Poderosas funcionalidades de colaboração em projetos
As funcionalidades de gestão apoiam as equipas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Gestão da carteira de projetos
Mantenha-se a par de todos os projetos
- Tenha uma visão geral de toda a carteira de projetos, seja para a gestão de projetos clássica, Agile ou híbrida.
- Ao trabalhar em vários projetos, o OpenProject permite-lhe criar uma estrutura de projetos com hierarquias e marcar projetos como favoritos.
- Mantenha-se a par do estado dos seus projetos, com a lista de projetos ou com o painel de controlo individual do seu projeto.
Carteira de projetos
Tenha uma visão geral dos seus projetos a qualquer momento com as listas de projetos personalizadas, os projetos favoritos ou o seu painel de controlo de projetos personalizado. Torne as listas de projetos públicas ou marque-as como favoritas.
Partilhar listas de projetos
Crie uma carteira de projetos persistente filtrando as suas listas de projetos, incluindo os seus próprios atributos de projeto. Partilhe as suas listas de projetos pessoais com outros utilizadores e grupos.
Hierarquia do projeto
Utilize uma hierarquia para estruturar os seus projetos, utilizando projetos principais e sub-projetos.
Página de síntese do projeto
Personalize este painel de controlo com atributos do projeto, widgets e gráficos para satisfazer as suas necessidades. Escolha entre uma variedade de widgets do OpenProject para visualizar o estado e o progresso do seu projeto.
Ciclo de vida do projeto
Monitorize o ciclo de vida do projeto e acompanhe o progresso da sua carteira de projetos. Coordene a sua carteira de projetos com fases de projeto personalizadas e portas de fase.
Modelos de projeto
Crie modelos de projeto no OpenProject para configurar tudo o que pretende integrar em projetos futuros. Esta opção permite-lhe poupar tempo.
Painel de controlo do projeto
O módulo A minha página é o seu painel de controlo pessoal que apresenta informações sobre todos os seus projetos. Personalize-o conforme as suas necessidades.
Alterações ao projeto
O acompanhamento da atividade do projeto apresenta as alterações num projeto. Desde as alterações a um pacote de trabalho até aos atributos do projeto, incluindo os campos personalizados do projeto.
Vistas de vários projetos
Crie filtros personalizados em todos os seus projetos para nunca perder de vista as tarefas importantes. Partilhe vistas de tarefas para dar à equipa a mesma visão.
Programação e planeamento de projetos
Entregue os seus projetos a tempo
- Ative a experiência de toda a sua equipa para criar e visualizar o seu plano de projeto de forma colaborativa.
- Defina os objetivos do seu projeto e divida-o em entregas mais pequenas.
- Analise as atividades necessárias e crie um plano detalhado que mostre como e quando o projeto irá produzir os resultados definidos no seu âmbito.
- Planeie as prioridades e as cargas de trabalho dos membros da sua equipa no planeador de equipa.
Gráficos de Gantt
Criar um plano de gestão do projeto que indique como e quando é que a equipa do projeto irá entregar os pacotes de trabalho e atingir os objetivos intermédios. Elaborar um cronograma em colaboração com a equipa.
Pacotes de trabalho
Os pacotes de trabalho são elementos no seu diagrama de Gantt (por exemplo, fases, marcos, tarefas, funcionalidades, erros, etc.) com atributos específicos, atribuídos aos membros da equipa.
Relações e hierarquias
Pode atribuir relações a níveis funcionais ou pontuais (por exemplo, "sucessor" ou "antecessor", "bloqueado por", "parte de", etc.), bem como hierarquias (relação principal/subordinado).
Programação
Escolha entre o modo de programação automática ou manual para programar os seus pacotes de trabalho.
Semana de trabalho
Defina dias úteis e dias não úteis para programar a data de início e de fim dos pacotes de trabalho durante o horário de trabalho.
Comparação com base de referência
Veja as alterações nas tabelas de pacotes de trabalho, e tenha uma visão geral rápida do que foi alterado ao longo do tempo, facilitando a elaboração de relatórios sobre o progresso e o estado do projeto.
Calendário
O calendário apresenta os pacotes de trabalho em formato de calendário. Mantenha-se a par de todos os prazos e subscreva-os em formato iCalendar.
Alertas de data
Os alertas de data permitem-lhe receber uma notificação quando se aproxima uma data de início ou de fim de um pacote de trabalho.
