveis para o OpenProject
• Leia como criar um plugin OpenProject

Pontos de história

Pontos de história é um termo conhecido no Scrum. São definidos como números atribuídos a um pacote de trabalho utilizados para estimar (relativamente) a dimensão do trabalho. No OpenProject, pode adicionar pontos de história aos pacotes de trabalho. Leia como trabalhar com pontos de história no OpenProject.

Pontuação RICE

Na gestão de produtos, a pontuação RICE indica o nível de prioridade de um único elemento, por exemplo, uma funcionalidade. Com o modelo de pontuação RICE, pode avaliar e comparar os requisitos entre si para decidir quais os produtos ou funcionalidades a que deve dar prioridade no roteiro - de uma forma tão objetiva quanto possível. A fórmula para a pontuação RICE é a seguinte: Reach x Impact x Confidence / Effort (Alcance x Impacto x Confiança / Esforço)

Project life cycle

In OpenProject, the project life cycle consists of phases and phase gates that help you structure your projects and work packages methodically. By default, these follow the PM² project management framework, using the phases Initiating, Planning, Executing, and Closing.

Phases and phase gates are visible on the project overview page, in work package tables, and in project lists. They can be used for filtering, grouping, and scheduling. Project administrators can activate relevant phases and gates for each project, while the global configuration of phases is an Enterprise add-on.

Leia mais sobre o ciclo de vida do projeto no nosso guia de administrador do sistema.

Projecto

No OpenProject, um projeto é definido como um empreendimento individual ou colaborativo que é cuidadosamente planeado para atingir um determinado objetivo. Os projetos são a unidade organizacional central do OpenProject. Os seus projetos podem estar disponíveis publicamente ou internamente. O OpenProject não limita o número de projetos, nem na Edição Community nem na edição Enterprise na nuvem ou Enterprise no local. Se tiver mais do que um projeto na sua instância, os projetos constroem uma estrutura no OpenProject. Pode ter projetos principais e sub-projetos. Por exemplo, um projeto pode representar

• uma unidade organizacional de uma empresa,
• uma equipa global que trabalha sobre um tema ou
• produtos ou clientes distintos.

Projeto público

No OpenProject, os projectos podem ser privados ou públicos. Público significa que o projeto é visível para qualquer utilizador, independentemente da adesão ao projeto. A visibilidade de um projeto pode ser alterada nas definições do projeto. Read how to set a project to public in OpenProject.

Página inicial

Na aplicação OpenProject, a página inicial é definida como uma página de início para a sua instância, onde obtém uma visão geral sobre informações importantes. A partir da página inicial, pode aceder a todos os módulos globais do OpenProject. Para aceder à página inicial da aplicação OpenProject, clique no logótipo no cabeçalho da aplicação. Leia mais sobre a página inicial da aplicação OpenProject

Q

Quadro

Um quadro no OpenProject é uma vista que lhe permite ver os seus pacotes de trabalho como cartões divididos em colunas. Um quadro é um elemento típico da gestão de projetos Agile, apoiando metodologias como Scrum ou Kanban. Como utilizador Community do OpenProject, pode utilizar um quadro básico. Os quadros de ação avançados fazem parte do complemento Enterprise. Utilize quadros de ação avançados para alterar rapidamente os atributos do seu pacote de trabalho. Mais informações sobre quadros para gestão de projetos Agile

Mais informações sobre os quadros no OpenProject

• Exemplos de quadros no OpenProject
• Publicação no blogue sobre 5 quadros para aumentar a eficiência em projetos com várias equipas

R

Relações

No OpenProject, pode definir pacotes de trabalho relacionados entre si. Alguns tipos de relação criam simplesmente uma ligação visível entre os dois pacotes de trabalho. Outros têm um efeito adicional, por exemplo, obrigam a que um pacote de trabalho seja concluído antes de se iniciar o outro (Antecessor). A forma mais simples de adicionar uma relação entre dois pacotes de trabalho existentes é clicar no botão +Relação no separador Relações de um dos pacotes de trabalho. Leia mais sobre as relações e hierarquias dos pacotes de trabalho no nosso guia do utilizador.

Reminder

OpenProject offers different types of reminders so that you can lean back and never forget a task. One is the date alert (Enterprise add-on), which generates automatic and customized notifications regarding a work package’s due date or start date.

