Introducción a los proyectos

Obtenga una introducción sobre cómo trabajar con proyectos en OpenProject. Para empezar a colaborar en OpenProject, primero tiene que crear un nuevo proyecto.

Un proyecto se define como un esfuerzo temporal, impulsado por un objetivo, para crear un resultado único. Un proyecto tiene fases claramente definidas, una fecha de inicio y otra de finalización, y su éxito se mide en función de si cumple los objetivos fijados. Un proyecto en OpenProject puede entenderse como un proyecto tal y como se ha definido anteriormente. También puede configurarse como un «espacio de trabajo» para que los equipos colaboren en un tema común, por ejemplo, para organizar un departamento.

Nota

Para poder ver un proyecto y trabajar en él, tiene que ser miembro del proyecto.

Tema Contenido
Abrir un proyecto Seleccionar y abrir un proyecto existente.
Crear un nuevo proyecto Cree un proyecto desde cero o utilice las plantillas de proyectos existentes.
Ver todos los proyectos Obtenga una visión general de todos sus proyectos.
Configuraciones avanzadas del proyecto Establezca otras configuraciones avanzadas para su proyecto.

Este vídeo está actualmente disponible solo en inglés.

Abrir un proyecto existente

Para abrir un proyecto existente, haga clic en el menú desplegable Todos los proyectos situado en la esquina superior izquierda del encabezado y seleccione el proyecto que desea abrir.

También puede empezar a escribir el nombre de un proyecto para filtrar por el título del proyecto o por proyectos favoritos.

Menú desplegable de selección de proyectos denominado «todos los proyectos» en la navegación del encabezado de OpenProject, abierto y mostrando una lista de los proyectos existentes

Los proyectos y subproyectos se muestran según su jerarquía en el menú desplegable.

Subproyecto se define como un proyecto secundario de otro proyecto. Los subproyectos pueden utilizarse para mostrar una jerarquía de proyectos. Varias opciones de filtro (por ejemplo, la tabla de paquetes en progreso y el calendario) solo pueden aplicarse al proyecto actual y a sus subproyectos.

Jerarquía de proyectos mostrada en el menú desplegable «todos los proyectos» en OpenProject

También puede abrir la lista de todos los proyectos existentes utilizando el menú Módulos globales.

Además, verá sus proyectos más recientes y favoritos en la página de aterrizaje de la aplicación, en la sección Proyectos. Aquí solo tiene que hacer clic en uno de los proyectos para abrirlo. Como alternativa, seleccione los proyectos favoritos en el menú desplegable Todos los proyectos utilizando el interruptor correspondiente.

Proyectos favoritos mostrados en la página de resumen de OpenProject

Crear un nuevo proyecto

Hay varias formas de crear un nuevo proyecto en OpenProject. Keep in mind that the ability to create a new project is tied to correct permissions.

  1. Pulse el botón verde + Proyecto directamente en la pantalla de inicio del sistema, en la sección Proyecto.

    Botón para crear un nuevo proyecto en la página principal de OpenProject

  2. También puede utilizar el botón + (Más) situado en la esquina superior derecha de la cabecera de navegación.

Botón + en la esquina superior derecha de la navegación principal de OpenProject, abierto, mostrando una opción para añadir un nuevo proyecto

Botón + en la esquina superior derecha de la navegación principal de OpenProject, abierto, mostrando una opción para añadir un nuevo proyecto

  1. Además, también puede crear un nuevo proyecto en la página general de listas de proyectos.

  2. If the project you are creating is subproject, navigate to the project settings and use the + Subproject button.

Choose how to create your project

You can create either:

  • a blank project (a completely new and empty project), or
  • a project based on a template.

The Blank project option is selected by default.

Consejo

f you do not see any template options, this may be because no projects have been set as project templates yet, or because you do not have access to any template projects. Only templates that are public or where you are a project member are shown, allowing different user groups to see only the templates relevant to them.

Click Continue to proceed.

Select a template for creating a new project in OpenProject

Define project details

Next, enter the name and an optional description for your project. You can also integrate the project into your existing project hierarchy by selecting a parent project, which will make the new project a subproject.

Click Complete to finish the setup.

Name and create a new project in OpenProject

Consejo

If you started creating a new project (project B) from within any other project (project A), project B is considered a subproject of project A. In this case, the Subproject of field is not shown, but the parent project appears in the breadcrumb navigation. If this was not your intention, you can change or remove the parent project later in the project settings of project B.

Name and create a new subproject in OpenProject

Consejo

If there are project attributes configured as required, an additional step will appear during project creation. You must fill in these attributes before you can complete the setup.

Fill out a required project attribute during new project creation in OpenProject

Miembros del proyecto

The project members of a newly created project depend on how the project was created:

  • Blank project: The user creating the project will be added automatically as a member, project role is based on the corresponding setting in administration.
  • From a template: The project inherits the same members and roles as defined in the template.
  • Copied from another project: The project inherits the members and roles from the original project. See here how to copy a project.

To continue configuring your project, see the documentation on project settings.

Ver todos los proyectos

To view all your projects in which you are a member, use the Global modules menu on the left or select Projects using the grid icon in the top left corner.

Icono de cuadrícula Módulos globales en la navegación del encabezado de OpenProject, abierto, módulo Proyectos seleccionado

Módulo global de proyectos seleccionado en el menú de la izquierda de la página de resumen de OpenProject

Verá una lista con todos sus proyectos y sus detalles.

Lista de resúmenes de proyectos en OpenProject

Configuraciones avanzadas del proyecto

En nuestra detallada guía de usuario podrá averiguar cómo establecer otras configuraciones avanzadas del proyecto para sus proyectos, por ejemplo, la descripción, la jerarquía del proyecto o establecerlo como público.