Projekt-Widgets

Übersicht der Projekt-Widgets

Widgets sind kleine Informationsblöcke, die Sie anpassen können, um relevante Projektinformationen anzuzeigen (z.B. Projektbeschreibung, Status, Arbeitspaketlisten oder Diagramme). Diese Widgets werden auf der Startseite des Projekts angezeigt.

Tipp

Die Registerkarte Übersicht zeigt bestimmte Widgets in einem voreingestellten Layout an. Auf der Registerkarte Dashboard können Sie jedoch mehrere Widgets hinzufügen und entfernen, sie neu anordnen und ihre Größe nach Belieben ändern.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Um ein Widget zur Projekt-Startseite (Registerkarte Dashboard) hinzuzufügen, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche +Widget. Alternativ können Sie mit der Maus über die vorhandenen Widgets fahren und auf das Symbol + klicken, das automatisch angezeigt wird.

Klicken Sie auf das Symbol + und wählen Sie die Art des Widgets, das Sie hinzufügen möchten.

Projekt-Widgets Katalog

Sie können verschiedene Widgets zu Ihrem Projekt-Dashboard hinzufügen. Zu den verfügbaren Widgets in OpenProject gehören:

• Kalender
• Benutzerdefinierter Text
• Beschreibung
• Dokumente
• Mitglieder
• Neuigkeiten
• Verbuchte Zeit (letzte 7 Tage)
• Status
• Unterelemente
• Arbeitspaket-Graph
• Arbeitspaket-Übersicht
• Arbeitspaket-Tabelle

Widget für Kalender

Das Kalender-Widget zeigt Ihre aktuellen Arbeitspakete in einer Kalenderansicht an. Es zeigt Arbeitspakete, an denen zum aktuellen Zeitpunkt gearbeitet wird. Hierüber können bis zu 100 Arbeitspakete angezeigt werden.

Selbstdefinierter Text-Widget

In dem selbstdefinierten Text-Widgets können Sie alle Projektinformationen hinzufügen, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten, z.B. Links zu wichtigen Projektressourcen oder Arbeitspaketen, Filtern und Spezifikationen.

Sie können auch Dateien hinzufügen, die in Ihrem selbstdefinierten Textwidget angezeigt oder angehängt werden sollen.

Beschreibung Widget

Das Beschreibungs-Widget fügt die Projektbeschreibung zu Ihrer Projekt-Startseite hinzu.

The description can be added or changed in the project settings.

Dokumente Widget

Dieses Widget zeigt alle Dokumente an, die unter dem Modul Dokumente Ihres spezifischen Projekts erstellt wurden.

Mitglieder Widget

Sie können ein Widget hinzufügen, das alle Projektmitglieder und ihre entsprechende Rolle für dieses Projekt auf der Projekt-Startseite anzeigt. Dies beinhaltet sowohl Gruppen als auch Mitglieder (Platzhalter-Kontos oder registrierte Kontos).

Clicking the View all members link will take you to the Members module, where you can view and edit the list of project members. Projektmitglieder können sowohl Einzelpersonen als auch ganze Gruppen sein.

Nachrichten Widget

Zeigen Sie die neuesten Projektnachrichten im Nachrichten-Widget auf der Projekt-Startseite an.

Widget für Verbrachte-Zeit

Das Widget für verbrachte Zeit listet die verbrachte Zeit in diesem Projekt aus den letzten 7 Tagen auf.

Zeiteinträge sind mit dem jeweiligen Arbeitspaket verlinkt und können bearbeitet oder gelöscht werden. To have a detailed view on all spent time and costs, go to the Cost reporting module.

Status Widget

Sie können den Projektstatus in Form eines Widgets auf Ihrer Projektübersicht ergänzen und dort angeben, ob ihr Projekt planmäßig verläuft, gefährdet ist, oder unplanmäßig verläuft. Sie können den Status Ihres Projekts festlegen und eine detaillierte Beschreibung hinzufügen.

