Preguntas frecuentes (FAQ) sobre Reuniones

¿Qué diferencia hay entre una reunión dinámica y una clásica?

Las reuniones dinámicas se introdujeron con OpenProject 13.1.0 como una versión mejorada de las reuniones destinada a mejorar la experiencia del usuario al gestionar reuniones en OpenProject.

Con OpenProject 15.3.0, las reuniones dinámicas pueden ser reuniones únicas o reuniones periódicas.

¿Cuánto tiempo estarán disponibles las reuniones clásicas?

Las reuniones clásicas quedaron obsoletas con la versión 16.0.

• Todas las reuniones clásicas existentes se convirtieron en reuniones dinámicas únicas.
• El texto del orden del día se convirtió en puntos del orden del día.
• Las actas de las reuniones se convirtieron en resultados de las reuniones.
• La información del autor se guardó en los campos correspondientes al presentador.

¿Puedo añadir una reunión a un calendario?

Sí, puede descargar una reunión como un evento de iCalendar.

¿Se muestran las reuniones en widgets de calendario?

Sí, el widget Calendario de la página de inicio del proyecto y de Mi página muestra las reuniones. Los enlaces de las reuniones en este widget son clicables y abren la reunión directamente.

¿Qué hace que OpenProject sea una gran opción para gestionar reuniones?

OpenProject destaca como una solución de código abierto fiable para la gestión de reuniones, especialmente para equipos que valoran la estructura y la transparencia. Su módulo específico para reuniones permite a los usuarios preparar agendas, tomar actas detalladas y vincular tareas directamente a las reuniones, lo que hace que los seguimientos sean más claros y fáciles de llevar a cabo. Como forma parte de una plataforma más amplia de gestión de proyectos y tareas, todo permanece conectado y organizado. Con controles de acceso flexibles y la opción de elegir entre una configuración SaaS segura o local, OpenProject es compatible tanto con la colaboración como con la privacidad de los datos. Es especialmente adecuado para equipos que buscan una herramienta de código abierto que permita celebrar reuniones eficientes y responsables.

What is the difference between calendar subscriptions and email notifications in OpenProject meetings?

Calendar subscriptions and email notifications serve different purposes in OpenProject meetings.

Calendar subscriptions are used for scheduling meetings in an external calendar (such as Outlook or Google Calendar). They allow you to view meetings in your calendar and respond to meeting invitations (accept, decline, or tentatively accept). Your response is synchronized back to OpenProject and shown as your participation status. Learn more about subscribing to meetings.

Email notifications are used to inform meeting participants about changes to a meeting, such as added or removed participants or updated meeting details. Email notifications do not allow you to respond to a meeting invitation, unless your openproject instance has incoming mail support enabled. You can manage general email notification behavior in your personal notification settings.