Planificador de equipas
Tenha uma visão geral dos membros da equipa para saber em que estão a trabalhar e os prazos das tarefas, e planeie o trabalho em conformidade.
Gestão de tarefas e controlo de ocorrências
Responsabilidades transparentes e acompanhamento dos progressos
- O OpenProject é a forma mais fácil para as equipas monitorizarem o seu trabalho e obterem resultados.
- Organizar e estabelecer prioridades para as suas próprias tarefas e atribuir tarefas aos membros da equipa.
- Todas as tarefas e comunicações num único local. Todos os membros são informados sobre o progresso e os passos seguintes.
Listas de tarefas
A lista de tarefas dinâmica dá-lhe uma visão geral de todo o trabalho a concluir. As listas individuais com filtros ajudam a organizar as suas tarefas.
Encarregado, responsável, observador
Atribua membros específicos da equipa, grupos ou utilizadores de espaço reservado a pacotes de trabalho como responsáveis. Os observadores recebem notificações sobre quaisquer alterações.
Geração do assunto do pacote de trabalho
Gera automaticamente assuntos de pacotes de trabalho utilizando padrões predefinidos para garantir uma nomeação consistente e estruturada. Reduza a introdução manual e simplifique os fluxos de trabalho do seu projeto com títulos normalizados.
Notificações
Receba atualizações em tempo real sobre todas as atividades às quais subscreveu. Utilize as definições de notificações para personalizar e gerir as suas notificações por e-mail.
Partilhar pacotes de trabalho
Partilhe pacotes de trabalho individuais com utilizadores e grupos fora do seu projeto. Mantenha todas as partes interessadas informadas, mantendo a informação do projeto privada, se necessário.
Gestão de ficheiros
Anexe ficheiros diretamente aos seus pacotes de trabalho. Ou utilize a integração Nextcloud ou OneDrive/SharePoint (suplemento Enterprise) para ligar ficheiros e pastas a pacotes de trabalho e para configurar pastas de projetos.
E-mails recebidos
Configure as definições de e-mail no OpenProject para que os e-mails recebidos sejam automaticamente reencaminhados para uma tarefa.
Realce de atributos
Destaque o estado do pacote de trabalho, a sua prioridade e a sua data de fim conforme os seus valores. Veja imediatamente quais as tarefas que precisam da sua atenção.
Exportação de planos de trabalho
Exporte pacotes de trabalho em vários formatos para criar planos de trabalho detalhados e atualizados para o seu projeto, num formato simples e prático.
Agile, Kanban e Scrum
Tenha mais resultados com a gestão de projetos Agile
- As equipas Agile têm ciclos de desenvolvimento curtos. Fazem iterações rápidas para construir, medir e aprender com cada versão.
- Com o rápido feedback dos utilizadores, não perdem tempo e podem focar-se em construir as coisas certas. O OpenProject é a ferramenta perfeita para equipas Agile que queiram utilizar metodologias Agile como o Scrum.
- As equipas Agile podem criar e estimar histórias, dar prioridade a um backlog de sprint e acompanhar tarefas. Está fortemente integrado noutros módulos, como o planeamento do roteiro, o controlo de erros e a gestão de tarefas.
Quadros básicos
Crie quadros flexíveis para qualquer tipo de atividade que queira acompanhar. Adicione manualmente cartões e colunas ao quadro.
Quadros de estado
Um quadro Kanban para actualizações de estado. Com um quadro de estado, pode visualizar e melhorar continuamente o fluxo de trabalho.
Quadros de equipa
Saiba quem está a trabalhar em quê. Numa equipa multifuncional, quer ver o volume de trabalho e saber se tudo está a correr bem.
Quadros de versões
O quadro de versões facilita o planeamento do desenvolvimento de um produto em várias iterações. Em cada iteração, pode adicionar e melhorar funcionalidades.
Quadros para sub-projetos
O quadro Agile para sub-projetos permite a distribuição e a visualização da carga de trabalho entre diferentes (sub)projetos e organizações.
Estrutura de repartição do trabalho
A tabela de elementos pai-filho permite-lhe criar e visualizar um plano de estrutura do projeto.
Backlogs
Especifique, registe e dê prioridade às histórias de utilizadores num produto ou num backlog de sprint com a sua equipa scrum, para começar a trabalhar por prioridade.
Quadros de tarefas
Para apoiar as reuniões scrum diárias, todas as tarefas de uma equipa e os impedimentos do sprint são registados num quadro de tarefas digital.
