Funciones eficientes de colaboración de proyectos
Las funciones de gestión de proyectos apoyan a los equipos en todo el ciclo de vida del proyecto.
Gestión de carteras de proyectos
Manténgase al día de todos sus proyectos
- Obtenga un resumen de toda la cartera de proyectos, ya sea para una gestión de proyectos clásica, Agile o híbrida.
- Al trabajar en varios proyectos, OpenProject le permite crear una estructura de proyectos con jerarquías y marcar los proyectos como favoritos.
- Supervise el estado de sus proyectos con la lista de proyectos o un panel de control de proyecto individual.
Cartera de proyectos
Tenga una visión general de sus proyectos en cualquier momento con las listas de proyectos personalizadas, los proyectos favoritos o su panel de control de proyectos personalizado. Haga públicas las listas de proyectos o márquelas como favoritas.
Compartir listas de proyectos
Cree una cartera de proyectos persistente filtrando sus listas de proyectos, incluso por sus propios atributos de proyecto. Comparta sus listas de proyectos personales con otros usuarios y grupos.
Jerarquía del proyecto
Use una jerarquía de proyectos para estructurar sus proyectos con proyectos primarios y subproyectos.
Página de resumen del proyecto
Personalice este panel de control con atributos de proyecto, widgets y gráficos para adaptarlo a sus necesidades. Elija entre una variedad de widgets de OpenProject para visualizar el estado y el progreso de su proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
Supervise el ciclo de vida del proyecto y realice un seguimiento del progreso de su cartera de proyectos. Coordine su cartera de proyectos con fases de proyecto personalizadas y puertas de fase.
Plantillas de proyecto
Cree plantillas de proyecto en OpenProject para configurar todo lo que quiera que esté disponible en futuros proyectos. Así podrá ahorrar tiempo.
Panel de control de proyecto
El módulo «Mi página» es su panel de control personal, donde se muestra información sobre todos sus proyectos. Personalícelo según sus necesidades.
Cambios del proyecto
En el panel de seguimiento de actividades del proyecto, se muestran los cambios de un proyecto, desde los cambios en un paquete de trabajo a los atributos de un proyecto, incluyendo los campos personalizados del proyecto.
Vistas de varios proyectos
Cree filtros personalizados en todos sus proyectos para tener siempre controladas las tareas importantes. Comparta las vistas de tareas para que su equipo pueda ver lo mismo.
Programación y planificación de proyectos
Entregue sus proyectos a tiempo
- Active la experiencia de todo su equipo para crear y visualizar de forma colaborativa el plan del proyecto.
- Defina los objetivos del proyecto y divídalo en varias entregas.
- Analice las actividades necesarias y cree un plan detallado que muestre cómo y cuándo se entregarán las partes del proyecto definidas en el ámbito del proyecto.
- Planifique las prioridades y cargas de trabajo de los miembros de su equipo en el planificador de equipo.
Diagramas de Gantt
Cree un plan de gestión de proyectos para visualizar cómo y cuándo se completarán los paquetes de trabajo y los hitos. Genere un cronograma de forma colaborativa con el equipo.
Paquetes de trabajo
Los paquetes de trabajo son elementos en el diagrama de Gantt (por ejemplo, fases, hitos, tareas, funciones, errores, etc.) con atributos específicos que se asignan a los miembros del equipo.
Relaciones y jerarquías
Puede asignar relaciones según niveles funcionales o de tiempo (por ejemplo, «posterior» o «anterior», «bloqueado por», «parte de», etc.), o bien basándose en jerarquías (relación de elementos primarios y secundarios).
Planificación
Elija entre el modo de programación manual o automática para programar sus paquetes de trabajo.
Semana laboral
Defina días de trabajo y días libres para programar la fecha de inicio y finalización de los paquetes de trabajo durante el horario laboral.
Comparación de base de referencia
Mostrar cambios en las tablas de paquetes de trabajo y obtener un resumen rápido de lo que ha cambiado con el tiempo, haciendo más fácil informar sobre el progreso y estado del proyecto.
Calendario
El calendario muestra paquetes de trabajo en forma de calendario. Vigile todos los plazos y suscríbase a través del formato iCalendar.
Alertas de fecha
Las alertas de fecha le permiten recibir una notificación cuando se aproxime la fecha de inicio o finalización de un paquete de trabajo.
Planificador de equipo
Obtenga un resumen de las tareas que realiza cada miembro del equipo y cuando vencen para programar el trabajo en consecuencia.
