Paramètres du compte

Modifiez vos paramètres personnels dans les paramètres du compte (précédemment appelé Mon compte). Vous pouvez y ajuster, par exemple, la langue, modifier les notifications ou ajouter un avatar. En outre, vous pouvez gérer les jetons d’accès et les sessions.

Sujet	Contenu
Ouvrir les paramètres du compte	Comment ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject
Modifier vos informations utilisateur	Comment modifier le nom ou l’adresse e-mail dans OpenProject
Language and region	How to change the language and the time zone in OpenProject
Changer de mot de passe	Comment modifier mon mot de passe
Authentification à deux facteurs	Comment configurer une authentification à deux facteurs
Jetons d’accès	Comment configurer les jetons d’accès dans OpenProject
Gestion de session	Comment gérer vos sessions OpenProject
Paramètres de notifications	Comment changer les notifications dans l’application au sein d’OpenProject
Rappels par e-mail	Comment modifier les e-mails de rappel envoyés par OpenProject
Définir un avatar	Comment définir un avatar dans OpenProject et modifier la photo de profil
Supprimer le compte	Comment supprimer mon propre compte

Ouvrir les paramètres du compte

Pour ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject, cliquez sur votre icône utilisateur dans le coin supérieur droit de l’en-tête de l’application.

Choisissez Paramètres du compte.

Modifier vos informations utilisateur

Pour modifier votre adresse e-mail ou votre nom, accédez à Profil dans le menu latéral gauche de la page Paramètres du compte.

Vous pouvez ici mettre à jour les informations et sauvegarder vos modifications. Si vous changez l’adresse électronique de votre compte, il vous sera demandé de confirmer le mot de passe de votre compte avant de pouvoir continuer.

Remarque

Ceci ne s’applique qu’aux comptes internes pour lesquels OpenProject peut vérifier le mot de passe.

Conseil

Veuillez noter que la case à cocher « Masquer mon adresse e-mail » a été supprimée des paramètres du compte avec OpenProject 15.0. La fonction a été remplacée par le nouveau rôle global Standard, qui régule cette permission au niveau de l’instance.

Language and region settings

Within the Language and region section of Account settings page you can change the language of OpenProject and adapt the time zone.

Modifier votre langue

To change the language in OpenProject, navigate to the Account settings and choose the menu point Language and region.

Ici, vous pouvez choisir entre plusieurs langues.

OpenProject est traduit dans plus de 30 langues, dont l’allemand, le chinois, le français, l’italien, le coréen, le letton, le lituanien, le polonais, le portugais, le russe, l’espagnol, le turc et bien d’autres encore. Si vous ne voyez pas votre langue préférée dans les paramètres de votre compte, la langue doit être activée par votre administrateur système dans les paramètres du système.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

If you want to help us to add further languages or to add the translations in your language, you can contribute to the Crowdin translations project here.

Modifier votre fuseau horaire

Vous pouvez choisir un fuseau horaire dans lequel vous travaillez dans le menu déroulant du champ respectif.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Interface

Under the Interface section of project settings you can adjust the color mode, activate alerts and adjust backlog settings. Les paramètres ici sont regroupés en trois sections : Apparence et ergonomie, Alertes et Module des backlogs.

Apparence et ergonomie

In the Look and feel section under Interface in your profile settings (accessible via the left-hand menu), you can select your preferred display color mode and adjust the order in which comments appear in the Activity list for work packages.

Vous pouvez aussi désactiver les raccourcis clavier. Cela peut être utile si vous comptez sur un lecteur d’écran ou si vous voulez éviter de déclencher des actions par accident.

Cliquez sur Mettre à jour l’apparence et l’ergonomie pour enregistrer vos modifications.

Sélectionnez le mode contraste élevé

Dans le menu déroulant Mode des couleurs, vous pouvez choisir le mode des couleurs. Le réglage par défaut est Clair. You can increase the contrast by activating the Increase contrast setting, which will significantly increase the contrast and override the color theme of the OpenProject instance for you.

Ce mode est recommandé pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle.