Pontos de história
Documente o esforço estimado diretamente como pontos de história. O esforço total de um sprint é calculado automaticamente.
Controlo de tempo, relatórios de custos, elaboração de orçamentos
Controlo de tempo e relatórios de custos para gestão eficiente dos projetos
- O OpenProject facilita o controlo do tempo. Mantenha-se a par dos orçamentos dos projetos e do tempo e custos despendidos.
- Crie relatórios personalizados para ter uma visão precisa e atualizada do desempenho do projeto e dos recursos atribuídos.
- Planeie o custo de cada fase do projeto e veja rapidamente quanto do orçamento atribuído foi gasto.
Controle o seu tempo
Controle facilmente o seu tempo. Registe as horas em pacotes de trabalho diariamente ou semanalmente e analise o seu histórico em qualquer altura. Analise e ajuste os seus registos na página "O meu controlo de tempo".
Relatórios de tempo
Os relatórios de tempo personalizados do OpenProject permitem-lhe acompanhar o tempo gasto, dividido por projetos ou pacotes de trabalho, e gerar relatórios de registo horário em PDF.
Custos de mão de obra
Atribua uma tarifa horária aos membros da equipa e defina as tarifas horárias por membro, período e projeto.
Relatórios de custos
Com várias opções de filtro, pode criar o seu relatório de custos personalizado e avaliar o tempo gasto e os custos.
Custos unitários
Fique a par dos custos unitários. Crie custos unitários flexíveis e atribua-os a pacotes de trabalho.
Orçamentação
Graças à função de orçamento, é possível planear a mão de obra, os custos unitários, e acompanhar o estado.
Colaboração em equipa
Mantenha a sua equipa atualizada sobre todas as notícias e alterações do projeto.
- O OpenProject, enquanto aplicação de software baseada na web, permite que todos os membros da equipa de projeto tenham acesso a toda a informação em qualquer altura.
- Colabore e comunique no OpenProject para garantir que todas as atividades são registadas no sistema.
- Descubra como é fácil partilhar informações com a equipa no OpenProject.
Atividade
Veja as atividades de um projeto para ter uma visão geral rápida do estado atual e das alterações.
Reuniões
Faça colaborativamente a gestão das suas reuniões, incluindo ordens de trabalho e atas, com o OpenProject.
@notificações
Notifique um membro específico da equipa, mencionando-o diretamente através de @nome no comentário.
Comentários internos
Adicione comentários internos visíveis apenas para membros selecionados da equipa para partilhar o contexto sem notificar todo o projeto.
Wiki
Faça a gestão da documentação do projeto, referências, diretrizes, manuais do utilizador e muito mais, num único local centralizado.
Fórums
Nos fóruns do OpenProject pode discutir e comentar tópicos de um projeto com a equipa.
Roteiro de produtos e planeamento de lançamentos
Planeie de forma transparente, incluindo todas as partes interessadas
- O OpenProject é a forma mais fácil de planear, visualizar e comunicar o seu roteiro de produtos.
- Partilhe o roteiro do seu produto com as partes interessadas, obtenha feedback sobre as suas ideias e divida-o num plano de lançamento detalhado.
- Alinhe os seus roteiros de produtos com a estratégia de produtos da sua empresa, e promova a adesão e a transparência em todas as equipas.
Roteiro
Tenha uma visão direta do progresso de uma versão ou de vários projetos, e analise-os segundo vários parâmetros.
Cronologia do produto
Mostre as funções, tarefas e marcos do projeto num cronograma, para agendar e planear a conclusão do projeto.
Repositório
Integre um repositório SVN ou GIT num projeto no OpenProject, e aceda-lhe diretamente através do módulo Repositórios.
Integração com o GitHub
Com a integração do GitHub, pode ligar a sua gestão de projetos diretamente ao ambiente de desenvolvimento, e ter tudo à vista.
Integração com o GitLab
O OpenProject oferece integração com os pedidos de fusão do GitLab, para ligar estreitamente o desenvolvimento de software ao planeamento e à especificação. Crie pedidos de fusão no GitLab e ligue-os a pacotes de trabalho no OpenProject.
Fluxos de trabalho e personalização
Torne-se mais eficiente com a personalização
- Adapte o OpenProject às necessidades da sua organização.
- Explore diferentes formas de personalização: formulários de pacotes de trabalho, fluxos de trabalho, campos personalizados, temas e muito mais.
- Reduza o trabalho manual e normalize, para evitar erros e fazer com que a sua equipa trabalhe mais depressa.
