Ajustes de la cuenta

Cambie su configuración personal en Ajustes de cuenta (antes denominada Mi cuenta). Aquí puede adaptar, por ejemplo, el idioma, editar las notificaciones o añadir un avatar. Además, puede administrar los tokens de acceso y las sesiones.

Tema	Contenido
Abrir ajustes de cuenta	Cómo abrir su configuración personal en OpenProject
Editar su información de usuario	Cómo cambiar el nombre o la dirección de correo electrónico en OpenProject
Language and region	How to change the language and the time zone in OpenProject
Cambiar contraseña	Cómo cambiar mi contraseña
Autenticación de dos factores	Cómo configurar una autenticación de dos factores
Tokens de acceso	Cómo configurar los tokens de acceso en OpenProject
Administración de sesiones	Cómo administrar tus sesiones de OpenProject
Ajustes de notificación	Cómo cambiar las notificaciones dentro de la aplicación en OpenProject
Recordatorios por correo electrónico	Cómo cambiar los recordatorios por correo electrónico enviados por OpenProject
Establecer un avatar	Cómo establecer un avatar en OpenProject y cambiar la foto de perfil
Eliminar cuenta	Cómo eliminar mi propia cuenta

Abrir ajustes de cuenta

Para abrir su configuración personal en OpenProject, haga clic en el icono de su usuario en la esquina superior derecha del encabezado de la aplicación.

Elija Ajustes de cuenta.

Editar su información de usuario

Para cambiar su dirección de correo electrónico o su nombre, vaya a Perfil en el menú de la izquierda de la página Ajustes de cuenta.

Aquí puede adaptar la información y guardar sus cambios. Si estás cambiando la dirección de correo electrónico de tu cuenta, se te pedirá que confirmes la contraseña de tu cuenta antes de poder continuar.

Nota

Esto solo se aplica a las cuentas internas en las que OpenProject puede verificar la contraseña.

Consejo

Tenga en cuenta que la casilla de verificación «Ocultar mi correo electrónico» se eliminó de la configuración de la cuenta con OpenProject 15.0. La función fue sustituida por el nuevo rol global Estándar, que regula este permiso a nivel de instancia.

Language and region settings

Within the Language and region section of Account settings page you can change the language of OpenProject and adapt the time zone.

Cambiar el idioma

To change the language in OpenProject, navigate to the Account settings and choose the menu point Language and region.

Aquí puede elegir entre varios idiomas.

OpenProject está traducido a más de 30 idiomas, como alemán, chino, francés, italiano, coreano, letón, lituano, polaco, portugués, ruso, español, turco y muchos más. Si no ve su idioma preferido en las configuraciones de Mi cuenta, es necesario que el administrador del sistema active el idioma en las configuraciones del sistema.

Al pulsar el botón Guardar se guardarán los cambios.

If you want to help us to add further languages or to add the translations in your language, you can contribute to the Crowdin translations project here.

Cambie su zona horaria

Puede elegir la zona horaria en la que trabaja en el menú desplegable del campo correspondiente.

Al pulsar el botón Guardar se guardarán los cambios.

Interfaz

Under the Interface section of project settings you can adjust the color mode, activate alerts and adjust backlog settings. Aquí las configuraciones se agrupan en tres secciones: Apariencia, Alertas y Módulo de trabajos pendientes.

Apariencia

In the Look and feel section under Interface in your profile settings (accessible via the left-hand menu), you can select your preferred display color mode and adjust the order in which comments appear in the Activity list for work packages.

También puede deshabilitar atajos de teclado . Esto es útil si usa un lector de pantalla o quiere evitar que se activen acciones por accidente.

Haga clic en Actualizar apariencia para guardar los cambios.

Selecciona el modo de color de contraste alto claro

En el menú desplegable Modo de color puede elegir el modo de color. El ajuste por defecto es el Claro. You can increase the contrast by activating the Increase contrast setting, which will significantly increase the contrast and override the color theme of the OpenProject instance for you.

