Projektübersicht

Die Projektübersicht ist ein Dashboard mit wichtigen Informationen über Ihre jeweiligen Projekte(n). Diese Seite zeigt alle relevanten Informationen für Ihr Team, wie Mitglieder, Nachrichten, Projektbeschreibung, Arbeitspaket-Berichte oder den Projektstatus.

Thema	Inhalt
Was ist die Projektübersicht?	Was kann ich mit der Projektübersichtsseite machen?
Projekt-Lebenszyklus	Was ist der Projekt-Lebenszyklus?
Projektattribute	Was sind Projektattribute und wie kann ich sie verwenden?
Projekt als Favorit markieren	Wie kann ich ein Projekt als Favorit markieren?
Projekt archivieren	Wie kann ich ein Projekt von der Projektübersichtsseite aus archivieren?
Widgets	Was sind Widgets, und wie kann ich sie zu meiner Projektübersichtsseite hinzufügen?
Projektstatus	Legen Sie einen Projektstatus fest
Widgets für die Projektübersicht	Welche Widgets kann ich der Projektübersicht hinzufügen?
Größe und Anordnung von Widgets bearbeiten	Wie kann die Größe und Position eines Widgets bearbeitet werden?
Widgets entfernen	Wie kann ich Widgets von der Projektübersichtsseite entfernen?

Was ist die Projektübersicht?

Die Projektübersicht ist eine projektbezogene Startseite, auf der alle wichtigen Informationen eines ausgewählten Projekts angezeigt werden können. Die Idee ist es, ein zentrales Informationsfeld für das gesamte Projektteam bereitzustellen.

Projektinformationen werden dem Dashboard entweder als Projektattribute oder Widgets hinzugefügt.

Öffnen Sie die Projektübersicht, indem Sie auf den Reiter Übersicht im Menü links navigieren.

Projekt-Lebenszyklus

Der Projekt-Lebenszyklus ist eine Übersicht über die Projektphasen und Phasen-Gates, die einen klaren Überblick darüber bietet, wo sich jedes Projekt innerhalb seines definierten Zeitplans befindet.

Projektphasen werden in der Systemadministration verwaltet und können in der Konfiguration jedes Projekts einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. Auf diese Weise können mehrere Lebenszyklusvarianten innerhalb des Systems definiert werden. Beispielsweise ein detaillierter Lebenszyklus für komplexe Projekte und ein vereinfachter für kleinere oder weniger strukturierte Projekte.

Auf der Übersichtsseite jedes Projekts finden Sie einen Abschnitt namens Projekt-Lebenszyklus. Dieser Abschnitt wird im Seitenbereich über den Projektattributen angezeigt und enthält die für jede Phase und jedes Gate des aktuellen Projekts konfigurierten Termine.

Tipp

Wenn alle Phasen und Phasen-Gates für ein Projekt deaktiviert sind, wird der Projekt-Lebenszyklus-Abschnitt auf der Übersichtsseite ausgeblendet.

Projektphasen planen

Projektphasen müssen bestimmten Regeln für die Festlegung und Anpassung von Terminen folgen. Das System plant die Phasen automatisch auf der Grundlage der eingegebenen Daten, sorgt für die richtige Reihenfolge, verhindert Überschneidungen und Lücken und behält die Dauer nach Möglichkeit bei. Jede nachfolgende Phase beginnt am nächsten Arbeitstag nach Ende der vorherigen Phase.

Für jede der aktiven Projektphasen können Sie einen Datumsbereich festlegen. Um den Datumsbereich festzulegen oder zu verwalten, klicken Sie auf diesen Datumsbereich (er ist zunächst leer) und legen Sie das Datum mit einem OpenProject-Datumswähler fest.

Hinweis

Beachten Sie, dass zum Bearbeiten des Datumsbereichs von Projektphasen die Berechtigung Projektphasen bearbeiten erforderlich ist. Die Anzeige des Projekt-Lebenszyklus ist ebenfalls berechtigungsabhängig: Ohne die Berechtigung Projektphasen anzeigen werden Phasen nicht in der Projektübersicht, der Projektliste, den Arbeitspaketfiltern oder in der Arbeitspaketansicht selbst angezeigt.

Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um zu verstehen, wie die Planung von Phasen und Gates funktioniert.

Basic rules

• A phase is only considered fully defined when both a start and finish date are set. While it’s possible to enter just one of the two (typically as a temporary state), such phases will not appear with dates in the overview. This allows flexibility when, for example, only the start date is known initially, but full definition is expected to follow shortly.
• The start date must be on or before the end date.
• The minimum duration of a phase is one day (start and end date can be the same).
• There is no maximum duration for a phase.
• Phases cannot overlap with one another.
• Gaps between phases and gates are not allowed.