OpenProject also allows you to set work package reminders: Simply activate the clock icon on top of a work package and choose from different options, e.g. to be reminded the next day (at 9 am) or in one week. You can also set a custom date. Read more about work package reminders in OpenProject.

Repositório

Um repositório é definido como um sistema de gestão de documentos ou de código-fonte que permite aos utilizadores gerir ficheiros e pastas através de diferentes sistemas de controlo de versões (como o Subversion ou o Git). Leia mais sobre Repositório para controlo do código-fonte.

Reuniões

O OpenProject oferece um módulo de Reuniões que permite aos membros do projeto organizar e facilitar reuniões. O módulo tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto para ser apresentado na navegação lateral. You can choose between one-time meetings and recurring meetings. Consulte o nosso guia do utilizador para obter mais informações sobre a gestão de reuniões no OpenProject.

Roteiro

No OpenProject, um roteiro é definido como uma página de síntese que apresenta as versões ordenadas alfabeticamente e os pacotes de trabalho que lhes foram atribuídos. O roteiro é apresentado na navegação do projeto quando o módulo do pacote de trabalho está ativado e foi criada uma versão (definições do projeto).

S

SAML

SAML (Security Assertion Markup Language) é uma norma aberta para a troca de dados de autenticação e autorização entre as partes, normalmente um fornecedor de identidade (IdP) e um fornecedor de serviços (SP). O OpenProject Enterprise oferece interfaces de utilizador para SAML, bem como para OpenID Connect, para que os administradores possam definir opções de início de sessão único (SSO) para os seus utilizadores. Leia mais sobre os fornecedores SAML para o OpenProject no nosso guia do administrador do sistema.

Sincronização com Excel

A sincronização com Excel é uma integração no OpenProject que lhe permite importar facilmente as suas incidências do Excel para o OpenProject ou carregar os seus pacotes de trabalho para uma folha de cálculo do Excel. Veja os nossos tutoriais em vídeo sobre como trabalhar com a integração de sincronização com o Excel.

Sistema de design Primer

O OpenProject começou a adotar o sistema de design Primer do Github em 2023. As novas funcionalidades serão desenvolvidas utilizando o Primer e as funcionalidades existentes serão gradualmente revistas. Os componentes reutilizáveis relevantes do Primer e os padrões e composições comuns desses componentes serão documentados no nosso Lookbook. Leia mais sobre a decisão do OpenProject de utilizar o Primer.

Síntese do projeto

No OpenProject, a visão geral do projeto é definida como uma única página de painel de controlo onde todas as informações importantes de um projeto selecionado podem ser apresentadas. A ideia é fornecer um repositório central de informações para toda a equipa do projeto. As informações do projeto são adicionadas ao painel de controlo como widgets. Abra a visão geral do projeto navegando para “Visão geral” no menu do projeto à esquerda. Leia mais sobre a visão geral do projeto no OpenProject.

T

Tabela de pacotes de trabalho

A tabela de pacotes de trabalho no OpenProject é definida como a visão geral de todos os pacotes de trabalho num projeto, juntamente com os seus atributos nas colunas. Um sinónimo de tabela de pacotes de trabalho é o termo “lista de pacotes de trabalho”. Leia como configurar uma tabela de pacotes de trabalho.

Tema

Um tema é uma definição de personalização visual que altera o aspeto geral da aplicação. No OpenProject, os clientes Enterprise podem definir um tema de cor personalizado juntamente com um logótipo personalizado. Nota: Os utilizadores de todas as versões podem escolher um modo pessoal (por exemplo, modo de alto contraste ou modo escuro), mas o tema é definido globalmente por um administrador nas definições de design.

Tempo e custos

O tempo e os custos no OpenProject são definidos como um módulo que permite aos utilizadores registar o tempo em pacotes de trabalho, controlar os custos e criar relatórios de tempo e custos. Quando o módulo de tempo e custos é ativado por um administrador de projeto, o tempo e o custo unitário podem ser registados através do menu de ação de um pacote de trabalho. O tempo e os custos registados podem ser pesquisados, agregados e reportados utilizando o item de menu relatórios de custos. Leia mais sobre o módulo de tempo e custos no OpenProject.

