Gérer les informations projet

Modifier les informations du projet

To edit your project information in OpenProject, select a project from the Select a project drop-down menu. Ensuite, accédez à Paramètres du projet → Informations dans le menu du projet sur la gauche.

Project settings are grouped into three sections:

  1. Les informations de base. Here you can edit:
  • Project name. Le nom sera affiché dans la liste des projets.
  • Ajoutez une description du projet.
  1. Project status. Here you can:
  • Définissez un statut de projet. Le statut du projet peut être affiché dans la vue d’ensemble du projet. Si vous voulez définir des options d’état supplémentaires ou différentes, vous pouvez créer et utiliser un champ personnalisé de projet.
  • Ajoutez une description du statut du projet. La description du statut sera affichée sur la page Aperçu du projet.
  1. Project relations, where you can select the parent project.

Save your changes by clicking the Update button at the bottom of each respective section.

Further, in the top right corner you can:

  1. Add a subproject

  2. Change project identifier

  3. Click the More (three dots) icon, which opens a dropdown menu with the following options:

project-information

Remarque

After 16.0 release, project attributes can be edited directly on the project overview page.

Créer un sous-projet

To create a subproject for an existing project, navigate to Project settings -> Information and click on the green + Subproject button.

Then follow the instructions to create a new project.

Form to create a subproject in OpenProject

Change project identifier

A project identifier is the part of the project name shown in the URL, e.g. /demo-project. To change the project identifier navigate to Project settings and click the Change identifier button in the top right corner.

Change project identifier under project settings in OpenProject

You will then see the form to change and save the new project identifier.

Alerte

Keep in mind that once a project identifier is changed, members of the project will have to relocate the project’s repositories.

Existing project links will no longer work.

A form to change the project identifier in OpenProject

Copier un projet

You can copy an existing project by navigating to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Copy from the dropdown menu.

Copy a project under project settings in OpenProject

Under the Copy from project section you can select what additional project data and settings, such as versions, work package categories, attachments, project life cycle and project members should be copied as well. You can copy existing boards (apart from the Subproject board) and the Project overview dashboards along with your project, too.

Select which modules and settings you want to copy and whether or not you want to notify users via email during copying.

Important 

Les budgets ne peuvent pas être copiés, ils doivent être supprimés du tableau des lots de travaux au préalable. Vous pouvez également les supprimer dans le module Budget et ainsi les supprimer des lots de travaux.

Remarque

Les options de stockage de fichiers ne s’appliquent que si le projet modèle dispose d’un stockage de fichiers avec des dossiers gérés automatiquement.

Si vous sélectionnez l’option Stockages de fichiers : Dossiers de projet, le stockage et les dossiers de stockage sont copiés dans le nouveau projet si des dossiers de projet gérés automatiquement ont été sélectionnés pour le stockage de fichiers d’origine. Pour les stockages dont les dossiers de projet sont gérés manuellement, le stockage copié fera référence au même dossier que le projet d’origine.

Si vous désélectionnez l’option Stockages de fichiers : Dossiers de projet, le stockage est copié, mais aucun dossier spécifique n’est créé.

Si vous désélectionnez l’option Stockages de fichiers, aucun stockage n’est copié dans le nouveau projet.

Give the new project a name and select a parent project if needed.

Click the Copy button to proceed.

Form to specify copying options when copying a project in OpenProject

Make a project public

If you want to set a project to be public, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Make public.

Make a project public in OpenProject

La configuration d’un projet comme étant public le rendra accessible à toutes les personnes de votre instance OpenProject.

Important 

If your instance is accessible without authentication this option will make the project visible to the general public outside your instance.

Archiver un projet

In order to archive a project, navigate to the Project settings -> Project information. Click the More (three dots) icon in the upper right corner and select Archive project.

Remarque

Cette option est toujours disponible pour les administrateurs d’instances et de projets. It can also be activated for specific roles by enabling the Archive project permission for that role via the Roles and permissions page in the administrator settings.

Archive a project under project settings in OpenProject

Once archived, a project can no longer be selected from the project list accessible via header navigation. It is still visible in the Project lists dashboard if you set the “Active” filter to “off” (move slider to the left). You can unarchive the project there, too, using the three dots at the right end of a row and clicking Unarchive.

An archived project shown in projects list in OpenProject

You can also archive a project directly on the project overview page.

Changer la hiérarchie du projet

To change the project’s hierarchy, navigate to the Project settings -> Information and change the Subproject of in Project relations section.

Project relations section under project settings in OpenProject

Supprimer un projet

If you want to delete a project, navigate to the Project settings. Cliquez sur le bouton Supprimer le projet en haut à droite de la page.

delete a project

You can also delete a project via the projects overview list.

Remarque

La suppression de projets n’est disponible que pour les administrateurs système.