Actividad del proyecto y del paquete de trabajo

OpenProject facilita el seguimiento de lo que ocurre en paquetes de trabajo específicos y en sus proyectos.

Actividad del paquete de trabajo

La pestaña Actividad dentro de un paquete de trabajo mantiene un historial de todas las actualizaciones y cambios, junto con todas las conversaciones relativas a ese paquete de trabajo. Esta pestaña es accesible tanto en la vista de paquetes de trabajo completos como en el modo de pantalla dividida.

Cuando acceda por primera vez a esta pestaña, verá los comentarios y la lista de cambios en una línea de tiempo. Esta línea de tiempo puede ordenarse en orden cronológico (los comentarios más recientes en la parte inferior) o anticronológico (los comentarios más recientes en la parte superior):

Puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo para avanzar o retroceder en el tiempo.

Por defecto, la pestaña Actividad muestra tanto los comentarios como los cambios, pero puede filtrarla para que solo muestre uno u otro:

Cambiar conjuntos

Cuando usted u otro usuario realiza cambios en el paquete de trabajo, las actualizaciones aparecen debajo del nombre del autor de dichos cambios. Todos los cambios realizados dentro del periodo de agregación (definido por el administrador) se agrupan en un conjunto de cambios.

Si también se ha añadido un comentario, los cambios aparecen debajo del comentario asociado.

Comentarios

Los comentarios le permiten mantener una conversación sobre el presente paquete de trabajo con otros miembros del proyecto, o comentar los cambios realizados.

Para añadir un nuevo comentario a un paquete de trabajo, haga clic en el cuadro de comentarios situado en la parte inferior de la pestaña Actividad. Esto lo expandirá y le dará opciones de formato. Haga clic en el icono de publicación o pulse Comando + Intro en su teclado para publicar su comentario.

El icono más (⋯) situado junto a un comentario le ofrece una serie de funciones adicionales.

Puede:

• Copiar un enlace al comentario en su portapapeles si desea pegar un enlace al mismo en otro lugar
• Editar el comentario si usted es el autor
• Citar el comentario de otra persona en un nuevo comentario. Esto resulta útil si desea responder a una parte determinada de un comentario.

Internal comments (Enterprise add-on)

Nota

Internal comments are an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. Es posible y sencillo actualizar desde la edición gratuita Community.

Projects may include external clients or suppliers, who can be invited to a project or individual work package with restricted roles. To keep sensitive discussions (for example rates, negotiations, or financial and contextual details) confined to the core team, internal comments can be used. These comments are only visible to authorized users and are not accessible to external participants. This allows teams to manage sensitive information directly within work packages and avoid using external tools, maintaining a single source of truth.

Consejo

To use the internal comments feature, a project admin must first enable it by navigating to Project settings → Work packages → Internal comments tab. By default, internal comments are only visible to the Project admin role. However, for broader access, an instance administrator can grant permissions to view, write, and edit internal comments to any existing or new role. These permissions must be explicitly assigned for the feature to be usable. If the permissions are removed, the internal comments will no longer be visible to those roles.

Internal comments are distinguished from other comments via a different color scheme and a lock icon.

To write an internal comment, proceed the same way you would when writing a regular comment but make sure to check Internal comment checkbox before submitting.

Importante

Once published, a regular comment can no longer be marked as internal, and an internal comment can no longer be made public.

As is the case with public comments, you can:

• Copy a link to an internal comment to your clipboard,
• Edit an internal comment if you are the author or have sufficient rights to edit comments added by other users,
• Quote someone else’s internal comment in a new comment. This new comment will be an internal one by default.

To use these options click the more (…) menu next to the lock icon on the right side of the comment.

Consejo

It is currently not possible to view a list of all other users in a project who are able to read and add internal comments. We understand this is an important feature and plan to add this functionality in a future release.

Reacciones de emoji

A partir de la versión 15.0, puede responder a los comentarios con reacciones emoji para comunicar rápidamente mensajes básicos sin tener que añadir un comentario.

Para ello, haga clic en el icono del emoji que aparece junto a cada comentario y elija uno de los ocho emojis posibles.