Wählen Sie zunächst Ihren Projektstatus aus dem Dropdown-Menü aus. Hier können Sie unter folgenden Optionen wählen:

• Planmäßig
• Nicht gesetzt
• Gefährdet
• Unplanmäßig
• Nicht gestartet
• Abgeschlossen
• Eingestellt

Fügen Sie eine Projektstatusbeschreibung und weitere wichtige Informationen wie Projektleitung, Meilensteine und andere wichtige Links oder Statusinformationen hinzu.

Unterelemente Widget

Das Unterelemente Widget listet alle Unterelemente der jeweiligen Entität:

• Unterelemente eines Projekts sind Unterprojekte
• Unterelemente eines Programms sind Projekte
• Unterelemente eines Portfolios sind Programme und Projekte

Das Unterelemente Widget unter der Registerkarte Übersicht erlaubt das Hinzufügen von Unterelementen direkt innerhalb des Widgets (klicken Sie auf das Plus Symbol in der oberen rechten Ecke des Widgets und wählen Sie Projekt). Dasselbe Widget unter der Registerkarte Dashboard listet alle Unterelemente eines Projekts auf, bietet aber keine Möglichkeit, Unterelemente direkt hinzuzufügen.

Das Widget verlinkt jedoch nur die Unterprojekte, welche sich in der ersten Unterprojektkategorie befinden, also keine Unterprojekte von Unterprojekten.

To edit the project hierarchy, go to the project settings.

Diagramm-Widgets für Arbeitspakete

Das Arbeitspaket-Graph-Widget stellt Informationen der Arbeitspakete aus dem Projekt dar. Sie können in verschiedenen Graphenansichten angezeigt werden, wie zum Beispiel in einem Balkendiagramm oder einem Tortendiagramm.

Konfigurieren Sie die graphische Darstellung der Arbeitspakete.

You can filter the work packages to be displayed in the graph according to the work packages table configuration.

Um das Arbeitspaketdiagramm zu konfigurieren, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Ansicht konfigurieren…

Wählen Sie die Achsenkriterien, die auf der Achse des Diagramms angezeigt werden sollen, wie z.B. Verantwortliche Person, Priorität, Status und Typ.

Wählen Sie als Nächstes den Diagrammtyp aus, also wie die Arbeitspaketinformationen angezeigt werden sollen, z.B. als Balkendiagramm, als Linie oder als Tortendiagramm.

Sie können auch die Arbeitspakete für Ihr Diagramm filtern. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Filter, um die Arbeitspakete zu konfigurieren, die angezeigt werden sollen, z.B. nur Arbeitspakete mit der Priorität “hoch”.

Klicken Sie auf Anwenden um Ihre Änderungen zu speichern.

Arbeitspaket-Übersicht Widget

Das Arbeitspaket-Übersicht Widget zeigt alle Arbeitspakete in einem Projekt an, die sich durch bestimmte Kriterien unterscheiden.

Sie können das Diagramm nach folgenden Kriterien erstellen:

• Kategorie
• Typ
• Status
• Priorität
• Autor
• Zugewiesen an

Das Widget listet alle offenen und alle geschlossenen Arbeitspakete nach diesen Kriterien auf.

Widget für Arbeitspaket-Tabellen

Mit dem Widget für Arbeitspaket-Tabellen können Sie eine Arbeitspaket-Tabelle auf Ihrer Projekt-Startseite anzeigen lassen. The work package table can be filtered, grouped, or sorted according to the work package table configuration, e.g. to display only work packages with the priority “High”.

Budgets Widgets

Hinweis

Budgets Widgets sind nur auf der Registerkarte Übersicht einer Projekt-Homepage verfügbar.

Budgets-Widgets bieten einen schnellen Überblick über den finanziellen Status eines Projekts. Sie fassen die geplanten Budgets, die tatsächlichen Kosten und das verbleibende Budget auf der Grundlage der im Projekt definierten Budgets zusammen.

