Mitglieder einladen

Um ein Projekt sehen und darin arbeiten zu können, müssen Sie Mitglied eines Projekts sein. Daher müssen Sie Teammitglieder zu einem Projekt hinzufügen.

Ein Mitglied wird als Projektmitglied in einem Projekt definiert. Projektmitglieder werden im Modul Mitglieder im Projektmenü hinzugefügt.

Hinweis: Wenn Sie kein Mitglied eines Projekts sind, sehen Sie das Projekt weder in der Projektauswahl noch in der Projektliste.

Thema Inhalt
Mitglieder ansehen Zeigen Sie die Liste der Mitglieder in Ihrem Projekt an.
Bestehende Accounts hinzufügen Fügen Sie bestehende Accounts, Gruppen und Platzhalter-Kontos zu Ihrem Projekt hinzu.
Neue Mitglieder einladen Laden Sie neue Accounts ein, einem Projekt in OpenProject beizutreten.
Gruppen als Projektmitglieder Verstehen Sie die Auswirkungen des Hinzufügens von Gruppen als Projektmitglieder.
Platzhalter-Konto als Projektmitglieder Verstehen Sie, wie man zwischen regulären Accounts und Platzhalter-Kontos unterscheidet.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Mitglieder ansehen

Um eine Liste aller Projektmitglieder und ihrer Rollen im Projekt anzuzeigen, wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite den Bereich Mitglieder aus. Es öffnet eine Liste aller Projektmitglieder, einschließlich Gruppen und externer Benutzer, mit denen Arbeitspakete geteilt wurden.

Sie können beide Filter im linken Menü sowie die Filteroptionen neben dem + Mitglied Button verwenden.

Bitte konsultieren Sie auch die Mitglieder Modul-Anleitung.

Members module in an OpenProject project, showing all project members

Bestehende Accounts hinzufügen

Um bestehende Accounts, Platzhalter-Kontos oder Gruppen zu einem Projekt hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Projekt auswählen, zu dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite das Modul Mitglieder aus.

In der Mitgliederliste erhalten Sie einen Überblick über die aktuellen Mitglieder dieses Projekts.

Click the + Member button in the top right corner.

Geben Sie den Namen der Person, des Platzhalter-Kontos oder der Gruppe ein, welche Sie zu dem Projekt hinzufügen möchten. Sie können auch mehrere Mitglieder auf einmal auswählen und hinzufügen. Weisen Sie neuen Mitgliedern eine Rolle zu und klicken Sie auf den blauen Button mit der Aufschrift Hinzufügen.

Please note that you will have to click the new member’s name or press the Enter key before clicking the Add button.

Search bar for user selection to invite project members in OpenProject

Neue Accounts hinzufügen

You can also invite users who do not yet have an OpenProject account. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Personen einladen im Modul Mitglieder

Wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Wählen Sie im Projektmenü auf der linken Seite das Modul Mitglieder aus.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Wenn OpenProject keinen bestehenden Account findet, wird die Information Einladen automatisch vor die E-Mail-Adresse gesetzt. Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie den Text “Einladen …” aus. Weisen Sie dem neuen Mitglied eine Rolle zu und klicken Sie auf den blauen Button Hinzufügen.

Die Person erhält eine Einladung per E-Mail, mit einem Link zum Erstellen eines Kontos für OpenProject.

invite new member via email in the members module

Einladen aus der Kopfzeile

In the header menu that is always present, you find a plus icon that allows you to create projects, work packages and invite users from wherever in the application you are.

Button to invite new users in the header navigation of OpenProject

Once you click the Invite user, a dialogue will open. Hier können Sie das Projekt auswählen, zu dem Sie neue Mitglieder einladen möchten und welche Rollen diese erhalten.

Pop up form to invite new user in OpenProject

Mitglieder über ein Arbeitspaket hinzufügen

Wenn Sie in der Arbeitspaket-Tabelle arbeiten, können Sie auch von dort aus Mitglieder einladen. For example when you want to set an assignee for a work package that does not yet have access to OpenProject, you can select the Invite option from the drop down menu. The same applies to the column Accountable or the custom fields for your project.

Invite a user from a work package assignee field in OpenProject

Sie können jetzt mit Ihrem Team in OpenProject zusammenarbeiten. Neu eingeladene Personen werden mit einem Briefsymbol neben ihrem Namen angezeigt.

Wichtig

Removing a member who has not accepted the invite from a project yet will lead to the deletion of this user, which can’t be reversed.

Verhalten von Gruppen als Projektmitglieder

Gruppen haben die folgenden Auswirkungen auf die Liste der Projektmitglieder und verhalten sich etwas anders als persönliche Accounts:

  • Der Gruppenname wird in der Liste der Projektmitglieder in einer eigenen Zeile angezeigt
  • Die Gruppenmitglieder können nicht einzeln aus der Mitgliederliste entfernt werden (kein Löschsymbol)
  • Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen und Mitglieder aus dieser Gruppe bereits in diesem Projekt existieren, erhalten diese Mitglieder automatisch auch die Rolle, die ihnen in der Gruppe zugewiesen wurde
  • Ein Projektmitglied, das einer Gruppe angehört, kann individuell zusätzliche Rollen erhalten
  • Die Rolle der Gruppe kann für einzelne Gruppenmitglieder nicht geändert werden

Weitere Informationen über die Verwaltung von Gruppen finden Sie hier.

Verhalten von Platzhalter-Kontos als Projektmitglieder

Placeholder users will look slightly different from regular users in a project member list:

  • Sie werden ohne E-Mail-Adresse angezeigt
  • Sie können nicht Teil einer Gruppe sein, d.h. sie werden ohne Gruppenzugehörigkeit angezeigt