Textos de ajuda de atributo

O OpenProject oferece textos de ajuda de atributo que fornecem informações adicionais para atributos em pacotes de trabalho e projetos, incluindo campos personalizados. Depois de os definir na Administração, são apresentados quando os utilizadores clicam no símbolo de ponto de interrogação junto a este atributo especificado para projetos e pacotes de trabalho. Leia mais sobre textos de ajuda de atributos no OpenProject.

Tipo de pacote de trabalho

Os tipos de pacotes de trabalho são os diferentes itens que um pacote de trabalho pode representar. Cada pacote de trabalho está associado exatamente a um tipo. Examples for most used work package types are Task, Milestone, Phase or Bug. Os tipos de pacotes de trabalho podem ser personalizados na administração do sistema. Mais informações sobre os tipos de pacotes de trabalho no OpenProject.

Trabalho, trabalho restante e % concluída

No OpenProject, ‘Work’ refere-se a um atributo do pacote de trabalho que indica as horas e dias estimados necessários para completar uma tarefa.
“Trabalho restante” é um atributo do pacote de trabalho que indica a quantidade de trabalho que falta para terminar o pacote de trabalho. É calculado automaticamente se trabalhar com relatório de progresso baseado no estado. E “% Concluída” é um atributo do pacote de trabalho calculado automaticamente que mostra, em percentagem, a quantidade de trabalho já concluída. Os três atributos são importantes para o relatório de progresso com o OpenProject.

Para facilitar o trabalho dos gestores de projeto com hierarquias de pacotes de trabalho, o OpenProject também apresenta um valor (a azul) para a quantidade total de trabalho no campo Trabalho para os pacotes de trabalho pai - ao lado do valor para o pacote de trabalho dedicado. Este valor total de trabalho é a soma do valor de trabalho do pacote de trabalho pai e de todos os valores de trabalho dos seus filhos. O mesmo princípio se aplica ao atributo do pacote de trabalho Trabalho Restante. Leia no nosso guia do utilizador como configurar um pacote de trabalho

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Utilizador

No OpenProject, um utilizador é definido como uma pessoa que utiliza o OpenProject, descrito por um identificador. Pode criar novos utilizadores nas definições de administração. Os utilizadores podem tornar-se membros do projeto ao atribuir-lhes uma função e adicioná-los através das definições do projeto. Or by adding them to a project by the system admin at: Administration → Users and permissions → Users. E depois, ao clicar no nome de utilizador e navegar até ao separador “Projetos”.

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Validação da ligação

The connection validation in OpenProject is available for the storage integrations with Nextcloud and OneDrive. It is a manually triggered test to check the connection between OpenProject and the respective storage. Leia mais sobre as verificações do estado de saúde dos armazenamentos de ficheiros externos do OpenProject.

Versões

As versões no OpenProject são definidas como um atributo para pacotes de trabalho ou no módulo Backlogs. As versões serão apresentadas no Roteiro. Na Edição Enterprise, também pode criar um quadro de versões para ter uma visão geral do progresso das suas versões. Leia mais sobre como gerir versões no OpenProject.

Vista de pacote de trabalho

Uma lista de pacotes de trabalho é considerada uma vista. Os pacotes de trabalho contidos em qualquer vista podem ser apresentados de várias formas diferentes. Exemplos das vistas de pacotes de trabalho mais utilizadas são a vista de tabela, a vista de ecrã inteiro ou a vista de ecrã dividido. Também pode apresentar pacotes de trabalho numa vista de cartões e utilizá-los num quadro para utilizar métodos Agile. Leia mais sobre as vistas dos pacotes de trabalho no OpenProject.

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Widget

Um widget no OpenProject é definido como um elemento pequeno e personalizável que fornece rapidamente informações relevantes. Utilize widgets no seu painel de controlo A minha página ou na visão geral do projeto. Veja todos os widgets disponíveis para a vista geral do projeto e leia como adicionar um widget à vista geral do projeto.

Wiki

No OpenProject, uma wiki é definida como um módulo que permite a utilização de páginas wiki. Para poder utilizar o módulo wiki, este tem de ser ativado nas definições do projeto por um administrador do projeto. Leia mais sobre wikis no OpenProject.