Phase gates and constraints

• Gates are always positioned at the start or end of a phase and follow the phase’s dates.

  • You cannot set gate dates independently — adjusting the phase’s start or finish date will automatically move the corresponding gate.

    • Phase fates are never placed inside the phase duration but always at its borders.
    • Phase gates never overlap or share the same date with other gates.

  • Phases and phase gates will follow the order predefined in the system administration (e.g., Initiating must come before Closing). Dates for a subsequent phase cannot be before those of any preceding phase. The automatic scheduling enforces this as well.

• Project phases not activated in a project will not be considered at all with regards to constraints.

• Child projects are not restricted by the lifecycle dates of their parent project.

Automatic scheduling behavior

• Scheduling occurs automatically and without user confirmation when possible.
• When the finish date of a phase changes:
  • The next active phase’s start date is updated to the next working day. This can mean that the subsequent phase is moved into the future or into the past depending on the direction the preceding phase’s finish date moved.
  • If the next phase has a duration (a phase will get a duration whenever start and finish date are set), its finish date is adjusted to preserve it (based on working days).
  • Scheduling continues down the chain of phases until no further adjustments are needed.

Missing or partial dates

• Scheduling begins as soon as enough dates are defined, even if not all phases have dates.
• If a user removes the finish date of a phase, the start date of the successor phase is preserved to maintain its duration.

Constraints and errors

• If a phase is shortened, subsequent phases are moved backwards in time.
• Setting a finish date that is before the start date results in an error. The start date is not auto-adjusted, and duration is not preserved in this case.

Inactive phases

• Inactive phases are ignored during scheduling.
• The next active phase (based on the order defined in the administration) is treated as the logical successor.
• When a phase is deactivated, its dates remain unchanged, and the scheduling continues from the following active phase.

Activating or deactivating phases

• When a phase is activated:
  • If the phase has a defined duration (both start and finish dates set), the system may adjust the dates to prevent gaps or overlaps.
  • This can trigger rescheduling of succeeding phases.
• When a phase is deactivated:
  • Its dates are preserved.
  • Scheduling will skip this phase and move directly to the next active phase.

Hinweis

Activating or deactivating phases requires the Select project phases permission.

Other scheduling triggers

• Changes to non-working days (added or removed) will reschedule all affected phases across all projects to preserve duration.
• Modifications in global phase configuration (adding, deleting, reordering) do not immediately reschedule existing projects.
• However, the first user interaction with a lifecycle after such changes will trigger a rescheduling to preserve phase durations.

Projekt-Attribute

Projektattribute sind eine Reihe von selbstdefinierten Feldern auf Projektebene, mit denen Sie bestimmte Arten von Informationen anzeigen können, die für Ihr Projekt relevant sind.

Sie sehen eine Liste aller verfügbaren Projektattribute in einem Fenster auf der rechten Seite Ihrer Projektübersichtsseite. Sie können in Abschnitten gruppiert werden.

Tipp

Ihre Ansicht der Projektattribute kann je nach Ihren Rollen und Berechtigungen in OpenProject variieren. Die Projektattribute sind für Benutzer:innen mit der Berechtigung Projektattribute ansehen sichtbar. Die Bearbeitungssymbole sind für Benutzer:innen mit der Berechtigung Projektattribute bearbeiten sichtbar.

Um den Wert eines sichtbaren Projektattributs zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (Bleistift) neben dem Namen des Abschnitts, der dieses Projektattribut enthält. Es wird ein Modal-Fenster mit allen Attributen in diesem Abschnitt angezeigt.

Bearbeiten Sie die Werte für jedes Projektattribut und klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen und zu speichern.

Hinweis

Wenn Sie ein Instanz-Admin sind und Projektattribute erstellen, ändern oder hinzufügen möchten, lesen Sie bitte unseren Admin-Leitfaden zu Projektattributen.

Einstellungen für Projektattribute

Um die Einstellungen der Projektattribute für ein bestimmtes Projekt anzupassen, klicken Sie auf das Mehr (drei Punkte) Symbol und wählen Sie Projektattribute verwalten. Dies führt Sie direkt zu den Projektattribut-Einstellungen.

Hinweis

Diese Option ist immer für Personen mit administrativen Rechten auf der Instanz- oder Projektebene verfügbar. Es kann auch für bestimmte Rollen aktiviert werden, indem die Berechtigung zur Projektarchivierung für diese Rolle über die Einstellungen für Rollen und Berechtigungen in den Administrations-Einstellungen aktiviert wird.