Gestión de tareas y seguimiento de incidencias
Responsabilidades transparentes y seguimiento del progreso
- OpenProject es la forma más fácil de que los equipos hagan un seguimiento de su trabajo y logren resultados.
- Organice y priorice sus propias tareas, y asigne tareas a los miembros del equipo.
- Tenga todas las tareas y comunicaciones en un mismo lugar. Todos los miembros están informados sobre el progreso y los pasos siguientes.
Lista de tareas
La lista de tareas dinámica proporciona un resumen de todo el trabajo que debe completarse. Las listas individuales con filtros le ayudan a organizar sus tareas.
Usuario asignado, responsable y observador
Asigne miembros, grupos o usuarios de marcador de posición específicos del equipo a los paquetes de trabajo como asignados o responsables. Los observadores recibirán notificaciones sobre cualquier cambio.
Generación de asuntos del paquete de trabajo
Genere automáticamente los temas de los paquetes de trabajo utilizando patrones predefinidos para garantizar una nomenclatura coherente y estructurada. Reduzca la introducción manual de datos y optimice los flujos de trabajo de sus proyectos con títulos estandarizados.
Notificaciones
Obtenga actualizaciones en tiempo real sobre todas las actividades a las que se haya suscrito. Use los ajustes de notificaciones para personalizar y gestionar sus notificaciones por correo electrónico.
Compartir paquetes de trabajo
Compartir paquetes de trabajo individuales con usuarios y grupos fuera de su proyecto. Mantenga informados a todos los interesados mientras mantiene la información del proyecto privada si es necesario.
Gestión de archivos
Adjunte archivos directamente a sus paquetes de trabajo. O utilice la integración Nextcloud o OneDrive/SharePoint (Enterprise add-on) para enlazar archivos y carpetas con paquetes de trabajo y para configurar carpetas de proyectos.
Correos electrónicos entrantes
Configure los ajustes de correos electrónicos en OpenProject para que los correos entrantes se transfieran automáticamente a una tarea.
Resaltado de atributos
Resalte el estado, la prioridad y la fecha de finalización de los paquetes de trabajo según sus valores. Vea de inmediato qué tareas necesitan su atención.
Exportación de planes de trabajo
Exporte paquetes de trabajo en varios formatos para crear planes de trabajo detallados y actualizados para su proyecto en un formato limpio y práctico.
Agile, Kanban y Scrum
Logre más con la gestión de proyectos Agile
- Los equipos Agile tienen ciclos de desarrollo cortos. Iteran rápido para crear, medir y aprender con cada versión.
- Con los comentarios rápidos de los usuarios, no perderán tiempo y podrán concentrarse en los aspectos importantes. OpenProject es la herramienta perfecta para los equipos Agile que quieran usar metodologías Agile como Scrum.
- Los equipos Agile pueden crear y estimar historias, priorizar un backlog de sprints y hacer un seguimiento de tareas. Se integra a la perfección con otros módulos, como la planificación de hojas de ruta, seguimiento de errores y gestión de tareas.
Tableros Básicos
Cree tableros flexibles para cualquier tipo de actividad para la que quiera llevar un seguimiento. Añada de forma manual tarjetas y columnas a este tablero.
Tableros de estado
Un tablero Kanban para las actualizaciones de estado. Con un tablero de estado, puede visualizar y mejorar continuamente el flujo de trabajo.
Tableros de Equipo
Conozca en cada momento en qué trabaja cada usuario. En un equipo multidisciplinario, es importante visualizar la carga de trabajo y saber si todos están al día.
Tableros de versiones
El tablero de versiones facilita la planificación de un desarrollo de productos en varias iteraciones. Con cada iteración, puede añadir y mejorar funciones.
Tableros para sus proyectos
El tablero Agile para subproyectos permite distribuir la visualización de cargas de trabajo en distintos (sub)proyectos y organizaciones.
Estructura de desglose del trabajo
El tablero para los elementos primarios-secundarios le permite crear y visualizar una estructura de desglose del trabajo para todos sus proyectos.
Trabajos pendientes
Especifique, registre y priorice historias de usuario en un producto o backlog de sprints con su equipo de Scrum para empezar a trabajar por prioridades.
Tablero de tareas
Para apoyar las reuniones diarias de Scrum, todas las tareas e impedimentos de sprints de un equipo se registran en un tablero de tareas digital.
Puntos de Historia
Documente el esfuerzo estimado directamente como puntos de historia. El esfuerzo total de un sprint se calcula automáticamente.
Seguimiento del tiempo, informes de costes y presupuestos
Seguimiento del tiempo e informes de costes para gestionar proyectos de manera eficiente
- OpenProject permite hacer un seguimiento del tiempo de forma sencilla. Manténgase al día sobre los presupuestos del proyecto y los costes y tiempo invertidos.
