Projekt-Einführung
Im Folgenden erhalten Sie eine Einführung, wie Sie mit Projekten in OpenProject arbeiten. Um die Zusammenarbeit in OpenProject zu beginnen, müssen Sie zuerst ein Projekt einrichten.
Ein Projekt ist durch einen zeitlich begrenzten, zielgerichteten Aufwand, bis hin zur Realisierung des Ergebnisses, definiert. Ein Projekt hat klar definierte Phasen, ein Start- und ein Enddatum, wobei der Erfolg des Projektes daran gemessen wird, ob die gesetzten Ziele erreicht werden. Ein Projekt in OpenProject kann als Projekt wie oben definiert verstanden werden. Es kann auch als “Arbeitsbereich” eingerichtet werden, damit Teams an einem gemeinsamen Thema zusammenarbeiten können, wie z.B. für die Organisation einer Abteilung.
Hinweis
Notiz: Um ein Projekt zu sehen und in ihm zu arbeiten Sie müssen ein Mitglied des Projekts sein.
| Thema | Inhalt |
|---|---|
| Ein Projekt öffnen | Wählen Sie ein bestehendes Projekt aus und öffnen es. |
| Ein neues Projekt erstellen | Erstellen Sie ein Projekt von Grund auf oder verwenden Sie vorhandene Projektvorlagen. |
| Alle Projekte anzeigen | Erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Projekte. |
| Erweiterte Projekteinstellungen | Konfigurieren Sie weitere Einstellungen für Ihr Projekt. |
Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.
Ein vorhandenes Projekt öffnen
Um ein bestehendes Projekt zu öffnen, klicken Sie auf Alle Projekte in der oberen linken Ecke der Kopfzeile und wählen Sie das Projekt, das Sie öffnen möchten.
Sie können auch einen Projektnamen eingeben, um nach dem Projekttitel zu filtern, oder nach favorisierten Projekten filtern.
Projekte und Unterprojekte werden entsprechend ihrer Hierarchie im Dropdown-Menü angezeigt.
Ein Unterprojekt wird als untergeordnetes Projekt eines anderen Projekts definiert. Unterprojekte können verwendet werden, um eine Hierarchie von Projekten anzuzeigen. Einige Filteroptionen (z.B. in der Arbeitspaket-Tabelle und in der Timeline) können nur auf das aktuelle Projekt und seine Unterprojekte angewendet werden.
Alternativ können Sie die Liste aller existierenden Projekte über das Menü Globale Module aufrufen.
Außerdem sehen Sie Ihre neuesten und favorisierten Projekte auf der Startseite von OpenProject im Bereich Projekte. Hier können Sie einfach auf eines der Projekte klicken, um es zu öffnen. Alternativ wählen Sie die Favoriten-Projekte aus dem Dropdown-Menü Alle Projekte aus, indem Sie den entsprechenden Schalter verwenden.
Neues Projekt erstellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein neues Projekt in OpenProject zu erstellen. Keep in mind that the ability to create a new project is tied to correct permissions.
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Klicken Sie direkt auf dem Startbildschirm des Systems im Bereich Projekt auf die grüne Schaltfläche + Projekt.
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Sie können auch die Schaltfläche + (Plus) in der oberen rechten Ecke der Kopfzeilennavigation verwenden.
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Darüber hinaus können Sie auch auf der Übersichtsseite der Projektlisten ein neues Projekt erstellen.
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If the project you are creating is subproject, navigate to the project settings and use the + Subproject button.
Choose how to create your project
You can create either:
- a blank project (a completely new and empty project), or
- a project based on a template.
The Blank project option is selected by default.
Tipp
f you do not see any template options, this may be because no projects have been set as project templates yet, or because you do not have access to any template projects. Only templates that are public or where you are a project member are shown, allowing different user groups to see only the templates relevant to them.
Klicken Sie auf Fortfahren, um weiter zu machen.
Define project details
Next, enter the name and an optional description for your project. You can also integrate the project into your existing project hierarchy by selecting a parent project, which will make the new project a subproject.
Click Complete to finish the setup.
Tipp
If you started creating a new project (project B) from within any other project (project A), project B is considered a subproject of project A. In this case, the Subproject of field is not shown, but the parent project appears in the breadcrumb navigation. If this was not your intention, you can change or remove the parent project later in the project settings of project B.
Tipp
If there are project attributes configured as required, an additional step will appear during project creation. You must fill in these attributes before you can complete the setup.
Projektmitglieder
The project members of a newly created project depend on how the project was created:
- Blank project: The user creating the project will be added automatically as a member, project role is based on the corresponding setting in administration.
- From a template: The project inherits the same members and roles as defined in the template.
- Copied from another project: The project inherits the members and roles from the original project. See here how to copy a project.
To continue configuring your project, see the documentation on project settings.
Alle Projekte anzeigen
To view all your projects in which you are a member, use the Global modules menu on the left or select Projects using the grid icon in the top left corner.
Hierüber öffnet sich eine detaillierte Projektliste mit allen Projekten, zu denen Sie Zugang haben.
Erweiterte Projekteinstellungen
In unserem detaillierten Nutzungshandbuch erfahren Sie, wie Sie erweiterte Projekteinstellungen für Ihre Projekte konfigurieren, z.B. die Beschreibung, die Projekthierarchie oder die Veröffentlichung eines Projekts.
