Gestionar proyectos

En OpenProject puede crear proyectos para colaborar con los miembros de su equipo, hacer un seguimiento de los problemas, documentar y compartir información con las partes interesadas, organizar cosas. Un proyecto es una forma de estructurar y organizar su trabajo en OpenProject.

Sus proyectos pueden estar disponibles de forma pública o interna. OpenProject no limita el número de proyectos, ni en Community ni en Enterprise Cloud ni en Enterprise On-Premises.

Tema	Contenido
Seleccione un proyecto	Abra un proyecto en el que desee trabajar.
Crear un nuevo proyecto	Descubra cómo crear un nuevo proyecto en OpenProject.
Crear un subproyecto	Cree un subproyecto de un proyecto existente.
Estructura del proyecto	Descubra cómo establecer una estructura de proyecto.
Configuración del proyecto	Configure otros ajustes para sus proyectos, como la descripción, la estructura jerárquica del proyecto o su carácter público.
Cambiar la jerarquía del proyecto	Puede cambiar la jerarquía seleccionando el proyecto principal («subproyecto de»).
Establecer un proyecto como público	Haga que un proyecto sea accesible para (al menos) todos los usuarios de su instancia.
Crear una plantilla de proyecto	Configure un proyecto y establézcalo como plantilla para copiarlo en futuros proyectos.
Utilizar una plantilla de proyecto	Cree un nuevo proyecto basado en un proyecto de plantilla existente.
Copiar un proyecto	Copie un proyecto existente.
Archivar un proyecto	Descubra cómo archivar los proyectos finalizados.
Eliminar un proyecto	Cómo eliminar un proyecto.

Este vídeo está disponible en inglés.

Seleccione un proyecto

Descubra en nuestra Guía de iniciación cómo abrir un proyecto existente en OpenProject.

Crear un nuevo proyecto

Descubra en nuestra Guía de iniciación cómo crear un nuevo proyecto en OpenProject.

Crear un subproyecto

Para crear un subproyecto para un proyecto existente, vaya a Configuración del proyecto -> Información y pulse el botón verde + Subproyecto.

A continuación, siga las instrucciones para crear un nuevo proyecto.

Un botón para crear un subproyecto en la configuración del proyecto en OpenProject

Estructura del proyecto

Los proyectos construyen una estructura en OpenProject. Puede tener proyectos principales y subproyectos. Un proyecto puede representar una unidad organizativa de una empresa, por ejemplo, para tener asuntos separados:

Empresa (proyecto principal)
- Marketing (Subproyecto)
- Ventas
- RR. HH.
- TI
- …

Además, los proyectos pueden ser para equipos globales que trabajen en un tema:

Lanzar un nuevo producto
- Diseño
- Desarrollo
- …

O bien, un proyecto puede ser para separar productos o clientes.

Producto A
- Cliente A
- Cliente B
- Cliente C

OpenProject, por ejemplo, utiliza los proyectos para estructurar el desarrollo de los distintos módulos/plugins:

jerarquía del proyecto seleccionar proyecto

Nota
Tiene que ser miembro de un proyecto para poder ver el proyecto y trabajar en un proyecto.

Configuración del proyecto

Puede especificar otros ajustes avanzados para su proyecto. Navegue hasta la configuración de su proyecto seleccionando un proyecto, y haga clic en -> Configuración del proyecto -> Información. Here you can:

Definir si el proyecto debe tener un principal seleccionando Subproyecto de. De este modo, podrá cambiar la jerarquía del proyecto.
Introduzca una descripción detallada de su proyecto.
Establecer el Identificador predeterminado del proyecto. El identificador aparecerá en la URL.

Nota
Cambiar el identificador del proyecto mientras ya se está trabajando en él puede tener efectos importantes, por lo que no se recomienda. Por ejemplo, es posible que los repositorios no se carguen correctamente y que los enlaces profundos dejen de funcionar (ya que la URL del proyecto cambia cuando se modifica el identificador del proyecto).

Establecer un proyecto como Público. Esto significa que se puede acceder a él sin necesidad de iniciar sesión en OpenProject.

Información del proyecto en la configuración del proyecto en OpenProject

Obtenga información más detallada sobre la configuración del proyecto aquí.

Cambiar la jerarquía del proyecto

Para cambiar la jerarquía del proyecto, vaya a configuración del proyecto -> Información y cambie el Subproyecto de en la sección Relaciones del proyecto.

jerarquía de cambios en la información de la configuración del proyecto

Establecer un proyecto como público

If you want to set a project to be public, you can do so by ticking the box next to “Public” in the project settings ->Information.

Configurar un proyecto como público lo hará accesible a todas las personas dentro de su instancia de OpenProject.

(Should your instance be accessible without authentication this option will make the project visible to the general public outside your registered users, too)

Copiar un proyecto

You can copy an existing project by navigating to the Project settings -> Information. Click the More (three dots) menu in the upper right corner and select Copy.

Copy a project under project settings in OpenProject

Dé un nombre al nuevo proyecto. Under Copy options select which modules and settings you want to copy and whether or not you want to notify users via email during copying. También puede copiar los tableros existentes (aparte del tablero Subproyecto) y el Resumen del proyecto junto con su proyecto.

project settings information copy project copy options

Importante
Los presupuestos no pueden copiarse, por lo que deben eliminarse previamente de la tabla de paquetes de trabajo. Como alternativa, puede eliminarlos en el módulo Presupuestos y, por tanto, eliminarlos también de los paquetes de trabajo.

Para una mayor configuración abra la Configuración avanzada. Aquí puede especificar (entre otras cosas) la URL (identificador) del proyecto, su visibilidad y su estado. Furthermore you can set values for custom fields.

copy project advanced settings

Under the Copy options section you can select what additional project data and settings, such as versions, work package categories, attachments, project life cycle and project members should be copied as well.

Opciones de copia al copiar un proyecto en OpenProject

Nota
Las opciones de Almacenamiento de archivos solo se aplican si el proyecto de plantilla tenía activado un almacenamiento de archivos con carpetas gestionadas automáticamente.

Si selecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, tanto el almacenamiento como las carpetas de almacenamiento se copian en el nuevo proyecto si se seleccionaron carpetas de proyecto gestionadas automáticamente para el almacenamiento de archivos original. Para los almacenamientos con la configuración de carpetas de proyecto gestionadas manualmente, el almacenamiento copiado hará referencia a la misma carpeta que el proyecto original.

Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos: Carpetas de proyecto, se copiará el almacenamiento, pero no se creará ninguna carpeta específica.

Si deselecciona la opción Almacenamientos de archivos, no se copiará ningún almacenamiento al nuevo proyecto.

Una vez que haya terminado, pulse el botón verde Guardar.

Archivar un proyecto

Para archivar un proyecto, vaya a Configuración del proyecto y pulse el botón Archivar proyecto.

[NOTA] Esta opción está siempre disponible para los administradores de instancias y proyectos. También puede activarse para roles específicos habilitando el permiso Archivar proyecto para ese rol a través de la página Roles y permisos en la configuración del administrador.

configuración del proyecto archivar proyecto

Entonces, el proyecto ya no podrá seleccionarse en la selección de proyectos. Sigue estando disponible en el panel de control de Listas de proyectos si pone el filtro “Activo” en “desactivado”. También puede desarchivarlo allí, utilizando los tres puntos situados en el extremo derecho de una fila.

filtro de lista de proyectos