Puede añadir varios emojis o simplemente hacer clic en un emoji que ya haya utilizado otra persona para añadirlo.

Consejo

Tenga en cuenta que las reacciones de emoji no activarán las notificaciones. Si necesita que su colega reciba una notificación sobre su reacción, deje un comentario normal y corriente.

Menciones

Si desea dirigir su comentario a determinados miembros del proyecto o llamar su atención, puede @mencionarlo. Para ello, escriba @ y seleccione el usuario al que desea mencionar.

El usuario recibirá entonces una notificación, que le permitirá ver fácilmente el comentario en el que se le ha mencionado.

Actualizaciones automáticas

A partir de OpenProject 15.0, los cambios que otros usuarios realicen en el paquete de trabajo abierto en ese momento son visibles casi de inmediato, en tiempo real. Por ejemplo, si alguien cambia la persona asignada, edita la descripción y deja un comentario, todas estas cosas se reflejarán automáticamente en el paquete de trabajo abierto sin ninguna acción por su parte.

Consejo

Si está editando un paquete de trabajo en ese momento y otra persona lo edita al mismo tiempo, recibirá un aviso que le informará de que no podrá guardar sus cambios hasta que actualice la página. Esto le da la oportunidad de copiar su trabajo en otro lugar para que no se pierda y para que su edición no sobrescriba las de otra persona.

Actividad del proyecto

OpenProject le permite ver un resumen de todos los cambios recientes dentro de un proyecto. Estos incluyen cambios en:

• paquetes de trabajo (nuevos paquetes de trabajo, nuevos comentarios, cambios de estado, asignatario, fechas, campos personalizados…)
• atributos del proyecto (nombre, descripción, campos personalizados..)
• otros módulos (noticias, presupuesto, ediciones wiki, mensajes del foro, tiempo registrado…)

Para ver la actividad del proyecto, primero debe habilitarse el módulo Actividad.

Activar la actividad del proyecto

Dentro de un proyecto, navegue hasta la página Configuración del proyecto > Módulos. Asegúrese de que el módulo Actividad está activado y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la página.

Ver la actividad del proyecto

Haga clic en la opción Actividad que ahora es visible en la barra lateral de un proyecto. Esto le mostrará la actividad reciente en el proyecto, con los cambios más recientes en la parte superior.

Para cada actualización relativa a un paquete de trabajo, verá:

• el id y el título del paquete de trabajo
• el nombre del proyecto o subproyecto al que pertenece ese paquete de trabajo (entre paréntesis)
• el usuario responsable del cambio
• la fecha y hora de los cambios (agregados)
• una lista de los atributos que se han modificado

A partir de la versión 12.5, el módulo Actividad también enumera los cambios en los atributos del proyecto, incluidos los campos personalizados del proyecto. Para cada actualización, verá:

• el nombre del proyecto o subproyecto
• el usuario responsable del cambio
• la fecha y hora de los cambios (agregados)
• una lista de los atributos que se han modificado

Filtrar la actividad del proyecto

Para filtrar la lista de actividades del proyecto, utilice los filtros de la barra lateral. Puede filtrar para mostrar solo uno o una combinación de los cambios concernientes:

• Presupuestos
• Noticias
• Tiempo invertido
• Ediciones wiki
• Paquetes de trabajo
• Atributos del proyecto

Además, puede optar por incluir o excluir las actualizaciones relativas a los subproyectos.

¿Cuánto tiempo atrás puedo rastrear las actividades del proyecto?

La retrospectiva para las actividades del proyecto no está limitada. Por lo tanto, puede rastrear todas las actividades del proyecto hasta el inicio del mismo. Puede configurar en los ajustes del administrador cuántos días se muestran en cada página de actividad. Por razones de rendimiento, los días mostrados deben fijarse en un nivel bajo (por ejemplo, 7 días).

Nota: La lista de actividades del proyecto está paginada. Puede hacer clic en los enlaces «Anterior» o «Siguiente» de la parte inferior de la página (cuando proceda) para navegar entre páginas.