Sélection du mode sombre

Dans le menu déroulant Mode des couleurs, vous pouvez choisir le mode des couleurs. The default setting is Light mode. You can also alternatively select Dark mode and activate the Increase contrast setting for the Dark high contrast mode.

Remarque

Custom colors and themes are only supported in Light mode and changing color modes may override most or all custom configuration. Only some colors (accent and primary button color) are kept but adapted for appropriate contrast in certain modes like dark mode.

Select automatic color mode

In the dropdown menu Color mode, you can now also select the Automatic option, which will match the color mode of your operating system.

If this option is selected, OpenProject will automatically match your operating system’s light or dark theme, including the system’s contrast settings. You will also see additional settings to force high-contrast when Light or Dark mode is selected — this would ensure that OpenProject always increases contrast in automatic mode, regardless of the system contrast settings.

If your operating system is set to high contrast mode, OpenProject will also automatically switch to the corresponding high contrast mode (light or dark).

Remarque

This is a user-specific preference and only affects your own account.

Modifier l’ordre d’affichage des commentaires

Vous pouvez sélectionner l’ordre des commentaires (par exemple, pour les commentaires pour un lot de travaux qui apparaissent dans l’onglet Activité). Vous pouvez sélectionner le plus récent en bas ou le plus récent en haut pour afficher les commentaires.

Si vous choisissez d’afficher le plus récent en haut, le dernier commentaire ajouté apparaîtra en haut de la liste des activités.

Désactiver les raccourcis clavier

Si vous utilisez un lecteur d’écran ou si vous voulez éviter de déclencher accidentellement une action avec un raccourci, vous pouvez choisir de désactiver les raccourcis clavier par défaut en sélectionnant l’option correspondante.

Alertes

Dans la section Alertes, vous pouvez activer une alerte si vous quittez un lot de travaux avec des modifications non enregistrées.

En outre, vous pouvez activer le masquage automatique des messages de succès provenant du système. Cela signifie (uniquement) que les pop-up verts de messages de succès seront automatiquement masqués après cinq secondes.

Paramètres des backlogs

Il y a deux paramètres personnels disponibles pour le module Backlogs:

Couleur de la tâche : vous pouvez saisir ici la couleur dans laquelle vos tâches sont affichées sur le tableau des tâches (sur la page des backlogs). Les tâches sur le tableau des tâches sont classées par couleur en fonction de la personne à qui elles sont assignées. Une couleur par défaut est attribuée à chaque utilisateur, mais vous pouvez la modifier si vous souhaitez une couleur différente.

Afficher les versions de manière repliée : Lorsque vous naviguez vers le module « Backlogs » dans un projet, les versions disponibles (par ex. Par défaut, elles sont développées, c’est-à-dire que tous les lots de travaux inclus dans ces versions sont affichés immédiatement. Si vous avez un grand nombre de versions qui sont affichées sur la page « Backlogs », vous pouvez choisir de les réduire par défaut. Cela vous permet ainsi de voir toutes les versions d’une page et de choisir ensuite de développer les versions pour lesquelles vous souhaitez voir les détails.

Changer de mot de passe

Pour réinitialiser votre mot de passe, accédez à Paramètres du compte et choisissez la rubrique Changer de mot de passe dans le menu.

Saisissez votre mot de passe actuel.

Saisissez votre nouveau mot de passe et confirmez-le une deuxième fois.

Appuyez sur le bouton Enregistrer pour confirmer le changement du mot de passe.

Remarque

Vous ne pouvez pas réinitialiser votre mot de passe Google dans OpenProject. Si vous vous authentifiez avec un compte Google/Gmail, veuillez vous rendre dans les paramètres de gestion de votre compte Google afin de modifier votre mot de passe.

Authentification à deux facteurs

Afin d’activer l’authentification à deux facteurs pour votre installation OpenProject, naviguez vers votre Paramètres du compte et choisissez l’Authentification à deux facteurs dans le menu. Si vous n’avez pas encore ajouté d’appareil, cette liste sera vide.

Si vous avez déjà enregistré un ou plusieurs dispositifs 2FA, vous verrez ici la liste de tous les dispositifs 2FA activés. Vous pouvez choisir l’option par défaut que vous préférez.