Este modo está recomendado para usuarios con deficiencias visuales.

Seleccione el modo oscuro

En el menú desplegable Modo de color puede elegir el modo de color. The default setting is Light mode. You can also alternatively select Dark mode and activate the Increase contrast setting for the Dark high contrast mode.

Nota

Custom colors and themes are only supported in Light mode and changing color modes may override most or all custom configuration. Only some colors (accent and primary button color) are kept but adapted for appropriate contrast in certain modes like dark mode.

Select automatic color mode

In the dropdown menu Color mode, you can now also select the Automatic option, which will match the color mode of your operating system.

If this option is selected, OpenProject will automatically match your operating system’s light or dark theme, including the system’s contrast settings. You will also see additional settings to force high-contrast when Light or Dark mode is selected — this would ensure that OpenProject always increases contrast in automatic mode, regardless of the system contrast settings.

If your operating system is set to high contrast mode, OpenProject will also automatically switch to the corresponding high contrast mode (light or dark).

Nota

This is a user-specific preference and only affects your own account.

Cambiar el orden de visualización de los comentarios

Puede seleccionar el orden de los comentarios (por ejemplo, de los comentarios de un paquete de trabajo que aparecen en la pestaña Actividad). Puede seleccionar lo más nuevo abajo o lo más nuevo arriba para visualizar los comentarios.

Si elige el más reciente en la parte superior, el último comentario aparecerá en la parte superior de la lista de actividades.

Deshabilitar atajos de teclado

Si utiliza un lector de pantalla o desea evitar activar accidentalmente una acción con un atajo de teclado, puede optar por deshabilitar los atajos de teclado predeterminados seleccionando la opción correspondiente.

Alertas

En la sección Alertas puede activar un aviso si sale de un paquete de trabajo con cambios sin guardar.

También, puede activar la opción de ocultar automáticamente las notificaciones exitosas del sistema. Esto (solo) significa que las notificaciones exitosas emergentes de color verde se eliminarán automáticamente después de cinco segundos.

Configuración de backlogs

Hay dos configuraciones personales disponibles para el módulo de trabajos pendientes:

Color de la tarea: Aquí puede introducir el color en el que se mostrarán sus tareas en el tablero de tareas (en la página de trabajos pendientes). Las tareas del panel de tareas están codificadas por colores en función de a quién están asignadas. Cada usuario tiene asignado un color por defecto, pero si prefiere un color diferente, puede cambiarlo.

Mostrar versiones contraídas: Cuando navega al módulo «Backlogs» en un proyecto, se muestran las versiones disponibles (por ejemplo, Product backlog, Sprints). Por defecto están expandidas, es decir, todos los paquetes de trabajo incluidos en esas versiones se muestran de inmediato. Si tiene un gran número de versiones que se muestran en la página “Backlogs”, puede optar por contraerlas por defecto. De esta forma verá todas las versiones de una página y podrá elegir expandir aquellas versiones de las que desee ver detalles.

Cambiar contraseña

Para restablecer su contraseña, vaya a Ajustes de cuenta y elija Cambiar contraseña en el menú.

Introduzca su contraseña actual.

Introduzca su nueva contraseña y confírmela por segunda vez.

Pulse el botón Guardar para confirmar los cambios de contraseña.

Nota

No puede restablecer su contraseña de Google en OpenProject. Si se autentica con una cuenta de Google/Gmail, diríjase a la administración de su cuenta de Google para cambiar la contraseña.

Autenticación de dos factores

In order to activate the two-factor authentication for your OpenProject installation, navigate to your Account settings and choose the Two-factor authentication in the menu. Si aún no ha añadido ningún dispositivo, la lista estará vacía.

Si ya ha registrado uno o varios dispositivos 2FA, aquí verá la lista de todos los dispositivos 2FA activados. Puede cambiar, cuál de ellas prefiere tener como opción por defecto.

