Gestionar la información del proyecto
Editar la información del proyecto
To edit your project information in OpenProject, select a project from the Select a project drop-down menu. A continuación, acceda a Configuración del proyecto → Información en el menú del proyecto situado a la izquierda.
Project settings are grouped into three sections:
- Detalles básicos. Here you can edit:
- Project name. El nombre aparecerá en la lista de proyectos.
- Añada una descripción del proyecto.
- Project status. Here you can:
- Establezca el estado del proyecto. El estado del proyecto puede visualizarse en el resumen del proyecto. Si desea establecer opciones de estado adicionales o diferentes, puede crear y utilizar un campo personalizado del proyecto.
- Añada una descripción del estado del proyecto. La descripción del estado se mostrará en la página resumen del proyecto.
- Project relations, where you can select the parent project.
Save your changes by clicking the Update button at the bottom of each respective section.
Further, in the top right corner you can:
-
Click the More (three dots) icon, which opens a dropdown menu with the following options:
- Copiar un proyecto
- Make a project public
- Archivar un proyecto
- Establecer un proyecto como plantilla
- Eliminar un proyecto
Nota
After 16.0 release, project attributes can be edited directly on the project overview page.
Crear un subproyecto
To create a subproject for an existing project, navigate to Project settings -> Information and click on the green + Subproject button.
Then follow the instructions to create a new project.
Change project identifier
A project identifier is the part of the project name shown in the URL, e.g. /demo-project. To change the project identifier navigate to Project settings and click the Change identifier button in the top right corner.
You will then see the form to change and save the new project identifier.
Alerta
Keep in mind that once a project identifier is changed, members of the project will have to relocate the project’s repositories.
Existing project links will no longer work.
Copiar un proyecto
You can copy an existing project by navigating to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Copy from the dropdown menu.
Under the Copy from project section you can select what additional project data and settings, such as versions, work package categories, attachments, project life cycle and project members should be copied as well. You can copy existing boards (apart from the Subproject board) and the Project overview dashboards along with your project, too.
Select which modules and settings you want to copy and whether or not you want to notify users via email during copying.
Importante
Los presupuestos no pueden copiarse, por lo que deben eliminarse previamente de la tabla de paquetes de trabajo. Como alternativa, puede eliminarlos en el módulo Presupuestos y, por tanto, eliminarlos también de los paquetes de trabajo.
Nota
Las opciones de Almacenes de archivos solo se aplican si el proyecto de plantilla tenía activado un almacén de archivos con carpetas gestionadas automáticamente.
Si selecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, tanto el almacenamiento como las carpetas de almacenamiento se copian en el nuevo proyecto si se seleccionaron carpetas de proyecto gestionadas automáticamente para el almacenamiento de archivos original. Para los almacenamientos con la configuración de carpetas de proyecto gestionadas manualmente, el almacenamiento copiado hará referencia a la misma carpeta que el proyecto original.
Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, se copiará el almacenamiento, pero no se creará ninguna carpeta específica.
Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos, no se copiará ningún almacenamiento al nuevo proyecto.
Give the new project a name and select a parent project if needed.
Click the Copy button to proceed.
Make a project public
If you want to set a project to be public, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Make public.
Configurar un proyecto como público lo hará accesible a todas las personas dentro de su instancia de OpenProject.
Importante
If your instance is accessible without authentication this option will make the project visible to the general public outside your instance.
Archivar un proyecto
In order to archive a project, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Archive project.
[NOTA] Esta opción está siempre disponible para los administradores de instancias y proyectos. It can also be activated for specific roles by enabling the Archive project permission for that role via the Roles and permissions page in the administrator settings.
Once archived, a project can no longer be selected from the project list accessible via header navigation. It is still visible in the Project lists dashboard if you set the “Active” filter to “off” (move slider to the left). You can unarchive the project there, too, using the three dots at the right end of a row and clicking Unarchive.
You can also archive a project directly on the project overview page.
Cambiar la jerarquía del proyecto
To change the project’s hierarchy, navigate to the Project settings -> Information and change the Subproject of in Project relations section.
Eliminar un proyecto
If you want to delete a project, navigate to the Project settings. Pulse el botón Borrar proyecto en la parte superior derecha de la página.
You can also delete a project via the projects overview list.
Nota
La eliminación de proyectos solo está disponible para los administradores del sistema.