- Cree informes personalizados para obtener conclusiones precisas y actuales sobre el rendimiento del proyecto y los recursos asignados.
- Planifique el coste de cada fase del proyecto y compruebe a simple vista cuánto se ha usado del presupuesto asignado.
Controle su tiempo
Realice un seguimiento de su tiempo fácilmente. Registre las horas dedicadas a los paquetes de trabajo diaria o semanalmente y revise su historial en cualquier momento. Revise y ajuste sus registros en la página «Mi seguimiento del tiempo».
Informes de tiempo
Los informes de tiempo personalizados de OpenProject le permiten realizar un seguimiento del tiempo invertido, dividido por proyectos o paquetes de trabajo, y generar informes de hoja de horas en PDF.
Costes laborales
Asigne una tarifa horaria a los miembros del equipo y defina tarifas horarias por miembro del proyecto, periodo de tiempo y proyecto.
Informe de costes
Con las distintas opciones de filtrado, puede crear un informe de costes personalizado y evaluar los costes y el tiempo invertido.
Costes unitarios
Manténgase al día sobre los costes unitarios invertidos. Cree costes unitarios flexibles y asígnelos a paquetes de trabajo.
Elaboración de presupuestos
Con la función de presupuestos, puede planificar el trabajo y los costes unitarios, y estar al día sobre el estado.
Colaboración en equipo
Mantenga a su equipo al corriente de todas las novedades y cambios del proyecto.
- Como OpenProject es un software basado en web, todos los miembros del equipo del proyecto tienen acceso a la información en cualquier momento.
- Colabore y comuníquese en OpenProject para asegurarse de que todas las actividades se registren en el sistema.
- Descubra lo fácil que es compartir información en el equipo con OpenProject.
Actividad
Muestre las actividades de un proyecto para obtener un resumen rápido del estado actual y los cambios.
Reuniones
Gestión en sus reuniones, incluyendo una agenda y las minutas, de forma colaborativa en OpenProject.
Noticias
El módulo de noticias proporciona un resumen de las últimas novedades y actualizaciones en el proyecto.
@notificaciones
Puede notificar a un miembro del equipo específico mencionando directamente su @nombre en el comentario.
Comentarios internos
Añada comentarios internos visibles solo para los miembros seleccionados del equipo para compartir el contexto sin notificarlo a todo el proyecto.
Wiki
Gestión de la documentación del proyecto, referencias, directrices, manuales de usuario y mucho más en una ubicación central.
Foros
En los foros de OpenProject, puede debatir y comentar sobre los temas de un proyecto con el equipo.
Hoja de ruta del producto y planificación de lanzamientos
Planifique de forma transparente al incluir a todas las partes interesadas
- OpenProject es la forma más sencilla de planificar, visualizar y comunicar la hoja de ruta de su producto.
- Comparta la hoja de ruta de su producto con las partes interesadas, recopile comentarios sobre sus ideas y divídalo todo en un plan de lanzamiento detallado.
- Alinee las hojas de ruta de producto con la estrategia de productos de su empresa y fomente la participación y transparencia entre todos los equipos.
Hoja de ruta
Obtenga un resumen directo del progreso de una versión o varios proyectos, y analícelos según varias métricas.
Cronograma de producto
Muestre las funciones, tareas e hitos del proyecto en un cronograma para programar y planificar la finalización del proyecto.
Repositorio
Integre un repositorio SVN o Git en un proyecto en OpenProject, y acceda a este directamente a través del módulo Repositorios.
Integración con GitHub
Mediante la integración con GitHub, puede conectar su gestión de proyectos directamente al entorno de desarrollo y tener todo a la vista.
Integración con GitLab
OpenProject ofrece una integración con las solicitudes de fusión de GitLab para vincular estrechamente el desarrollo de software con la planificación y la especificación. Cree solicitudes de fusión en GitLab y vincúlelas a paquetes de trabajo en OpenProject.
Flujos de trabajo y personalización
Mejore su eficiencia con opciones de personalización
- Adapte OpenProject a las necesidades de su organización.
- Explore distintas formas de personalización: formularios de paquetes de trabajo, flujos de trabajo, campos personalizados, temas y mucho más.
- Reduzca el trabajo manual y estandarice para evitar errores y conseguir que su equipo trabaje más rápido.
Flujos de trabajo
Defina el flujo de trabajo de los estados por los que pasará el paquete de trabajo hasta que se finalice y cierre.