Para registrar un nuevo dispositivo para la autenticación de dos factores, haga clic en el botón verde para añadir un nuevo dispositivo 2FA y seleccione una de las opciones. Las opciones que vea dependerán de lo que su administrador del sistema haya activado para su instancia:

• Teléfono móvil
• Autenticador en aplicación
• WebAuthn

Para recibir el segundo factor, puede utilizar una aplicación de autenticación en su teléfono móvil, como Google Authenticator o Authy. Tiene que introducir el código que se muestra en la aplicación de autenticación en su inicio de sesión.

Puede eliminar o aprobar aplicaciones 2FA confirmando su contraseña. Tenga en cuenta que esto solo se aplica a usuarios autenticados internamente.

Utilice su teléfono móvil

Puede utilizar su teléfono móvil como dispositivo 2FA. El campo Identificador estará pre-rellenado, tendrá que añadir su número de teléfono y pulsar el botón verde Continuar.

Use su autenticador en aplicación

Registre una aplicación de autentificación para su uso con OpenProject utilizando la autentificación estándar de contraseña de un solo uso basado en tiempo. Algunos ejemplos comunes son Google Authenticator o Authy.

Haga clic en el botón Registrar dispositivo para registrar una aplicación de autentificación. Abra su aplicación y siga las instrucciones para añadir una nueva aplicación. La forma más sencilla es escanear el código QR. De lo contrario, puede registrar la aplicación manualmente introduciendo los datos mostrados.

Pulse el botón verde Continuar para finalizar el registro.

Utilice la autenticación WebAuth

Utilice la autenticación web para registrar un dispositivo FIDO2 (como una YubiKey) o el enclave seguro de su dispositivo móvil como segundo factor. Una vez elegido el nombre, puede pulsar el botón verde Continuar.

Su navegador le pedirá que presente su dispositivo WebAuthn (dependiendo de su sistema operativo y de su navegador, las opciones pueden variar). Cuando lo haya hecho, habrá terminado de registrar el dispositivo.

Códigos de respaldo

Si no puede acceder a sus dispositivos de dos factores, puede utilizar un código de respaldo para recuperar el acceso a su cuenta. Utilice el botón Generar códigos de respaldo para generar un nuevo conjunto de códigos de respaldo.

Si ha creado códigos de copia de seguridad anteriormente, estos se invalidarán y ya no funcionarán.

Tokens de acceso

Para ver y gestionar sus tokens de acceso a OpenProject vaya a Ajustes de cuenta y elija Tokens de acceso en el menú. Los tokens de acceso te permiten dar permisos de acceso sobre los recursos de OpenProject a aplicaciones externas.

API

Los tokens API permiten a las aplicaciones de terceros comunicarse con esta instancia de OpenProject a través de las API REST. Si aún no has creado un token de API, esta lista estará vacía. Es posible que necesite privilegios de administrador para poder crear un token de API.

Puedes habilitar un token API en Administración -> API y webhooks.

iCalendar

Los tokens iCalendar permiten a los usuarios suscribirse a calendarios de OpenProject y ver la información actualizada de los paquetes de trabajo des de clientes externos. Esta lista estará vacía si aún no tiene suscripciones a algún calendario. Una vez se suscriba a un calendario, aparecerá una lista de todos los calendarios donde se ha suscrito. Se puede hacer clic en el nombre del calendario para abrir directamente el calendario respectivo en OpenProject.

Puede eliminar una entrada en la lista de iCalendar haciendo clic en el ícono Eliminar. Esto activará un mensaje de advertencia pidiéndole que confirme la decisión de eliminar. Al eliminar este token ya no tendrá acceso a la información de OpenProject en todos los clientes externos vinculados que usen este token.

A continuación, verá un mensaje informándole de que el token y la URL de iCalendar ya no son válidos.

OAUTH

Los tokens de OAuth permiten a aplicaciones de terceros conectarse con esta instancia de OpenProject, por ejemplo Nextcloud (ver aquí cómo configurar la integración de Nextcloud). Los tokens de OAuth se pueden crear bajo Administración-> Autenticación.

