Introdução aos projectos

Obtenha uma introdução sobre como trabalhar com projetos no OpenProject. Para iniciar a colaboração no OpenProject, tem de começar por criar um novo projeto.

Um projeto é definido como um esforço temporário, orientado por objetivos, para criar um resultado único. Um projeto tem fases claramente definidas, uma data de início e uma data de fim, e o seu sucesso é avaliado pelo cumprimento dos objetivos declarados. Um projeto no OpenProject pode ser entendido como um projeto tal como definido acima. Além disso, pode ser configurado como um “espaço de trabalho” para as equipas colaborarem num tópico comum, por exemplo, para organizar um departamento.

Nota

Para ver um projeto e trabalhar nele, tem de ser membro do projeto.

Tópico Conteúdo
Abrir um projeto Selecione e abra um projeto existente.
Criar um novo projeto Crie um projeto a partir do zero ou utilize modelos de projetos existentes.
Ver todos os projetos Obtenha uma visão geral de todos os seus projetos.
Definições avançadas do projeto Configure outras definições avançadas para o seu projeto.

Este vídeo está atualmente disponível apenas em inglês.

Abrir um projeto existente

Para abrir um projeto existente, clique no menu pendente Todos os projetos no canto superior esquerdo do cabeçalho e selecione o que quer abrir.

Também pode começar a digitar o nome de um projeto para filtrar pelo título ou por projetos favoritos.

Menu pendente de seleção de projetos denominado “todos os projetos” na navegação do cabeçalho do OpenProject, aberto e a mostrar uma lista de projetos existentes

Os projectos e subprojectos são apresentados de acordo com a sua hierarquia no menu pendente.

Sub-projeto é definido como um projeto filho de outro projeto. Os sub-projetos podem ser utilizados para apresentar uma hierarquia de projetos. Várias opções de filtro (por exemplo, na tabela de pacotes de trabalho e na cronologia) podem ser aplicadas apenas ao projeto atual e aos seus sub-projetos.

Hierarquia de projetos apresentada no menu pendente “todos os projetos” no OpenProject

Em alternativa, pode abrir a lista de todos os projetos existentes utilizando o menu Módulos globais.

Além disso, verá os seus projetos mais recentes e preferidos na página inicial da candidatura, na secção Projetos. Aqui pode simplesmente clicar num dos projetos para o abrir. Em alternativa, selecione os projetos favoritos no menu pendente Todos os projetos utilizando o respetivo comutador.

Projetos favoritos apresentados na página de resumo do OpenProject

Crie um novo projeto

Existem várias formas de criar um novo projeto no OpenProject. Keep in mind that the ability to create a new project is tied to correct permissions.

  1. Clique no botão verde + Projeto diretamente no ecrã inicial do sistema, na secção Projeto.

    Botão para criar um novo projeto na página inicial do OpenProject

  2. Também pode utilizar o botão + (Mais) no canto superior direito da navegação do cabeçalho.

Botão + no canto superior direito da navegação principal do OpenProject, aberto, a mostrar uma opção para adicionar um novo projeto

Botão + no canto superior direito da navegação principal do OpenProject, aberto, a mostrar uma opção para adicionar um novo projeto

  1. Além disso, pode também criar um novo projeto na página de síntese listas de projetos.

  2. If the project you are creating is subproject, navigate to the project settings and use the + Subproject button.

Choose how to create your project

You can create either:

  • a blank project (a completely new and empty project), or
  • a project based on a template.

The Blank project option is selected by default.

Dica

f you do not see any template options, this may be because no projects have been set as project templates yet, or because you do not have access to any template projects. Only templates that are public or where you are a project member are shown, allowing different user groups to see only the templates relevant to them.

Click Continue to proceed.

Select a template for creating a new project in OpenProject

Define project details

Next, enter the name and an optional description for your project. You can also integrate the project into your existing project hierarchy by selecting a parent project, which will make the new project a subproject.

Click Complete to finish the setup.

Name and create a new project in OpenProject

Dica

If you started creating a new project (project B) from within any other project (project A), project B is considered a subproject of project A. In this case, the Subproject of field is not shown, but the parent project appears in the breadcrumb navigation. If this was not your intention, you can change or remove the parent project later in the project settings of project B.

Name and create a new subproject in OpenProject

Dica

If there are project attributes configured as required, an additional step will appear during project creation. You must fill in these attributes before you can complete the setup.

Fill out a required project attribute during new project creation in OpenProject

Membros do projeto

The project members of a newly created project depend on how the project was created:

  • Blank project: The user creating the project will be added automatically as a member, project role is based on the corresponding setting in administration.
  • From a template: The project inherits the same members and roles as defined in the template.
  • Copied from another project: The project inherits the members and roles from the original project. See here how to copy a project.

To continue configuring your project, see the documentation on project settings.

Ver todos os projetos

To view all your projects in which you are a member, use the Global modules menu on the left or select Projects using the grid icon in the top left corner.

Ícone da grelha Módulos globais na navegação do cabeçalho do OpenProject, aberto, módulo Projetos selecionado

Módulo global de projetos selecionado no menu do lado esquerdo da página de síntese do OpenProject

Verá uma lista com todos os seus projetos e respetivos detalhes.

Lista de síntese dos projetos no OpenProject

Definições avançadas do projeto

No nosso guia do utilizador detalhado, pode descobrir como configurar outras definições avançadas do projeto para os seus projetos, por exemplo, a descrição, a hierarquia do projeto ou defini-lo como público.