Documentos

El módulo Documentos le permite escribir o cargar documentos directamente en el proyecto.

Nota

Use the Documents module to create, write, or upload documents directly in your projects. If you need to manage files stored externally, please take a look at the file storages integrations.

Importante

With 17.0 release, real-time documents collaboration was introduced. It is automatically available for the following installation types:

  • Containerized installations
  • Cloud-hosted installations

Packaged installations (DEB/RPM) require additional manual setup. Please refer to the system administration guide for more details.

Índice del documento

Para utilizar el módulo Documentos, asegúrese de que está activado en las configuraciones de su proyecto (Ajustes del proyecto → Módulos).

Una vez activado, puede navegar hasta el módulo Documentos en la barra lateral de su proyecto para acceder al índice de Documentos que enumera todos los documentos disponibles:

Documents index lists of all available documents in an OpenProject project

La página de índice de Documentos le permite:

  1. Ver todos los documentos

  2. Filtrar por tipo de documento

  3. Filtrar rápidamente la lista de documentos basado en el título del documento

  4. Añadir un nuevo documento

  5. View a list of all available documents, including their type and the date they were last edited. Documents created prior to 17.0 release will be marked by Legacy label.

    An example of a document marked by a legacy label in OpenProject Documents module

Un documento en OpenProject puede ser:

  • un texto escrito directamente en el editor de un documento
  • un archivo cargado y adjuntado a un documento
  • tanto un archivo cargado como adjunto a un documento, con una nota de texto que lo describa

Ver un documento

Para ver un documento, basta con hacer clic en el nombre de un documento en el índice. A continuación verá el documento:

Viewing a document with an attachment in OpenProject

Un documento tiene:

  1. A title, a category, number of active editors and last saved date
  2. More menu with with options to edit, copy link and delete a document
  3. The he document text itself
  4. Archivos adjuntos

Añadir un nuevo documento al proyecto

Para crear un nuevo documento, pulse el botón + Documento.

Create a new document in OpenProject Documents module

En el formulario que aparece, seleccione la categoría del documento, asígnele un título y una descripción opcional. Opcionalmente, también puede adjuntar un archivo al documento.

Tenga en cuenta que estas categorías de documentos los crea el administrador de su instancia.

Los documentos cargados son visibles para todos los miembros del proyecto que dispongan de los permisos necesarios.

Nota

No hay versionado de documentos. La edición de cualquier campo o del contenido del documento es visible para todos los miembros.

Edit a project document

You can edit a document anytime.

To edit a document title, click on the More (three dots) menu and select Edit title.

Edit a document title in OpenProject Documents module

To edit the document itself simply click anywhere in the document and you can directly start editing. Simply start entering text or use / to add headings, blocks, media elements, emojis and link to work packages.

Edit a document in OpenProject Documents module

Collaborative editing

Multiple project members can edit a document at the same time. If they do, you will see what changes are made by which user in real time.

Take a look at this example for an illustration.

An example of real-time document editing in OpenProject Documents module

You can link an existing work package to a document. To do that, start editing a document, type /, scroll down the list of available options and select Link to existing work package.

Link a document to an existing work package in OpenProject

Delete a project document

You can easily delete a document in OpenProject.

To delete a document, click on the More (three dots) menu and select Delete.

Delete a document in OpenProject Documents module

Preguntas más frecuentes (FAQ)

Why can’t I edit documents in real-time?

Real-time document collaboration is available in OpenProject starting with version 17.0, but whether you can use it depends on how your OpenProject instance is set up. In cloud-hosted and containerized setups, real-time editing is enabled by default. For packaged installations (DEB/RPM), additional configuration is necessary. Please contact your OpenProject administrator and/or refer to the system administration guide for more details.

¿Existe un límite de tamaño para subir documentos en OpenProject Enterprise Cloud?

En OpenProject no hay límite en cuanto al número de archivos que puede cargar y con los que puede trabajar en OpenProject. Solo existe una restricción en cuanto al tamaño máximo del archivo: un archivo puede tener un tamaño de hasta 256 MB.