Si aún no se ha activado ninguna integración de aplicaciones de terceros, esta lista estará vacía. Póngase en contacto con su administrador para ayudarle a configurar una integración. Una vez que se ha establecido una integración, verá los detalles aquí y podrá eliminar cualquier token de OAuth haciendo clic en el icono Eliminar.

RSS

Los tokens RSS permiten a los usuarios mantenerse al día con los últimos cambios en esta instancia de OpenProject mediante un lector RSS externo. Sólo puede tener un token RSS activo.

Crea un nuevo token haciendo clic en el botón + RSS token. Esto creará tu token y activará un mensaje mostrándote el token de acceso.

Importante

Solo podrá ver el token de acceso RSS una vez, directamente después de crearlo. Asegúrese de copiarlo.

Almacenamientos de archivos

Los tokens de almacenamiento de archivos conectan esta instancia de OpenProject con un almacenamiento de archivos externo. Si aún no ha iniciado sesión en ninguno de los almacenamientos de archivos activados para su instancia, esta lista estará vacía. Puede eliminar tokens haciendo clic en el icono Eliminar.

Administración de sesiones

Para ver y gestionar sus sesiones de OpenProject vaya a Ajustes de cuenta y elija Administración de sesiones en el menú.

Here you can view and manage all of your active and remembered sessions in one place. Each row shows the browser, device, expiry date and last connection timestamp. For your current session the “Last connection” column displays “Current (this device)”.

You can revoke a session at any time by clicking the × icon at the end of the row. Hover over the icon to see the “Revoke” tooltip. When you click, a confirmation message appears.

Sessions expire automatically according to your instance’s authentication settings. Remembered sessions show their expiry in relative time (for example “in 5 days”).

Nota

Closing a browser does not necessarily terminate the session. It might still be displayed in the list and will be reactivated if you open the browser. This depends on both your browser’s and the OpenProject instance’s settings.

Ajustes de notificación

To configure the notification settings which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Notifications settings in the menu.

In-app notifications can be configured and customized various ways. For a detailed guide, click here.

Please also see our detailed in-app notifications guide to gain a general understanding.

Recordatorios por correo electrónico

To configure the email reminders which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Email reminders in the menu. Your system administrator can also set them for you or change the global default settings.

You can choose between several email reminders.

Default: Enable daily email reminders: 2am, Monday - Friday.

You can choose to receive emails immediately, or only on certain days and times, temporarily pause reminder emails, or opt for no reminders at all.

Importante

If you have selected the immediately when someone mentions me option, you will only be notified once, i.e. this reminder will not be duplicated in a daily reminder.

You can also opt-in to receive email alerts for other items (that are not work packages) whenever one of your project members:

• News added - …adds or updates news in the News Page
• Comment on a news item - …adds a comment on a news item
• Documents added - …adds a document somewhere in the project (i.e. a work package)
• New forum message - …sends a new message into the Forum
• Wiki page added - …adds a new Wiki page
• Wiki page updated - …updates a Wiki page
• Membership added - …adds you to a new Work package
• Membership updated - …updates your membership associations

Set an avatar

To change your profile picture in OpenProject you can set an avatar in your Account settings settings. Navigate to Avatar in the menu.

OpenProject uses Gravatar as default profile image. It displays a preview of your avatar.

Also, you can upload a Custom Avatar by choosing a Avatar to be uploaded from a file. Press the blue Update button to change your profile picture.

Consejo

The optimum size to upload a new profile picture is 128 by 128 pixel. Larger files will be cropped.

Delete account

You can delete your own account in Account settings.

To delete your account, select Delete account from the side menu and enter your login to confirm the deletion.

Alerta

Deleting a user account is permanent and cannot be reversed.

If you cannot see the entry Delete account in the Account settings side menu, make sure the option “Users allowed to delete their account” is activated in the administration.