Gestión de Miembros

Tema	Contenido
Resumen de miembros del proyecto	Cómo obtener una visión general de todos los miembros del proyecto.
Añadir miembros	Cómo añadir miembros existentes o invitar a nuevos miembros a un proyecto.
Editar miembros	Cómo cambiar el papel de un miembro en un proyecto.
Eliminar miembros	Cómo eliminar miembros de un proyecto.
Roles y permisos	Cómo gestionar los roles y los permisos de los miembros.
Grupos	Cómo añadir miembros a un grupo y añadir grupos a un proyecto.

Este vídeo está actualmente disponible solo en inglés.

Resumen de miembros del proyecto

En el menú de la izquierda verás Miembros. Al seleccionar, se mostrará una lista de miembros del proyecto, grupos del proyecto, así como los usuarios con los que se han compartido los paquetes de trabajo de este proyecto. Puedes editar o eliminar un usuario o un grupo haciendo clic en el icono correspondiente al final de la línea listando el usuario o el grupo.

Importante

If you do not have a global permission to View all users and groups, you may not see all project members. The selection is limited to users who you share a project with or are in the same group with.

Standard filters on the left-side menu include the following:

• Todos - devuelve todos los miembros y grupos del proyecto, así como los no miembros, con quien uno o más paquetes de trabajo de este proyecto han sido compartidos

• Bloqueados - devuelve a todos los usuarios bloqueados que son miembros de este proyecto, así como a los no miembros bloqueados, con quien uno o más paquetes de trabajo de este proyecto han sido compartidos

• Invitados - devuelve todos los usuarios que han sido invitados, pero aún no se han registrado

• Roles de proyecto proporciona filtros basados en todos los roles de miembro que han sido asignados a los usuarios en ese proyecto específico.

• Paquetes de trabajo compartidos proporciona filtros basados en todos los roles disponibles para compartir paquetes de trabajo. Incluyen:

  • Todos los compartidos - devuelve a todos los usuarios con los que se ha compartido un paquete de trabajo en este proyecto

  • Ver - devuelve todos los usuarios que pueden ver, pero no editar o comentar un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

  • Comentar - devuelve a todos los usuarios que pueden añadir comentarios a un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

  • Editar - devuelve a todos los usuarios que tienen permitido editar un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

Nota

Users, with whom work packages from a given project have been shared, be edited or deleted under Members. Para editar o revocar sus derechos de visualización puede hacer clic en el “Número de paquetes de trabajo” en la columna “Compartido” (3 paquetes de trabajo en el ejemplo anterior). Esto abrirá una lista de paquetes de trabajo ya filtrados de todos los paquetes de trabajo compartidos con ese usuario.

Otra forma es navegar a paquetes de trabajo, seleccionar el filtro Compartido con usuarios y ajustar los privilegios en consecuencia. Lee más aquí.

• Groups lists all groups that have been added to this project (this filter will only be visible if a group has been added to the project).

Nota

Members that are part of a group will also be displayed as members individually. In that case you can only edit the roles assigned to the users, but not delete them. Si desea eliminar un usuario que es miembro de un grupo (también añadido a este proyecto) tendrá que eliminar todo el grupo y añadir miembros de grupo individualmente si es necesario.

You can adjust the displayed members by clicking on the Filter button in the left corner under the module name. Una vez que hayas terminado de ajustar tus preferencias, haz clic en el botón verde Aplicar.

You can adjust the project member overview based on the following filters:

• Estado - permite el filtrado basado en el estado del usuario, como activo, invitado, bloqueado o registrado.
• Grupo - permite filtrar miembros del proyecto que son parte de un grupo existente (todos los grupos disponibles en tu instancia se mostrarán como opciones), incluso si el propio grupo no ha sido añadido al proyecto.
• Roles - permite el filtrado basado en todos los roles de usuario que han sido asignados a los usuarios en ese proyecto específico. The options of these filters are the same as in the left side menu.
• Work package shares - provides the same filters as listed in the left side menu, based on all the roles available for sharing work packages. Incluyen todas las acciones, ver, comentar, editar.
• Nombre - permite buscar un usuario o grupo específico escribiendo un nombre de usuario o grupo.

Añadir miembros

Descubra aquí cómo añadir usuarios existentes a un proyecto y aquí cómo invitar a nuevos usuarios a unirse a un proyecto.

Editar miembros

Para cambiar el rol de un miembro dentro de un proyecto, seleccione el proyecto correspondiente y abra el módulo Miembros.

Para editar un miembro existente de un proyecto, haga clic en el icono Más de la lista situada junto al miembro de la derecha y seleccione Gestionar roles. Add and remove roles, then press the green Change button to save your changes.

Eliminar miembros

Para eliminar miembros de un proyecto, seleccione el proyecto del que desea eliminar los miembros. En el menú de proyecto de la izquierda, seleccione el módulo Miembros. In the members list, click the More icon at the right end of the row with the corresponding member name and select Remove member.

Se le pedirá que confirme su decisión.

Nota

Un miembro del proyecto puede formar parte del proyecto a título individual, como miembro de un grupo o de ambos modos. La eliminación del rol sólo afectará a los roles individuales del miembro. Todos aquellos roles obtenidos a través de un grupo no serán eliminados. Para eliminar esas funciones de grupo, puede eliminar al miembro del grupo o eliminar todo el grupo del proyecto.

If the project member you are removing is also part of a group that is also a member of the project, you will be notified that they will keep the access to the project as a member of the group.

Si el miembro del proyecto que está eliminando tiene paquetes de trabajo compartidos, también se le preguntará si también es necesario eliminar estos derechos compartidos.

Importante

Please keep in mind that removing project members can only be done if you have the correct permissions.

Revocar privilegios compartidos

Si un paquete de trabajo ha sido compartido, puede que necesite revocar los privilegios de uso compartido en una fase posterior del proyecto. Para ello, seleccione el icono Más situado en el extremo derecho de la fila con el nombre del miembro correspondiente y seleccione Revocar privilegios compartidos en paquetes de trabajo. You can also choose the View shared work packages option to see the list of all work packages shared with the user.

Nota

A project member can be a part of the project either individually, as a member of a group, or both. The revoking action will only affect the individual work package shares. Todos los paquetes de trabajo compartidos con el usuario como parte de un grupo no serán revocados. Para revocar esas comparticiones de grupo puede eliminar al miembro del grupo o revocar los privilegios de todo el grupo.

Roles y permisos

Los miembros tendrán diferentes roles con diferentes permisos en un proyecto. Para saber cómo configurar los roles y los permisos, haga clic aquí.

Para asignar paquetes de trabajo a un miembro del proyecto, es necesario que se puedan asignar paquetes de trabajo al rol del usuario respectivo o del usuario comodín. Esta es la configuración por defecto para los roles predeterminados. Puede comprobar esta configuración en la sección Roles y permisos de la administración del sistema.

Grupos

Se pueden añadir usuarios a los grupos. Se puede añadir un grupo a un proyecto. Con ello, todos los usuarios de un grupo tendrán el rol correspondiente en este proyecto. Descubra cómo crear y gestionar grupos en OpenProject aquí.