Pour enregistrer un nouvel appareil d’authentification à deux facteurs, cliquez sur le bouton vert pour ajouter un nouvel appareil 2FA et sélectionnez l’une des options. Les options que vous voyez dépendent de ce que votre administrateur système a activé pour votre instance :

• Téléphone mobile
• Authentificateur basé sur une application
• WebAuthn

Pour valider le deuxième facteur, vous pouvez utiliser une application d’authentification sur votre téléphone portable, comme Google Authenticator ou Authy. Vous devez saisir le code qui s’affiche dans l’application d’authentification pour vous connecter.

Vous pouvez supprimer ou approuver les demandes 2FA en confirmant votre mot de passe. Notez que cela ne s’applique qu’aux utilisateurs authentifiés en interne.

Utilisez votre téléphone mobile

Vous pouvez utiliser votre téléphone portable comme dispositif 2FA. Le champ Identifiant sera pré-rempli, vous devrez ajouter votre numéro de téléphone et cliquer sur le bouton vert Continuer.

Utiliser votre authentificateur basé sur l’application

Ajoutez OpenProject à un authentificateur d’applications en utilisant le mot de passe à usage unique et durée limitée. Des exemples courants sont Google Authenticator ou Authy.

Cliquez sur le bouton gris Enregistrer l’appareil pour enregistrer une application d’authentification. Ouvrez votre application et suivez les instructions pour ajouter une nouvelle application. Le moyen le plus simple est de scanner le code QR. Sinon, vous pouvez enregistrer l’application manuellement en saisissant les détails affichés.

Cliquez sur le bouton vert Continuer pour terminer l’enregistrement.

Utilisez l’authentification WebAuth

Utilisez l’authentification Web pour enregistrer un dispositif FIDO2 (comme une YubiKey) ou l’enclave sécurisée de votre appareil mobile en tant que deuxième facteur. Après avoir choisi un nom, vous pouvez cliquer sur le bouton vert Continuer.

Votre navigateur vous demandera de présenter votre dispositif WebAuthn (selon votre système opérationnel et votre navigateur, les options peuvent varier). Une fois cette opération effectuée, l’enregistrement de l’appareil est terminé.

Codes de sauvegarde

Si vous ne parvenez pas à accéder à vos appareils à deux facteurs, vous pouvez utiliser un code de sauvegarde pour rétablir l’accès à votre compte. Utilisez le bouton gris Générer des codes de sauvegarde pour générer un nouveau jeu de codes de sauvegarde.

Si vous avez créé des codes de sauvegarde auparavant, ils seront invalidés et ne fonctionneront plus.

Jetons d’accès

Pour afficher et gérer vos jetons d’accès OpenProject accédez à Paramètres du compte et choisissez Jetons d’accès dans le menu. Les jetons d’accès vous permettent d’octroyer aux applications externes un accès aux ressources dans OpenProject.

API

Les jetons d’API permettent aux applications tierces de communiquer avec cette instance OpenProject via les API REST. Si vous n’avez pas encore créé de jeton API, cette liste sera vide. Vous pouvez avoir besoin de privilèges d’administration pour pouvoir créer un jeton d’API.

Vous pouvez activer un jeton d’API dans Administration -> API et webhooks.

iCalendar

Les jetons iCalendar permettent aux utilisateurs de s’abonner aux calendriers OpenProject et de consulter les informations mises à jour des lots de travaux de clients externes. Cette liste sera vide si vous n’avez pas encore d’abonnement au calendrier. Une fois que vous vous inscrivez à un calendrier, une liste de tous les calendriers auxquels vous vous êtes abonné apparaîtra ici. Le nom du calendrier est cliquable et vous mènera directement au calendrier respectif dans OpenProject.

Vous pouvez supprimer une entrée dans la liste iCalendar en cliquant sur l’icône Supprimer. Cela déclenchera un message d’avertissement vous demandant de confirmer la décision de supprimer. En supprimant ce jeton, vous n’aurez plus accès aux informations OpenProject dans tous les clients liés qui utilisent ce jeton.

Vous verrez alors un message vous informant que le jeton et l’URL iCal sont maintenant invalides.

