Mitglieder verwalten

Thema	Inhalt
Übersicht der Projektmitglieder	So erhalten Sie einen Überblick über alle Projektmitglieder
Mitglieder hinzufügen	Erfahren Sie, wie Sie Mitglieder in ein Projekt einladen, oder bestehende Mitglieder Ihrem Projekt hinzufügen können.
Mitglieder bearbeiten	So ändern Sie die Rolle eines Projektmitglieds.
Mitglieder entfernen	So entfernen Sie Mitglieder aus einem Projekt.
Rollen und Berechtigungen	So verwalten Sie Rollen und Berechtigungen für Mitglieder.
Gruppen	So fügen Sie Mitglieder zu Gruppen und Gruppen zu einem Projekt hinzu.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Übersicht der Projektmitglieder

Auf der linken Seite sehen Sie den Menüpunkt Mitglieder. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste der Projektmitglieder, der Projektgruppen und derjenigen Benutzer:innen angezeigt, mit denen Arbeitspakete aus diesem Projekt geteilt wurden. Sie können eine:n Benutzer:in oder eine Gruppe bearbeiten oder löschen, indem Sie auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile klicken, in der die Person oder Gruppe aufgelistet ist.

Wichtig

If you do not have a global permission to View all users and groups, you may not see all project members. Die Auswahl ist auf Benutzer:innen beschränkt, mit denen Sie ein gemeinsames Projekt haben oder mit denen Sie in der gleichen Gruppe sind.

Standard filters on the left-side menu include the following:

• Alle - zeigt alle Mitglieder und Gruppen des Projekts sowie Nicht-Mitglieder, mit denen ein oder mehrere Arbeitspakete dieses Projekts geteilt wurden

• Gesperrt - zeigt alle gesperrten Benutzer:innen, die Mitglieder dieses Projekts sind, sowie gesperrte Nicht-Mitglieder, mit denen ein oder mehrere Arbeitspakete aus diesem Projekt geteilt wurden.

• Eingeladen - zeigt alle Benutzer:innen , die eingeladen wurden, sich aber noch nicht registriert haben

• Projektrollen filtert nach allen Mitgliederrollen, die den Benutzer:innen in diesem Projekt zugewiesen wurden.

• Arbeitspaket-Freigaben zeigt Filter an, die auf allen für das Teilen von Arbeitspaketen verfügbaren Rollen basieren Sie umfassen:

  • Alle Freigaben - zeigt alle Benutzer:innen, mit denen ein Arbeitspaket in diesem Projekt geteilt wurde

  • Ansicht - zeigt alle Benutzer:innen, die ein Arbeitspaket, das für sie freigegeben wurde, ansehen, aber nicht bearbeiten oder kommentieren dürfen

  • Kommentar - zeigt alle Benutzer:innen, die Kommentare zu einem Arbeitspaket hinzufügen dürfen, das mit ihnen geteilt wurde

  • Bearbeiten - zeigt alle Benutzer:innen, die ein Arbeitspaket, das für sie freigegeben wurde, bearbeiten dürfen

Hinweis

Users, with whom work packages from a given project have been shared, be edited or deleted under Members. Um ihre Ansichtsrechte zu bearbeiten oder zu entziehen, können Sie auf die “Anzahl der Arbeitspakete” in der Spalte “Geteilt” klicken (3 Arbeitspakete im obigen Beispiel). Dadurch öffnet sich eine bereits gefilterte Arbeitspaket-Liste mit allen Arbeitspaketen, die für diese Person freigegeben sind.

Eine andere Möglichkeit ist, zum Menüpunkt Arbeitspakete zu navigieren, den Geteilt mit Benutzern Filter auszuwählen und die Berechtigungen entsprechend anzupassen. Lesen Sie mehr hier.

• Groups lists all groups that have been added to this project (this filter will only be visible if a group has been added to the project).

Hinweis

Members that are part of a group will also be displayed as members individually. In that case you can only edit the roles assigned to the users, but not delete them. Wenn Sie eine:n Benutzer:in löschen möchten, der/die Mitglied einer (ebenfalls zu diesem Projekt hinzugefügten) Gruppe ist, müssen Sie die gesamte Gruppe löschen und die Gruppenmitglieder bei Bedarf einzeln hinzufügen.

You can adjust the displayed members by clicking on the Filter button in the left corner under the module name. Sobald Sie Ihre Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Anwenden.

