Almacenamientos de archivos
Nota
Antes de poder añadir un servicio de almacenamiento a un proyecto, un administrador debe configurar primero la integración con Nextcloud o la integración con OneDrive con OpenProject.
| Tema | Descripción |
|---|---|
| Resumen del módulo archivos | Explicación del módulo Archivos |
| Añadir almacenamiento Nextcloud | Añade un almacenamiento de archivos de Nextcloud a un proyecto |
| Nextcloud y carpetas del proyecto | Cómo gestionar las carpetas de proyecto de Nextcloud |
| Edit a file storage | Learn how to edit an existing file storage in a project |
| Delete a file storage | Learn how to remove an existing file storage from a project |
| Añadir almacenamiento OneDrive a un proyecto | Añade un almacenamiento OneDrive a un proyecto |
| Mostrar archivos adjuntos en los paquetes de trabajo | Permitir mostrar archivos adjuntos en la pestaña Archivos de los paquetes de trabajo |
Visión general del módulo Archivos
En el módulo Archivos podrá gestionar almacenamientos externos de archivos, como Nextcloud o OneDrive y gestionar la carga de archivos adjuntos en la pestaña Archivos de los paquetes de trabajo. Navegue hasta Configuración del proyecto -> Archivos para llegar aquí.
Añadir un nuevo almacenamiento a un proyecto
Haga clic en la pestaña Almacenamientos de archivos externos dentro de Archivos. Le llevará a una página que muestra una visión general de todos los almacenamientos de archivos externos disponibles en este proyecto, que inicialmente estará vacía.
Haga clic en + Almacenamiento o en el ícono + debajo de la tabla.
En la página que sigue, podrá seleccionar uno de los almacenamientos de archivos configurados por su administrador. You can select Nextcloud, OneDrive or SharePoint file storages from the drop-down menu. Si sólo tiene configurado un almacenamiento de archivos (que es lo más probable), ya debería estar seleccionado por defecto. Una vez seleccionado el almacenamiento, haga clic en el botón Continuar para proceder.
Añadir un almacenamiento OneDrive a un proyecto (extensión Enterprise)
Nota
This feature includes using both OneDrive and SharePoint integrations.
Si ha seleccionado la opción OneDrive en el paso anterior de selección de almacenamiento, ahora verá las opciones de la carpeta Proyecto.
Here you can choose which kind of OneDrive project folder will be the default folder for file uploads for this project when using OneDrive integration.
- No specific folder: By default, each user will start at their own home folder when they upload a file or select files for linking.
- New folder with automatically-managed permissions: This will automatically create a root folder for this project and manage the access permissions for each project member. Cada miembro del proyecto tendrá acceso automáticamente a esta carpeta según los permisos de usuario definidos en Permisos de almacenamiento de archivos. This option will only be available if the system administrator has set up the storage with automatically-managed folders.
Click Add to add your new OneDrive file storage to this project.
El almacenamiento de archivos OneDrive ya está disponible para todos los paquetes de trabajo de este proyecto.
Consejo
Please refer to the OneDrive user guide for further instructions on using the integration from a project member perspective.
Add a SharePoint storage to a project (Enterprise add-on)
Nota
This feature includes using both OneDrive and SharePoint integrations.
If you have selected the SharePoint option in the previous step of storage selection, you will now see the Project folder options.
Here you can choose which kind of SharePoint project folder will be the default folder for file uploads for this project when using SharePoint integration.
- No specific folder: By default, each user will start at their own home folder when they upload a file or select files for linking.
- New folder with automatically-managed permissions: This will automatically create a root folder for this project and manage the access permissions for each project member. Cada miembro del proyecto tendrá acceso automáticamente a esta carpeta según los permisos de usuario definidos en Permisos de almacenamiento de archivos. This option will only be available if the system administrator has set up the storage with automatically-managed folders.
- Existing folder with manually-managed permissions: Once you selected this option, you can designate an existing folder as the root folder for this project using the Select folder button. The permissions are however not automatically managed, instead the folder and its content inherits the permissions as configured on the SharePoint site. El administrador debe asegurarse manualmente de que los usuarios relevantes tienen acceso. La carpeta seleccionada puede ser usada para varios proyectos.
Click on Add to add your new SharePoint file storage to this project.
