Projektinformationen verwalten

Projektinformationen bearbeiten

To edit your project information in OpenProject, select a project from the Select a project drop-down menu. Navigieren Sie dann zu Projektkonfiguration → Information im Projektmenü links.

Projekteinstellungen sind in drei Bereiche gruppiert:

1. Allgemeine Informationen Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

• Projektname. Dieser Name wird in der Projektliste angezeigt.
• Fügen Sie eine Projekt Beschreibung hinzu.

2. Projektstatus Hier können Sie:

• Projektstatus setzen. Der Projektstatus kann in der Projektübersicht angezeigt werden. Wenn Sie zusätzliche oder andere Statusoptionen festlegen möchten, können Sie ein selbstdefiniertes Feld für Projekte erstellen und verwenden.
• Fügen Sie eine Projektstatusbeschreibung hinzu. Die Statusbeschreibung wird auf der Seite Projektübersicht angezeigt.

3. Projektbeziehungen, wo Sie das Übergeordnete Projekt auswählen können.

Save your changes by clicking the Update button at the bottom of each respective section.

Further, in the top right corner you can:

4. Add a subproject

5. Change project identifier

6. Click the More (three dots) icon, which opens a dropdown menu with the following options:

• Projekt kopieren
• Make a project public
• Projekt archivieren
• Projekt als Vorlage speichern
• Ein Projekt löschen

Hinweis

Nach der Version 16.0 können die Projektattribute direkt auf der Projektübersichtsseite bearbeitet werden.

Unterprojekte erstellen

To create a subproject for an existing project, navigate to Project settings -> Information and click on the green + Subproject button.

Then follow the instructions to create a new project.

Change project identifier

A project identifier is the part of the project name shown in the URL, e.g. /demo-project. To change the project identifier navigate to Project settings and click the Change identifier button in the top right corner.

You will then see the form to change and save the new project identifier.

Warnung

Keep in mind that once a project identifier is changed, members of the project will have to relocate the project’s repositories.

Existing project links will no longer work.

Projekt kopieren

You can copy an existing project by navigating to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Copy from the dropdown menu.

Under the Copy from project section you can select what additional project data and settings, such as versions, work package categories, attachments, project life cycle and project members should be copied as well. You can copy existing boards (apart from the Subproject board) and the Project overview dashboards along with your project, too.

Select which modules and settings you want to copy and whether or not you want to notify users via email during copying.

Wichtig

Budgets können nicht kopiert werden, daher müssen sie vorher aus der Arbeitspaket-Tabelle entfernt werden. Alternativ können Sie diese im Budget-Modul löschen und somit auch aus den Arbeitspaketen entfernen.

Hinweis

Die Optionen für Dateispeicher gelten nur, wenn für das Vorlagenprojekt ein Dateispeicher mit automatisch verwalteten Ordnern aktiviert wurde.

Wenn Sie die Option Dateiablagen: Projektordner wählen, werden sowohl die Ablage als auch die Ablageordner in das neue Projekt kopiert, wenn für die ursprüngliche Dateiablage automatisch verwaltete Projektordner ausgewählt wurden. Bei Speichern mit manuell verwalteten Projektordnern verweist der kopierte Speicher auf denselben Ordner wie das Originalprojekt.

Wenn Sie die Option Dateiablagen: Projektordner deaktivieren, wird der Speicher kopiert, aber es wird kein spezieller Ordner eingerichtet.

Wenn Sie die Option Dateispeicher deaktivieren, werden keine Speicher in das neue Projekt kopiert.

Give the new project a name and select a parent project if needed.

Click the Copy button to proceed.

Make a project public

If you want to set a project to be public, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Make public.

Wenn Sie ein Projekt auf öffentlich setzen, ist es für alle Personen innerhalb Ihrer OpenProject-Instanz zugänglich.

Wichtig

If your instance is accessible without authentication this option will make the project visible to the general public outside your instance.

Projekt archivieren

In order to archive a project, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Archive project.

Hinweis

Diese Option ist immer für Personen mit administrativen Rechten auf der Instanz- oder Projektebene verfügbar. It can also be activated for specific roles by enabling the Archive project permission for that role via the Roles and permissions page in the administrator settings.

Once archived, a project can no longer be selected from the project list accessible via header navigation. It is still visible in the Project lists dashboard if you set the “Active” filter to “off” (move slider to the left). You can unarchive the project there, too, using the three dots at the right end of a row and clicking Unarchive.

You can also archive a project directly on the project overview page.

Projekthierarchie ändern

To change the project’s hierarchy, navigate to the Project settings -> Information and change the Subproject of in Project relations section.

Ein Projekt löschen

If you want to delete a project, navigate to the Project settings. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt löschen oben rechts auf der Seite.

You can also delete a project via the projects overview list.

Hinweis

Das Löschen von Projekten ist nur für Systemadministratoren verfügbar.