You can adjust the project member overview based on the following filters:

• Status - ermöglicht das Filtern nach dem Benutzerstatus wie aktiv, eingeladen, gesperrt oder angemeldet.
• Gruppe - erlaubt das Filtern von Projektmitgliedern, die Teil einer existierenden Gruppe sind (alle in deiner Instanz verfügbaren Gruppen werden als Optionen aufgelistet) auch wenn die Gruppe selbst nicht dem Projekt hinzugefügt wurde.
• Rolle - ermöglicht das Filtern basierend auf allen Benutzerrollen, die Personen in diesem speziellen Projekt zugewiesen wurden. The options of these filters are the same as in the left side menu.
• Work package shares - provides the same filters as listed in the left side menu, based on all the roles available for sharing work packages. Sie umfassen: Alle Freigaben, Ansicht, Kommentar, bearbeiten
• Name - erlaubt die Suche nach einer bestimmten Person oder einer bestimmten Gruppe durch Eingabe eines Benutzer- oder Gruppennamens.

Mitglieder hinzufügen

Finden Sie hier heraus wie Sie existierende Mitglieder in ein Projekt hinzufügen und hier wie Sie neue Mitglieder in ein Projekt einladen.

Mitglieder bearbeiten

Um die Rolle eines Mitglieds innerhalb eines Projekts zu ändern, wählen Sie das entsprechende Projekt aus und öffnen Sie das Mitgliedermodul.

Um ein bestehendes Mitglied eines Projekts zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Mehr in der Liste rechts neben dem Mitglied und wählen Sie Rollen verwalten. Add and remove roles, then press the green Change button to save your changes.

Mitglieder entfernen

Um Mitglieder aus einem Projekt zu entfernen, wählen Sie das Projekt aus, für das Sie Mitglieder entfernen möchten. Wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite das Modul Mitglieder aus. In the members list, click the More icon at the right end of the row with the corresponding member name and select Remove member.

Sie werden aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen.

Hinweis

Ein Projektmitglied kann entweder als Einzelperson, als Mitglied einer Gruppe oder als beides an dem Projekt teilnehmen. Die Entfernung der Rolle betrifft nur die einzelnen Rollen des Mitglieds. Alle Rollen, die Sie über eine Gruppe erhalten haben, werden nicht entfernt. Um diese Gruppenrollen zu entfernen, können Sie entweder das Mitglied aus der Gruppe entfernen oder die gesamte Gruppe aus dem Projekt entfernen.

If the project member you are removing is also part of a group that is also a member of the project, you will be notified that they will keep the access to the project as a member of the group.

Wenn das Projektmitglied, das Sie entfernen, gemeinsame Arbeitspakete hat, werden Sie außerdem gefragt, ob diese gemeinsamen Rechte ebenfalls entfernt werden müssen.

Wichtig

Please keep in mind that removing project members can only be done if you have the correct permissions.

Freigabeberechtigungen widerrufen

Wenn ein Arbeitspaket freigegeben wurde, müssen Sie die Freigabeberechtigung möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt im Projekt widerrufen. Um dies zu tun, wähle das Mehr Symbol am rechten Ende der Zeile mit dem entsprechenden Mitgliedsnamen und wähle Arbeitspaket-Freigaben widerrufen. You can also choose the View shared work packages option to see the list of all work packages shared with the user.

Hinweis

A project member can be a part of the project either individually, as a member of a group, or both. The revoking action will only affect the individual work package shares. Alle Arbeitspakete-Freigaben, die der Benutzer als Teil einer Gruppe erhält, werden nicht widerrufen. Um diese Gruppenfreigaben zu entziehen, können Sie entweder das Mitglied aus der Gruppe entfernen oder die Berechtigungen der gesamten Gruppe entziehen.

Rollen und Rechte

Mitglieder haben unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen in einem Projekt. Klicken Sie hier um herauszufinden wie Rollen und Berechtigungen bearbeitet werden können.

Um Arbeitspakete einem Projektmitglied zuzuweisen, muss die Rolle des jeweiligen Accounts oder Platzhalters in der Lage sein, Arbeitspakete zuzuweisen. Dies ist die Standardeinstellung für Standardrollen. Sie können diese Einstellung im Abschnitt Rollen und Berechtigungen der Systemadministration überprüfen.

Gruppen

Benutzer:innen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Eine Gruppe kann einem Projekt hinzugefügt werden. Damit haben alle Benutzer:innen innerhalb einer Gruppe die entsprechende Rolle in diesem Projekt. Weitere Informationen über die Verwaltung von Gruppen finden Sie hier.