Voraussetzungen

Budgets-Widgets werden nur angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die beiden Module Budgets und Zeit und Kosten sind im Projekt aktiviert.
• Es gibt mindestens ein Budget in dem Projekt oder einem seiner Unterprojekte. Einige Widgets können Platzhaltermeldungen anzeigen, wenn noch keine Kostendaten eingegeben wurden.
• Mindestens ein Arbeitspaket ist einem Budget zugeordnet.
• Die Nutzer:innen verfügen über die erforderlichen Berechtigungen, um die Finanzinformationen einzusehen:
  • Budgets ansehen
  • Gebuchte Kosten ansehen
  • Anzeigen von Stückpreisen
  • Gebuchte Aufwände ansehen
  • Alle Stundensätze ansehen
• Die Nutzer:innen müssen einen festgelegten Stundensatz haben.
• Mindestens ein Zeit- und/oder Stückkosteneintrag ist für das Arbeitspaket (das Arbeitspaket, das einem Budget zugewiesen ist) protokolliert. Wenn keine relevanten Daten verfügbar sind, zeigen die Widgets Hinweismeldungen an. Wenn beispielsweise keine Budgets vorhanden sind, fordert das Widget dazu auf, ein Budget zu erstellen.

Aggregation über die Projekthierarchie hinweg

Die Budgetdaten werden über die gesamte Projekthierarchie aggregiert. Budgets aus der Hierarchie werden nur einmal gezählt.

Wenn ein Projekt Unterprojekte hat, zeigen die Widgets die aggregierten Werte der Budgets des aktuellen Projekts und seiner Unterprojekte an, sofern die Nutzer:innen die Berechtigung haben, diese Projekte und ihre Finanzdaten einzusehen.

Widgets zur Budgetübersicht

Vier Übersichts-Widgets bieten einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation des Projekts:

• Gesamte tatsächlichen Kosten - die Summe der erfassten Zeit- und Stückkosten
• Gesamtes geplantes Budget - der gesamte geplante Betrag aus allen Budgets
• Verwendetes Budget - der Prozentsatz des geplanten Budgets, der bereits ausgegeben wurde
• Verbleibendes Budget - die Differenz zwischen dem geplanten Budget und den tatsächlichen Kosten

Budget nach Kostenart

Das Widget Budget nach Kostenart zeigt ein Kreisdiagramm an, das die Verteilung des geplanten Budgets auf verschiedene Kostenarten zeigt, darunter:

• Alle derzeit in den Budgets verwendeten Kostenarten
• Lohnkosten als zusätzliche Kostenart (wenn größer als 0)

Klicken Sie auf den Link Budgetdetails anzeigen unten im Widget, um die Budgetseite für das aktuelle Projekt zu öffnen.

Tatsächliche Kosten pro Monat

Das Widget Tatsächliche Kosten pro Monat zeigt ein gestapeltes Balkendiagramm mit den monatlichen tatsächlichen Kosten für die letzten 12 vollen Kalendermonate, endend mit dem aktuellen Monat. Jeder Balken steht für einen Monat, jede Farbe kennzeichnet eine andere Kostenart.

Die tatsächlichen Kosten umfassen die Arbeitskosten aus der erfassten Zeit und die Stückkosten aus den Kosteneinträgen.

Klicken Sie unten im Widget auf den Link Details zu den tatsächlichen Kosten anzeigen, um die für das aktuelle Projekt gefilterten Kostenberichte zu öffnen.

Größe und Position von Widgets bearbeiten

Um die Position eines Widgets zu ändern klicken Sie auf das Symbol mit den 6 Punkten in der oberen linken Ecke des Widgets, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget an die gewünschte Stellle.

Um die Größe eines Widgets zu verändern, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Widgets auf den gepunkteten Bereich, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget nach rechts oder nach links. Das Widget wird entsprechend vergrößert oder verkleinert.

Widgets von der Projekt-Startseite entfernen

Um ein Widget aus der Projekt-Startseite zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets und wählen Sie Widget entfernen.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass dies nur unter der Registerkarte Dashboard möglich ist. Die Projekt-Widgets auf der Registerkarte Übersicht sind fixiert und können nicht entfernt werden.