Ein Projekt als Favorit markieren

Sie können das Projekt als Favorit markieren, indem Sie auf das Symbol Favorit (Stern) in der oberen rechten Ecke klicken. Die Farbe des Symbols ändert sich zu gelb und das Projekt wird sowohl auf der Übersichtsseite als auch in der Projektliste als Favorit markiert. Lesen Sie mehr über Projektlisten.

Um ein Projekt aus den Favoriten zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Symbol Favorit.

Projekt archivieren

Sie können ein Projekt direkt von der Projektübersichtsseite aus archivieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol Mehr (drei Punkte) und wählen Sie Projekt archivieren.

Hinweis

Diese Option ist immer für Personen mit administrativen Rechten auf der Instanz- oder Projektebene verfügbar. Es kann auch für bestimmte Rollen aktiviert werden, indem die Berechtigung zur Projektarchivierung für diese Rolle über die Einstellungen für Rollen und Berechtigungen in den Administrations-Einstellungen aktiviert wird.

Sie können ein Projekt auch unter Projekteinstellungen oder in einer Projektliste archivieren.

Widgets

Widgets sind kleine Informationsblöcke, die Sie anpassen können, um relevante Projektinformationen anzuzeigen (z.B. Projektbeschreibung, Status, Arbeitspaketlisten oder Diagramme). Sie können mehrere Widgets hinzufügen und entfernen, sie neu anordnen und ihre Größe nach Belieben ändern.

Um ein neues Widget hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Position, an der das neue Widget hinzugefügt werden soll.

Um ein Widget zur Projektübersicht hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über die vorhandenen Widgets. Das Symbol + wird automatisch angezeigt.

2. Klicken Sie auf das Symbol + und wählen Sie die Art des Widgets, das Sie hinzufügen möchten.

Projektstatus

Auf der Projektübersichtsseite können Sie Ihren Projektstatus festlegen und eine detaillierte Beschreibung angeben. Der Projektstatus ist ein Widget, das Sie Ihrer Projektübersicht hinzufügen können. Weiter unten finde Sie eine genaue Beschreibung.

Verfügbare Widgets für die Projektübersicht

Sie können Ihrer Projektübersicht verschiedene Widgets hinzufügen.

Widget für Kalender

Das Kalender-Widget zeigt Ihre aktuellen Arbeitspakete in einer Kalenderansicht an. Es zeigt Arbeitspakete, an denen zum aktuellen Zeitpunkt gearbeitet wird. Hierüber können bis zu 100 Arbeitspakete angezeigt werden.

Selbstdefinierter Text-Widget

In dem selbstdefinierten Text-Widgets können Sie alle Projektinformationen hinzufügen, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten, z.B. Links zu wichtigen Projektressourcen oder Arbeitspaketen, Filtern und Spezifikationen.

Sie können auch Dateien hinzufügen, die in Ihrer Projektübersicht angezeigt oder angefügt werden sollen.

Widget für Projektmitglieder

Sie können auf der Projektübersicht ein Widget hinzufügen, das alle Projektmitglieder mit ihren entsprechenden Rollen für dieses Projekt auf der anzeigt. Dies beinhaltet sowohl Gruppen als auch Mitglieder (Platzhalter-Kontos oder registrierte Kontos).

Sie können über den grünen + Mitglied Button in der linken unteren Ecke Mitglieder zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Der Alle Mitglieder anzeigen Button zeigt die Liste aller Projektmitglieder, die Ihrem Projekt bereits hinzugefügt wurden. Mitglieder können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen sein.

Widget für Nachrichten

Zeigen Sie die aktuellen Projektnachrichten über das Nachrichten-Widget in der Projektübersicht an.

Widget für Projektbeschreibung

Über dieses Widget können Sie eine Projektbeschreibung auf Ihrer Projektübersicht abbilden lassen.

Die Beschreibung kann in den Projekteinstellungen im Bereich Information erstellt und bearbeitet werden.

Widget für Projektstatus

Sie können den Projektstatus in Form eines Widgets auf Ihrer Projektübersicht ergänzen und dort angeben, ob ihr Projekt planmäßig verläuft, gefährdet ist, oder unplanmäßig verläuft.

Wählen Sie zunächst Ihren Projektstatus aus dem Dropdown-Menü aus. Hier können Sie unter folgenden Optionen wählen:

PLANMÄSSIG (grün)

GEFÄHRDET (orange)

UNPLANMÄSSIG (rot)

NICHT GESETZT (grau)

Fügen Sie eine Projektstatusbeschreibung und weitere wichtige Informationen wie Projektleitung, Meilensteine und andere wichtige Links oder Statusinformationen hinzu.