Acciones personalizadas
Descubra acciones personalizadas avanzadas para estandarizar sus flujos de trabajo, evitar errores y reducir el trabajo manual.
Tema personalizado
Cree su propio tema para cumplir con las directrices de identidad corporativa de la empresa.
Configuración de formularios
Configure los formularios de paquetes de trabajo para adaptarlos a sus necesidades. Añada o cambie grupos de atributos y campos personalizados.
Texto de ayuda para atributos
Los textos de ayuda de los atributos proporcionan información adicional sobre los atributos en los proyectos y paquetes de trabajo.
Campos personalizados
Cree un número ilimitado de campos personalizados para paquetes de trabajo o atributos del proyecto. Se pueden usar campos personalizados de selección múltiple y asignar campos personalizados a varios proyectos a la vez.
Roles y permisos
OpenProject ofrece una gestión detallada de roles y permisos que puede adaptar a sus necesidades.
Grupos
Cree y asigne grupos. Asígnelos a paquetes de trabajo, añádalos como observadores, o bien añádalos a un tablero del equipo.
Usuarios de marcador de posición
Cree usuarios de marcador de posición sin dirección de correo electrónico en el sistema, y asígneles tareas en el proyecto.
Otras ventajas
Más allá del conjunto de funciones de OpenProject
OpenProject le ofrece algo más que solo funciones. Descubra más ventajas que facilitarán su gestión de proyectos.
REST API avanzada
Una API de REST avanzada que le permite integrar cualquier sistema, automatizar acciones o integrar sus propias extensiones.
Aprovisionamiento de SCIM
Simplifique y proteja la gestión de usuarios en OpenProject con la integración de la API SCIM, que permite la sincronización automatizada con sus proveedores y sistemas de identidad.
Soporte empresarial
Confíe en el soporte rápido y profesional proporcionado por los expertos de OpenProject a través de una amplia variedad de canales.
Más integraciones
OpenProject ofrece una integración con Nextcloud, OneDrive/SharePoint (Enterprise add-on), sincronización con Excel, y más integraciones con otras herramientas.
Accesibilidad
Experimente el alto contraste y los modos oscuros, la compatibilidad con lectores de pantalla, las regiones dinámicas en ARIA y un sistema de diseño accesible mientras nos esforzamos por incluir a todos los usuarios.
Diseño adaptable para dispositivos móviles
No es necesario usar una aplicación específica para iOS o Android, ya que OpenProject tiene un diseño adaptable que se visualiza correctamente en cualquier pantalla.
OpenProject está disponible en su idioma
Disponible en más de 30 idiomas y traducido por una comunidad internacional activa. Agradecemos todas las colaboraciones.
Extensiones para el sector de la construcción
Incluye funciones de gestión de proyectos BIM, como visor de modelos 3D (IFC), gestión de BCF o integración con Revit.
Seguridad
Mejor protección de sus datos
- Como empresa con sede en la Unión Europea, estamos muy comprometidos con la privacidad y la seguridad de los datos, y tomamos todas las medidas necesarias para proteger sus datos y mantener su soberanía digital.
- Cumplimos con todos los requisitos del Reglamento general de protección de datos (RGPD) e incluso más.
- Somos firmes partidarios del código abierto e invertimos ampliamente en la libertad de los usuarios. Esto incluye las libertades de software concedidas por la licencia GPLv3.
Autenticación segura
Mecanismos de autenticación segura y reglas de contraseña según los últimos estándares del sector. Las contraseñas se almacenan de forma segura mediante BCrypt con sal.
Autenticación de dos factores
Utilice su teléfono móvil, un autenticador basado en una aplicación o WebAuthn como segundo factor de autenticación para evitar que cualquiera pueda acceder a su cuenta.
Inicio de sesión único
Con la función de inicio de sesión único, puede acceder de forma segura a OpenProject. Controle y proteja el acceso a sus proyectos con los principales proveedores de autenticación.
Sincronización LDAP
Sincronice grupos y usuarios de OpenProject con el directorio LDAP de su empresa para actualizar los usuarios y pertenencias a grupos según los miembros del grupo de LDAP.
Cifrado de datos
Nuestro entorno en la nube realiza continuamente copias de seguridad de los datos, cifrados en tránsito (a través de TLS/HTTPS) y en reposo (archivos, base de datos [incluyendo copias de seguridad] con cifrado AES-256).
Análisis de antivirus
Los archivos cargados se analizarán en busca de virus con el motor antivirus ClamAV y se pondrán en cuarentena o se eliminarán si se encuentran virus (solo para instalaciones locales).