El almacenamiento de archivos SharePoint ya está disponible para todos los paquetes de trabajo de este proyecto.
Consejo
Please refer to the OneDrive user guide for further instructions on using the integration from a project member perspective.
Añade un almacenamiento de archivos de Nextcloud a un proyecto
Si has seleccionado la opción Nextcloud en el paso anterior de selección de almacenamiento, ahora verás las opciones Carpeta del proyecto.
Carpeta del proyecto
En el último paso del proceso, podrá escoger qué tipo de carpeta de proyecto será la carpeta predeterminada para subir archivos para este proyecto:
- Sin carpeta especifica: Por defecto, cada usuario empezará la subida de archivos en su carpeta de inicio.
- New folder with automatically-managed permissions: This will automatically create a folder for this project and manage the access permissions for each project member. Cada miembro del proyecto obtendrá automáticamente permisos de acceso para leer, escribir y compartir (de acuerdo a los definidos permisos de almacenamiento de archivos en el proyecto) a esta carpeta. This option will only be available if the system administrator has set up the storage with automatically-managed folders.
- Existing folder with manually-managed permissions: Once you selected this option, you can designate an existing folder as the project folder for this project using the button Select folder. Sin embargo, los permisos no se gestionan automáticamente. El administrador debe asegurarse manualmente de que los usuarios relevantes tienen acceso. La carpeta seleccionada puede ser usada para varios proyectos.
Haga clic en Añadir para añadir su nuevo almacenamiento de Nextcloud a este proyecto.
El almacenamiento de archivos Nextcloud ya está disponible para todos los paquetes de trabajo de este proyecto.
Consejo
Para obtener información sobre cómo utilizar el almacenamiento de archivos (vincular cuentas de usuario de Nextcloud a nivel de usuario, vincular archivos a un paquete de trabajo, ver y descargar archivos vinculados, desvincular archivos), lea nuestra Guía del usuario de integración de Nextcloud.
Si aún no dispone de un token de acceso para el almacén de archivos de un proyecto, se le pedirá que inicie sesión en su almacén de archivos. Puede elegir iniciar sesión inmediatamente para establecer la conexión o hacerlo más tarde.
Estado de conexión de miembros para la carpeta del proyecto
As a project administrator you can see which of the project members have access to the automatically-managed folders for Nextcloud integration. Para ver la lista de usuarios haga clic en el icono de los usuarios en el lado derecho de la lista.
Verá qué miembros del proyecto se han conectado con éxito y quién puede necesitar ayuda.
Edit an existing storage
To edit an existing file storage, you can click on the edit icon on the right side of the list of project storages.
Por el momento, sólo podrá editar qué tipo de carpeta de proyecto se utiliza para ese almacenamiento específico en este proyecto. No te olvides de hacer clic en el botón Guardar para editar tu almacenamiento.
Consejo
If the previously selected project folder type was New folder with automatically-managed permissions, changing the project folder type will not delete the already created project folder. Cambiarlo de vuelta intentará volver a conectar la carpeta de proyectos previamente creada y usada.
Eliminar un archivo de almacenamiento existente
Para eliminar un almacenamiento existente, puede hacer clic en el icono de eliminar en el lado derecho de la lista de almacenamiento del proyecto.
Para poder eliminar un almacenamiento de un proyecto se le pedirá que confirme la acción introduciendo el nombre del almacenamiento. Esta acción es irreversible y eliminará todos los enlaces en los paquetes de trabajo de este proyecto a archivos y carpetas de ese almacenamiento. Also, in case this storage has an automatically-managed project folder, it and its files will be deleted forever.
Mostrar archivos adjuntos en la pestaña de archivos de los paquetes de trabajo
Para activar o desactivar los archivos adjuntos que se muestran en la pestaña Archivos de los paquetes de trabajo, vaya a Configuración del proyecto > Archivos y seleccione la pestaña Archivos adjuntos. Aquí puede decidir si la opción de archivos adjuntos se debe mostrar en la pestaña Archivos de la vista detallada de paquetes de trabajo para un proyecto específico.
Nota
Tenga en cuenta que necesita el permiso Gestionar archivos en el proyecto para poder activar o desactivar esta opción de adjuntar paquetes de trabajo.