Widget für Verbrachte-Zeit

Das Widget für verbrachte Zeit listet die verbrachte Zeit in diesem Projekt aus den letzten 7 Tagen auf.

Zeiteinträge sind mit dem jeweiligen Arbeitspaket verlinkt und können bearbeitet oder gelöscht werden. Um eine detailierte Ansicht aller gebuchten Zeiten und Kosten zu erhalten, können Sie ins Modul Zeit und Kosten wechsel um eine Kostenauswertung zu erstellen.

Widget für Unterprojekte

Das Unterprojekte-Widget listet alle Unterprojekte des jeweiligen Projekts in der Projektübersicht auf. Über diesen Link können Sie direkt in das Unterprojekt navigieren.

Das Widget verlinkt jedoch nur die Unterprojekte, welche sich in der ersten Unterprojektkategorie befinden, also keine Unterprojekte von Unterprojekten.

Um die Projekthierarchie zu bearbeiten, wechseln Sie in die Projekteinstellungen.

Diagramm-Widgets für Arbeitspakete

Das Arbeitspaket-Graph-Widget stellt Informationen der Arbeitspakete aus dem Projekt dar. Sie können in verschiedenen Graphenansichten angezeigt werden, wie zum Beispiel in einem Balkendiagramm oder einem Tortendiagramm.

Konfigurieren Sie die graphische Darstellung der Arbeitspakete.

Sie können die Arbeitspakete, die im Diagramm angezeigt werden sollen, nach der Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle filtern.

Um das Arbeitspaketdiagramm zu konfigurieren, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Ansicht konfigurieren…

Wählen Sie die Achsenkriterien, die auf der Achse des Diagramms angezeigt werden sollen, wie z.B. Verantwortliche Person, Priorität, Status und Typ.

Wählen Sie als Nächstes den Diagrammtyp aus, also wie die Arbeitspaketinformationen angezeigt werden sollen, z.B. als Balkendiagramm, als Linie oder als Tortendiagramm.

Filtern Sie die Arbeitspakete für Ihr Diagramm.

Klicken Sie auf die Registerkarte Filter, um die anzuzeigenden Arbeitspakete zu konfigurieren, z.B. nur Arbeitspakete mit der Priorität “High.”

Klicken Sie auf den grünen Button Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie die Widgets aus dem Beispiel im obigen Bildschirmfoto nachbilden möchten führen Sie folgende Schritte durch:

• Für den Graph “Zugewiesen an” wählen Sie bitte das Widget “Arbeitspaket-Übersicht” aus und wechseln zu “Zuweisungen.”
• Für das Arbeitspaket-Statusdiagramm wählen Sie bitte “Arbeitspaket-Graph”, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, wählen Sie “Ansicht konfigurieren”, dann “Status” als Achsenkriterien und “Torte” als Art des Diagramms aus.
• Für den Arbeitspaket-Fortschritt-Graph wählen Sie bitte “Arbeitspaket-Graph”, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets, wählen Sie “Ansicht konfigurieren”, dann “% Abgeschlossen” als Achsen-Kriterien und “Linie” als Art des Diagramms aus.

Widget für Arbeitspaket-Übersicht

Das Arbeitspaket-Übersicht-Widget zeigt alle Arbeitspakete in einem Projekt an, die sich durch bestimmte Kriterien unterscheiden.

Sie können das Diagramm nach folgenden Kriterien erstellen:

• Typ
• Status
• Priorität
• Autor
• Zugewiesen an

Das Widget listet alle offenen und alle geschlossenen Arbeitspakete nach diesen Kriterien auf.

Widget für Arbeitspaket-Tabellen

Mit dem Widget für Arbeitspaket-Tabellen können Sie eine Arbeitspaket-Tabelle auf Ihrer Projektübersicht anzeigen lassen. Die Arbeitspaket-Tabelle kann über die Konfiguration der Arbeitspaket-Tabelle gefiltert, sortiert und gruppiert werden, um z.B. nur Arbeitspakete mit der Priorität “High” anzuzeigen.

Größe und Position von Widgets bearbeiten

Um die Position eines Widgets zu ändern klicken Sie auf das Symbol mit den 6 Punkten in der oberen linken Ecke des Widgets, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget an die gewünschte Stellle.

Um die Größe eines Widgets zu verändern, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Widgets auf den gepunkteten Bereich, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Widget nach rechts oder nach links. Die Größe des Widgets wird entsprechend geändert.

Widget von der Projektübersicht entfernen

Um ein Widget aus der Projektüberischt zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets und wählen Sie Widget entfernen.