OAUTH

Les jetons OAuth permettent aux applications tierces de se connecter à cette instance d’OpenProject, par exemple Nextcloud (cliquez ici pour apprendre à configurer l’intégration Nextcloud). Les jetons OAuth peuvent être créés dans Administration-> Authentification.

Si aucune intégration d’applications tierces n’a encore été activée, cette liste sera vide. Veuillez contacter votre administrateur pour vous aider à le configurer. Une fois une intégration mise en place, vous verrez les détails ici et pourrez supprimer tous les jetons OAuth en cliquant sur l’icône Supprimer.

RSS

Les jetons RSS permettent aux utilisateurs de suivre les derniers changements de cette instance OpenProject via un lecteur RSS externe. Vous ne pouvez avoir qu’un seul jeton RSS actif.

Créez un nouveau jeton en cliquant sur le bouton +RSS. Cela va créer votre jeton et déclencher un message vous montrant le jeton d’accès.

Important 

Vous ne pourrez voir le jeton d’accès RSS qu’une seule fois, directement après sa création. Assurez-vous de le copier.

Espaces de stockage de fichiers

Les jetons de stockage de fichiers connectent votre instance OpenProject à une solution de stockage de fichiers externe. Si vous n’avez pas encore effectué de connexion à un des espaces de stockage de fichiers activés pour votre instance, cette liste sera vide. Vous pouvez supprimer des jetons en cliquant sur l’icône Supprimer.

Gestion de session

Pour afficher et gérer vos sessions OpenProject accédez à Paramètres du compte et choisissez Gestion des sessions dans le menu.

Here you can view and manage all of your active and remembered sessions in one place. Each row shows the browser, device, expiry date and last connection timestamp. For your current session the “Last connection” column displays “Current (this device)”.

You can revoke a session at any time by clicking the × icon at the end of the row. Hover over the icon to see the “Revoke” tooltip. When you click, a confirmation message appears.

Sessions expire automatically according to your instance’s authentication settings. Remembered sessions show their expiry in relative time (for example “in 5 days”).

Remarque

Closing a browser does not necessarily terminate the session. It might still be displayed in the list and will be reactivated if you open the browser. This depends on both your browser’s and the OpenProject instance’s settings.

Paramètres de notifications

To configure the notification settings which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Notifications settings in the menu.

In-app notifications can be configured and customized various ways. For a detailed guide, click here.

Please also see our detailed in-app notifications guide to gain a general understanding.

Rappels par e-mail

To configure the email reminders which you receive from the system, navigate to Account settings and choose Email reminders in the menu. Your system administrator can also set them for you or change the global default settings.

You can choose between several email reminders.

Default: Enable daily email reminders: 2am, Monday - Friday.

You can choose to receive emails immediately, or only on certain days and times, temporarily pause reminder emails, or opt for no reminders at all.

Important 

If you have selected the immediately when someone mentions me option, you will only be notified once, i.e. this reminder will not be duplicated in a daily reminder.

You can also opt-in to receive email alerts for other items (that are not work packages) whenever one of your project members:

• News added - …adds or updates news in the News Page
• Comment on a news item - …adds a comment on a news item
• Documents added - …adds a document somewhere in the project (i.e. a work package)
• New forum message - …sends a new message into the Forum
• Wiki page added - …adds a new Wiki page
• Wiki page updated - …updates a Wiki page
• Membership added - …adds you to a new Work package
• Membership updated - …updates your membership associations

Set an avatar

To change your profile picture in OpenProject you can set an avatar in your Account settings settings. Navigate to Avatar in the menu.

OpenProject uses Gravatar as default profile image. It displays a preview of your avatar.

Also, you can upload a Custom Avatar by choosing a Avatar to be uploaded from a file. Press the blue Update button to change your profile picture.

Conseil

The optimum size to upload a new profile picture is 128 by 128 pixel. Larger files will be cropped.

Delete account

You can delete your own account in Account settings.

To delete your account, select Delete account from the side menu and enter your login to confirm the deletion.

Alerte

Deleting a user account is permanent and cannot be reversed.

If you cannot see the entry Delete account in the Account settings side menu, make sure the option “Users allowed to delete their account” is activated in the administration.