Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Besprechungen

Was ist der Unterschied zwischen einer dynamischen und einer klassischen Besprechung?

Dynamische Besprechungen wurden mit OpenProject 13.1.0 als verbesserte Version der Besprechungen eingeführt, die die Benutzererfahrung bei der Verwaltung von Meetings in OpenProject verbessern sollen.

Mit OpenProject 15.3 werden dynamische Meetings durch Einmalige Meetings und Wiederkehrende Besprechungen ersetzt, um das Meeting-Management weiter zu verbessern.

Wie lange werden die klassischen Besprechungen verfügbar sein?

Klassische Meetings wurden mit der Version 16.0 abgeschafft.

• Alle klassischen Besprechungen wurden in einmalige dynamische Besprechungen umgewandelt.
• Der Text der Agenda wurde in Tagesordnungspunkte umgewandelt.
• Die Sitzungsprotokolle wurden in Besprechungsergebnisse umgewandelt.
• Informationen über den oder die Autor:in wurden im jeweiligen Referenten-Feld gespeichert.

Kann ich eine Besprechung zu einem Kalender hinzufügen?

Ja, Sie können eine Besprechung als iCalendar-Termin herunterladen.

Werden die Besprechungen in Kalender-Widgets angezeigt?

Ja, das Kalender-Widget auf der Projekt-Startseite und Meine Seite zeigt Meetings. Die Besprechungslinks in diesem Widget sind anklickbar und öffnen die Besprechung direkt.

Was macht OpenProject zu einer großartigen Wahl für das Meeting Management?

OpenProject zeichnet sich aus eine zuverlässige Open Source Lösung für das Meeting Management, insbesondere für Teams, die Wert auf Struktur und Transparenz legen. Mit dem speziellen Besprechungsmodul können die Nutzer:innen Tagesordnungen vorbereiten, ausführliche Protokolle erstellen und Aufgaben direkt mit den Besprechungen verknüpfen, sodass die Nachbereitung einfacher und übersichtlicher wird. Da es Teil einer umfassenderen Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform ist, bleibt alles miteinander verbunden und organisiert. Mit flexiblen Zugriffskontrollen und der Wahl zwischen einer sicheren SaaS- oder einer lokalen Installation fördert OpenProject sowohl die Zusammenarbeit als auch den Datenschutz. Es eignet sich besonders für Teams, die ein Open Source Tool suchen, das effiziente und verantwortungsbewusste Besprechungen unterstützt.

What is the difference between calendar subscriptions and email notifications in OpenProject meetings?

Calendar subscriptions and email notifications serve different purposes in OpenProject meetings.

Calendar subscriptions are used for scheduling meetings in an external calendar (such as Outlook or Google Calendar). They allow you to view meetings in your calendar and respond to meeting invitations (accept, decline, or tentatively accept). Your response is synchronized back to OpenProject and shown as your participation status. Learn more about subscribing to meetings.

Email notifications are used to inform meeting participants about changes to a meeting, such as added or removed participants or updated meeting details. Email notifications do not allow you to respond to a meeting invitation, unless your openproject instance has incoming mail support enabled. You can manage general email notification behavior in your personal notification settings.