Gérer les membres

Sujet	Contenu
Vue d’ensemble des membres du projet	Comment obtenir un aperçu de tous les membres du projet.
Ajouter des membres	Comment ajouter des membres existants ou inviter de nouveaux membres à un projet.
Modifier les membres	Comment modifier le rôle d’un membre dans un projet.
Supprimer des membres	Comment supprimer des membres d’un projet.
Rôles et autorisations	Comment gérer les rôles et les autorisations des membres.
Groupes	Comment ajouter des membres à un groupe et ajouter des groupes à un projet.

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Vue d’ensemble des membres du projet

Sur le menu de gauche, vous verrez l’entrée Membres. Lorsqu’il est sélectionné, il affichera une liste des membres et des groupes du projet ainsi que les utilisateurs avec lesquels les lots de travaux de ce projet ont été partagés. Vous pouvez éditer ou supprimer un utilisateur ou un groupe en cliquant sur l’icône correspondante à la fin de chaque ligne.

Important 

If you do not have a global permission to View all users and groups, you may not see all project members. The selection is limited to users who you share a project with or are in the same group with.

Standard filters on the left-side menu include the following:

• Tous - affiche tous les membres et groupes du projet, ainsi que ceux avec qui un ou plusieurs lots de travaux de ce projet ont été partagés

• Verrouillé - affiche tous les utilisateurs verrouillés qui sont membres de ce projet, dont ceux avec qui un ou plusieurs lots de travaux de ce projet ont été partagés

• Invité - affiche tous les utilisateurs qui ont été invités mais qui ne se sont pas inscrits

• Rôles de projet propose des filtres basés sur tous les rôles de membres qui ont été attribués aux utilisateurs dans ce projet

• Work package shares provides filters based on all the roles available for sharing work packages. Ils comprennent :

  • Tous les partages - affiche tous les utilisateurs avec lesquels un lot de travaux de ce projet a été partagé

  • Voir - affiche tous les utilisateurs qui peuvent voir, mais pas modifier ou commenter un lot de travaux qui a été partagé avec eux

  • Commentaire - affiche tous les utilisateurs autorisés à ajouter des commentaires à un lot de travaux qui a été partagé avec eux

  • Editer - affiche tous les utilisateurs autorisés à modifier un lot de travaux qui a été partagé avec eux

Remarque

Users, with whom work packages from a given project have been shared, be edited or deleted under Members. Pour modifier ou révoquer leurs droits de lecture, vous pouvez cliquer sur le “Nombre de lots de travaux” dans la colonne “Partagés” (3 lots de travaux dans l’exemple ci-dessus). Ceci ouvrira une liste déjà filtrée de tous les lots de travaux partagés avec cet utilisateur.

Une autre approche consiste à naviguer dans Lots de travaux, à sélectionner le filtre Partagé avec les utilisateurs et à réajuster les privilèges en conséquence. En savoir plus ici.

• Groups lists all groups that have been added to this project (this filter will only be visible if a group has been added to the project).

Remarque

Members that are part of a group will also be displayed as members individually. In that case you can only edit the roles assigned to the users, but not delete them. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur qui est membre d’un groupe (également ajouté à ce projet), vous devrez supprimer le groupe entier et ajouter les membres du groupe individuellement si nécessaire.

You can adjust the displayed members by clicking on the Filter button in the left corner under the module name. Une fois que vous avez réglé vos préférences, cliquez sur le bouton vert Appliquer.

You can adjust the project member overview based on the following filters:

• Statut - permet un filtrage basé sur le statut de l’utilisateur, tel que actif, invité, verrouillé ou enregistré.
• Groupe - permet de filtrer les membres du projet qui font partie d’un groupe existant (tous les groupes présents dans votre instance seront énumérés comme options), même si le groupe lui-même n’a pas été ajouté au projet.
• Rôle - permet de filtrer sur la base de tous les rôles qui ont été attribués aux utilisateurs dans ce projet. The options of these filters are the same as in the left side menu.
• Work package shares - provides the same filters as listed in the left side menu, based on all the roles available for sharing work packages. Ils comprennent tous les partages, ainsi que les ceux filtrés par droit de lecture, de commentaire et de modification.
• Nom - permet de rechercher un utilisateur ou un groupe spécifique en tapant un nom d’utilisateur ou un nom de groupe.

Ajouter des membres

Cliquez ici pour découvrir comment ajouter des utilisateurs existants à un projet et cliquez ici pour apprendre comment inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre un projet.

Modifier les membres

Pour modifier le rôle d’un membre au sein d’un projet, sélectionnez le projet correspondant et ouvrez le module Membres.

Pour modifier un membre existant d’un projet, cliquez sur l’icône Plus dans la liste à côté du membre sur la droite et sélectionnez Gérer les rôles. Add and remove roles, then press the green Change button to save your changes.

Supprimer des membres

Pour supprimer les membres d’un projet, sélectionnez le projet dans lequel vous voulez supprimer les membres. Dans le menu du projet à gauche, sélectionnez le module Membres. In the members list, click the More icon at the right end of the row with the corresponding member name and select Remove member.

Il vous sera demandé de confirmer votre décision.

Remarque

Un membre du projet peut faire partie du projet soit individuellement, soit en tant que membre d’un groupe, soit les deux. La suppression du rôle n’affectera que les rôles individuels du membre. Tous les rôles obtenus par l’intermédiaire d’un groupe ne seront pas supprimés. Pour supprimer ces rôles de groupe, vous pouvez soit supprimer le membre du groupe, soit supprimer le groupe entier du projet.

If the project member you are removing is also part of a group that is also a member of the project, you will be notified that they will keep the access to the project as a member of the group.

Si le membre du projet que vous supprimez a des lots de travaux partagés, il vous sera également demandé si ces droits de partage doivent également être supprimés.

Important 

Please keep in mind that removing project members can only be done if you have the correct permissions.

Révoquer les privilèges de partage

Si un package de travail a été partagé, il se peut que vous deviez révoquer les privilèges de partage à un stade ultérieur du projet. Pour ce faire, sélectionnez l’icône Plus à l’extrémité droite de la ligne portant le nom du membre correspondant et sélectionnez Révoquer les parts de package de travail. You can also choose the View shared work packages option to see the list of all work packages shared with the user.

Remarque

A project member can be a part of the project either individually, as a member of a group, or both. The revoking action will only affect the individual work package shares. Tous les lots de travaux partagés avec l’utilisateur en tant que membre d’un groupe ne seront pas révoqués. Pour révoquer ces parts de groupe, vous pouvez soit retirer le membre du groupe, soit révoquer les privilèges de l’ensemble du groupe.

Rôles et permissions

Les membres possèdent différents rôles avec différentes autorisations au sein d’un projet. Pour savoir comment configurer les rôles et les autorisations, cliquez ici.

Pour assigner des lots de travaux à un membre du projet, le rôle de l’utilisateur respectif ou de l’utilisateur de remplacement doit pouvoir être assigné à des lots de travaux. Il s’agit du paramètre par défaut pour les rôles par défaut. Vous pouvez vérifier ce paramètre dans la section Rôles et autorisations de l’administration système.

Groupes

Les utilisateurs peuvent être ajoutés aux groupes. Un groupe peut être ajouté à un projet. Ainsi, tous les utilisateurs d’un groupe disposent du rôle correspondant dans ce projet. Découvrez comment créer et gérer des groupes dans OpenProject ici.