Automatische Titel für Arbeitspakete (Enterprise Add-on)

Hinweis

Automatische generierte Arbeitspakettiteln sind ein Enterprise Add-on und kann nur mit Enterprise cloud oder Enterprise-on-premises verwendet werden. Ein Upgrade der kostenlosen Community-Edition ist einfach und hilft OpenProject zu unterstützen.

Einführung

Automatische Titel sind vordefinierte, dynamische Titel für Arbeitspakete. Sie helfen dabei, eine einheitliche Benennung und Klarheit für sich wiederholende Aufgaben durchzusetzen.

Administrator:innen können automatische Titel für jeden Arbeitspaket-Typ aktivieren, indem sie ein Titel-Muster definieren, das statischen Text enthält und auf Attribute verweist, wie z.B. Autor, Startdatum, selbstdefinierte Felder, übergeordnete Arbeitspaket- oder Projektdetails. Wenn Sie ein Arbeitspaket erstellen, wird sein Titel automatisch generiert und entsprechend der definierten Schema aktualisiert.

Beispiele

  • Urlaubsantrag: [Autor] [Startdatum] - [Enddatum]
  • Vorstellungsgespräch mit dem Kandidaten: [Selbstdefiniertes Feld: Kandidat] mit [Zugewiesen an] am [Startdatum]
  • Lieferantenrechnung: [Autor] Rechnung [Erstellungsdatum] - [Selbstdefiniertes Feld: Rechnungs-ID]

Ein gesperrter Titel zeigt an, dass Ihre Administrator:innen ein automatische generiertes Titel für diesen Arbeitspaket-Typ (z.B. Urlaubsanträge oder Rechnungen) erzwungen haben.

Wichtig

Wenn das Titel Feld gesperrt ist, kann dies auch ein Hinweis darauf sein, dass Sie möglicherweise keine Berechtigung haben, dieses bestimmte Arbeitspaket zu bearbeiten.

Beispiel für ein neu erstelltes Arbeitspaket mit einem gesperrten Titel-Feld in OpenProject

Verwendung automatisch generierter Arbeitspaket-Titeln

Arbeitspakete mit automatischen Titeln funktionieren ähnlich wie Standard-Arbeitspakete, mit zwei bemerkenswerten Unterschieden:

  • Erstellen oder bearbeiten: Geben Sie alle Details zum Arbeitspaket wie gewohnt ein, mit Ausnahme des Feldes für den Titel - lassen Sie es leer.
  • Der Titel ist schreibgeschützt: Der Betreff wird automatisch generiert und kann nicht manuell bearbeitet werden.

Tipp

Alle Änderungen an den Attributen des Arbeitspakets lösen eine automatische Aktualisierung des Titels aus, auch wenn das geänderte Attribut nicht in der Schema referenziert wird.

Wie Attribute in Titeln erscheinen

Automatische Titel spiegeln die tatsächlichen Werte von Attributen wider, die von Ihren Administrator:innen konfiguriert wurden:

  • Daten (z.B. [Startdatum], [Enddatum])
  • Nutzer:innen (z.B. [Autor], [Zugewiesen an])
  • Attribute (z.B. [Priorität], [Kategorie], [Selbstdefiniertes Feld: X])
  • Projektdetails (z.B. [Projektname], [Projektkennzeichen])

Wenn ein referenziertes Attribut nicht verfügbar ist, wird im Betreff “N/A “ angezeigt (siehen Sie FAQ).

Wenn ein referenziertes Attribut derzeit keinen Wert hat, wird im Betreff [Attributname] angezeigt.

Beispiel für einen automatisch generierten Arbeitspaket-Betreff

Automatisch generierte Arbeitspakettiteln FAQs

Wie wird ein automatischer Titel aktualisiert?

Wenn sich Attribute, auf die im Betreffmuster verwiesen wird, ändern (z.B. Daten oder selbstdefinierte Felder), wird der Betreff beim Speichern automatisch aktualisiert. Es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.

Was ist, wenn das Titel-Schema auf Attribute eines übergeordneten Arbeitspakets oder Projekt-Attribute verweist?

Wenn Ihr Betreff-Muster Attribute eines übergeordneten Arbeitspakets oder des Projekts enthält, wirken sich Änderungen an diesen Attributen nicht sofort auf den Betreff des untergeordneten Arbeitspakets aus. Der Titel wird erst nach dem Aktualisieren und Speichern des untergeordneten Arbeitspakets aktualisiert. Es ist geplant, dieses Verhalten in einer zukünftigen Version zu verbessern.

Warum erscheint “N/A” in dem Arbeitspaket-Titel?

“N/A” bedeutet, dass ein referenziertes Attribut nicht verfügbar ist. Häufige Gründe sind:

  • Das Schema verweist auf ein Attribut eines übergeordneten Arbeitspakets, während kein übergeordnetes Arbeitspaket zugewiesen ist.

  • Es existiert ein übergeordnetes Arbeitspaket, aber das referenzierte Attribut ist im Arbeitspaket-Typ des übergeordneten Arbeitspakets nicht verfügbar.

  • Das referenzierte Attribut ist im aktuellen Projekt nicht aktiviert.

Sobald das Attribut zur Verfügung steht und ausgefüllt ist, wird der Arbeitspaket-Titel beim Aktualisieren und Speichern des Arbeitspakets automatisch aktualisiert.

Tipp

Beispiel: Muster: INVOICE: [Selbstdefiniertes Feld: Rechnungs-ID] - [Startdatum]
Wenn “Rechnungs-ID” nicht verfügbar ist, sehen Sie INVOICE: N/A - 2025-01-23.

Warum erscheint [Attributname] in den Titeln?

[Attributname] zeigt an, dass das referenzierte Attribut noch nicht ausgefüllt oder gesetzt wurde.