My work

Vue d’ensemble

The My work module offers a clear overview of your personal time entries. Vous pouvez rapidement enregistrer votre temps directement à partir de cette page. To access it, select My work from the left-hand menu.

Alternatively, click the grid icon in the top left corner and select My work from the overlay menu that will open.

My work page overview in OpenProject

My work page filters

  1. On the My work page, you’ll find the following interface elements:
    1. Bouton Mode zen : permet de basculer vers un affichage sans distraction.
    2. Sélecteur d’onglet : basculez entre les vues Calendrier et Liste.
    3. Menu déroulant du niveau de zoom : choisissez l’échelle de temps pour la vue. Les options suivantes sont disponibles :
      • Jour
      • Semaine de travail
      • Semaine
      • Mois
    4. Plage de dates affichée : montre la plage de temps actuellement visible.
    5. Flèches de navigation : permettent de passer à la période précédente ou suivante.
    6. Bouton Aujourd’hui : permet de passer directement à la journée en cours.
    7. Bouton + Enregistrer le temps : permet d’ajouter une nouvelle entrée de temps.

My work module filters explained

Vue du calendrier

La vue Calendrier s’ouvre par défaut si les heures de début et de fin des saisies de temps ont été activées dans l’interface d’administration du système. Vous pouvez ajuster le niveau de zoom à l’aide du menu déroulant, avec les options Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois. Le jour actuel est mis en évidence.

Les saisies de temps existantes apparaissent le jour où elles ont été enregistrées. Les couleurs d’entrée reflètent le type de lot de travaux associé au temps enregistré.

Dans la partie supérieure de chaque jour du calendrier, une zone dédiée vous permet d’enregistrer le temps sans spécifier d’heure de début ou de fin. Cette fonction est utile pour les entrées rapides ou pour enregistrer des efforts qui ne sont pas liés à une période spécifique.

Vous pouvez enregistrer le temps en sélectionnant une plage de temps n’importe où sur le calendrier ou en utilisant le bouton + Enregistrer le temps.

Vous pouvez faire glisser et déposer les entrées de temps pour les repositionner au sein d’une même journée ou les déplacer vers une autre journée. Pour ajuster la durée d’une entrée, faites glisser le bord supérieur ou inférieur de l’entrée de temps vers le haut ou vers le bas.

Example of logging time in OpenProject My work module

Pour modifier une entrée de temps, cliquez dessus dans le calendrier, apportez vos modifications et enregistrez. Vous pouvez également la supprimer à partir du même menu.

Au bas de chaque journée, le nombre d’heures par jour est affiché. Si la semaine ou le mois est sélectionné, un total correspondant est également affiché dans le coin inférieur droit.

Sums of hours displayed at the bottom of the Calendar tab under My work module in OpenProject

Si vous suivez le temps avec une minuterie pour un lot de travaux spécifique, vous verrez également la minuterie de suivi du temps en cours pour le lot de travaux en question. Le lot de travaux en question a également une couleur d’arrière-plan différente pour faciliter la différenciation.

Active time tracking for a work package displayed on My work page in OpenProject

Vue en liste

La vue Liste s’ouvre par défaut si les heures de début et de fin des saisies de temps sont désactivées dans l’interface d’administration du système. Tout comme dans la vue Calendrier, vous pouvez sélectionner le niveau de zoom à l’aide du menu déroulant. Les options comprennent Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois.

Dans cette vue, les saisies de temps sont regroupées par jour. Chaque jour affiche le nombre total d’entrées et leur durée combinée à droite de la ligne d’en-tête.

  • Lorsque le zoom Jour est sélectionné, la vue est développée par défaut.

  • Lorsque le zoom est sélectionné pour Semaine ou Semaine de travail, les jours passés et futurs sont réduits par défaut. Cependant, la journée actuelle est développée.

  • Lorsque le zoom Mois est sélectionné, les jours ou semaines passées sont réduites par défaut. Cependant, la semaine en cours est développée, ainsi que toutes les semaines à venir du mois actuel.

Conseil

Si vous choisissez le niveau mensuel en mode liste, les entrées d’heures sont agrégées par semaine et non par jour. Cette fonction est particulièrement utile pour obtenir une vue d’ensemble des heures suivies chaque semaine.

Les jours étendus affichent les entrées de temps sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

  • Temps
  • Heures
  • Sujet (avec un lien cliquable vers le lot de travaux)
  • Projet
  • Activité
  • Commentaire
  • + (dernière colonne, utilisée pour enregistrer le temps pour ce jour spécifique)

Pour enregistrer le temps en vue Liste, vous pouvez soit

  • Cliquer sur le bouton + Enregistrer le temps pour ajouter une entrée de temps pour n’importe quelle date en dehors de la plage actuellement affichée.
  • Utiliser l’icône + dans le tableau pour enregistrer directement le temps d’un jour spécifique.

List view under My work module in OpenProject

Pour modifier ou supprimer une entrée dans la vue Liste, cliquez sur l’icône Plus (trois points) à la fin de la ligne de l’entrée dans le tableau, puis sélectionnez l’icône Modifier (crayon) ou Supprimer respectivement.

Icon to edit or delete a time entry under List tab of the My work module in OpenProject

Log time in My work module

To log time on the My work page, click the + Log time button. Une fenêtre modale apparaît avec les champs suivants :

  • Date : sélectionnez le jour de la saisie de l’heure.

  • Heure de début et Heure de fin : lorsque les deux sont saisies, le champ Heures est calculé automatiquement.

Conseil

Ces champs ne sont visibles que si l’option Autoriser le suivi du temps exact est activée par un administrateur. Si l’option Exiger les heures exactes est également activée, ces champs deviennent obligatoires afin d’enregistrer la saisie du temps.

  • Heures : saisissez le nombre d’heures que vous souhaitez enregistrer pour un lot de travaux spécifique.

Conseil

La durée peut être indiquée aussi bien en heures qu’en minutes. Par exemple, pour enregistrer 1,5 heure, vous pouvez entrer :

  • 1.5 h
  • 90 min
  • 90 minutes
  • 1:30

  • Lot de travaux : saisissez pour rechercher un lot de travaux ou sélectionnez dans la liste des lots de travaux récemment utilisés. You can find the correct work package by using a work package name, ID, type and status.

  • Activité : choisissez une activité qui est active pour le projet auquel appartient le lot de travaux sélectionné.

  • Commentaire : ajoutez toute note ou détail pertinent pour la saisie du temps.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre saisie de temps.

Modal to log time from My work module in OpenProject