Einführung in Arbeitspakete

In diesem Dokument werden Sie eine erste Einführung in Arbeitspakete bekommen. Finden Sie heraus, wie Sie Arbeitspakete in einem Projekt erstellen und bearbeiten können.

Für eine detaillierte Dokumentation zu Arbeitspaketen besuchen Sie bitte unser Nutzungshandbuch für Arbeitspakete.

Thema Inhalt
Was ist ein Arbeitspaket? Finden Sie heraus, was ein Arbeitspaket in OpenProject ist.
Erstellen eines neuen Arbeitspakets Wie erstelle ich ein neues Arbeitspaket in einem Projekt?
Arbeitspakete öffnen und bearbeiten Wie kann ich ein bestehendes Arbeitspaket öffnen und bearbeiten?
Aktivität in Arbeitspaketen Alle Änderungen in einem Arbeitspaket anzeigen.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Was ist ein Arbeitspaket?

A work package in OpenProject can basically be everything you need to keep track of within your projects. Es kann z.B. eine Aufgabe, ein Feature, ein Bug, ein Risiko, ein Meilenstein oder eine Projektphase sein. Diese verschiedenen Arten von Arbeitspaket werden Arbeitspakettypen genannt.

Erstellen Sie ein neues Arbeitspaket

To get started, create a new work package in your project, open the project with the project drop-down menu, navigate to the work packages module in the project menu.

Within the work packages module, click the + Create button to create a new work package. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, welche Art von Arbeitspaket Sie erstellen möchten, z.B. eine Aufgabe oder einen Meilenstein.

Create button to create a new work package in OpenProject

Es öffnet sich eine geteilte Bildschirmansicht mit dem Formular für das neue Arbeitspaket auf der rechten Seite und der Tabelle der bereits vorhandenen Arbeitspakete auf der linken Seite.

Wenn noch keine Arbeitspakete im Projekt vorhanden sind, erhalten Sie die Meldung, dass keine Arbeitspakete existieren, die angezeigt werden können.

In dem leeren Formular auf der rechten Seite können Sie alle relevanten Informationen für dieses Arbeitspaket eingeben, z.B. den Titel und eine Beschreibung, eine zugewiesene Person, ein Enddatum oder ein beliebiges anderes Feld. Die Felder, die Sie ausfüllen können, heißen Arbeitspaket-Attribute. Außerdem können Sie Anhänge über die Copy & Paste-Funktion oder per Drag & Drop hinzufügen.

Click the Save button to create the work package.

Split screen view showing a list of existing work packages on the left and the form to create a new work package on the right side

The work package will then be displayed in the table on the left:

Newly created work package is displayed in the work packages list in OpenProject

Another option to create a work package is to do it from the header navigation. Die aktiven Arbeitspakettypen werden Ihnen angezeigt. Zum Erstellen des Arbeitspakets wählen Sie einfach den gewünschten Typen aus. Click the + (plus) icon in the upper right corner and select the work package type.

Plus icon in the header navigation of OpenProject, opened and showing work package types to create a new work package

Once you click on the work package type that you want to create, the work package detail view will open, where you can select the project that you want to create the work package for.

Create and name a new work package in OpenProject

Fill out work package attributes and click Save button to create a new work package.

Arbeitspakete öffnen und bearbeiten

Um ein vorhandenes Arbeitspaket aus der Tabelle zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie das Arbeitspaket in der Taeblle aus und klicken Sie auf das Symbol “Detailansicht öffnen” oder auf den Info-Button im oberen Bereich in der Arbeitspaket-Tabelle, um die geteilte Bildschirmansicht zu öffnen. Sie können das Arbeitspaket ebenfalls mit einem Doppelklick auf das Arbeitspaket oder einem einfach klick auf die Arbeitspaket-ID öffnen.

“I” icon to open a detailed view of a work package in OpenProject

Wenn Sie in die Liste auf der linken Seite klicken, sehen Sie die Details der einzelnen Arbeitspakete, die Sie ausgewählt haben, auf der rechten Seite des geteilten Bildschirms.

Click any of the fields to update a work package, e.g. description. Klicken Sie auf das Häkchen am unteren Rand des Eingabefeldes, um Änderungen zu speichern.

Update a work package in a split screen view in OpenProject

Um den Status zu aktualisieren, klicken Sie auf den hervorgehobenen Status oben auf dem Formular und wählen Sie den neuen Status aus der Dropdown-Liste.

Work package status dropdown menu opened in a detailed work package view in OpenProject

Aktivität in Arbeitspaketen

Um über alle Änderungen an einem Arbeitspaket auf dem Laufenden zu bleiben, öffnen Sie den Reiter Aktivität in der Detailansicht.

Hier sehen Sie alle Änderungen, die an diesem Arbeitspaket vorgenommen wurden.

Sie können außerdem einen Kommentar am Ende der Aktivitätsliste einfügen.

Activity tab in a detailed view of a work package in OpenProject

To notify other people about changes in your work packages activities, you can comment and type an @ in front of the username you want to inform. When you publish your message, the person you have tagged will get a notification. Die Aggregation von Änderungen in der Aktivitätsliste kann in der Systemadministration konfiguriert werden.

Um mehr über die Funktionalitäten der Arbeitspakete zu erfahren, besuchen Sie bitte unser detailliertes Nutzungshandbuch für Arbeitspakete.