Fluxos de trabalho
Defina o fluxo de trabalho dos estados pelos quais o pacote de trabalho passará até ser finalizado e encerrado.
Ações personalizadas
Descubra ações personalizadas avançadas para normalizar os seus fluxos de trabalho, evitar erros e reduzir o trabalho manual.
Tema personalizado
Crie o seu próprio tema, para cumprir as diretrizes de identidade corporativa da sua empresa.
Configuração do formulário
Configurar formulários de pacotes de trabalho conforme as suas necessidades. Adicione ou altere grupos de atributos e campos personalizados.
Texto de ajuda do atributo
Os textos de ajuda de atributos fornecem informações adicionais sobre atributos em projetos e pacotes de trabalho.
Campos personalizados
Crie campos personalizados ilimitados para pacotes de trabalho ou atributos de projetos. Permita campos personalizados de seleção múltipla e atribua campos personalizados a vários projetos de uma só vez.
Funções e permissões
O OpenProject oferece uma gestão de funções e permissões granular. Personalize-a de acordo com as suas necessidades.
Grupos
Crie e faça a gestão de grupos. Atribua-os a pacotes de trabalho, adicione-os como observadores ou adicione-os a um quadro de equipa.
Utilizadores de espaço reservado
Crie utilizadores de espaço reservado sem endereço de e-mail no sistema, e atribua logo tarefas a estes utilizadores no projeto.
Benefícios adicionais
Para além do conjunto de funcionalidades do OpenProject
O OpenProject oferece mais do que apenas funcionalidades. Descubra as vantagens adicionais que facilitam a gestão de projetos.
REST API potente
Uma poderosa API REST permite-lhe integrar com qualquer sistema, automatizar ações ou integrar as suas próprias extensões.
Aprovisionamento SCIM
Simplifique e proteja a gestão de utilizadores no OpenProject com a integração da API SCIM, permitindo a sincronização automática com os seus fornecedores e sistemas de identidade.
Apoio Enterprise
Confie no apoio rápido e profissional fornecido pelos especialistas do OpenProject, através de uma grande variedade de canais.
Mais integrações
O OpenProject oferece uma integração Nextcloud, OneDrive/SharePoint (complemento Enterprise), sincronização com o Excel, e mais integrações com outras ferramentas.
Accessibilidade
Experimente os modos de alto contraste e escuro, o suporte para leitores de ecrã, as regiões ARIA em direto e um sistema de design acessível, criado no esforço de incluir todos os utilizadores.
Capacidade de resposta para dispositivos móveis
Não é necessária uma aplicação separada para iOS ou Android, visto que o OpenProject funciona perfeitamente em todos os seus ecrãs.
O OpenProject está disponível na sua língua
Disponível em mais de 30 línguas e traduzido por uma comunidade internacional ativa. Todas as contribuições são bem-vindas.
Complementos para o sector da construção
Inclui funções de gestão de projetos BIM, como o visualizador de modelos 3D (IFC), a gestão de BCF ou a integração com o Revit.
Segurança
A melhor proteção para os seus dados
- Enquanto empresa sediada na União Europeia, estamos altamente empenhados na segurança e privacidade dos dados, e tomamos todas as medidas necessárias para proteger os seus dados e manter a sua soberania digital.
- Cumprimos todos os requisitos de proteção de dados do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e vamos ainda mais longe.
- Acreditamos firmemente no código aberto, e investimos fortemente na liberdade do utilizador. Isto inclui as liberdades de software concedidas pela licença GPLv3.
Autenticação segura
Mecanismos de autenticação seguros e regras de palavra-passe segundo as mais recentes normas da indústria. As palavras-passe são armazenadas de forma segura utilizando BCrypt salgado.
Autenticação de dois fatores
Utilize o seu telemóvel, um autenticador baseado em aplicações ou o WebAuthn como segundo fator de autenticação, para impedir que qualquer outra pessoa aceda à sua conta.
Início de sessão único
Graças à funcionalidade de início de sessão único, pode aceder ao OpenProject com total segurança. Controle e proteja o acesso aos seus projetos com os principais fornecedores de autenticação.
Sincronização LDAP
Sincronize os utilizadores e grupos do OpenProject com o LDAP da sua empresa para atualizar os utilizadores e as associações de grupos com base nos membros do grupo LDAP.
Encriptação de dados
O nosso ambiente na nuvem está continuamente a fazer cópias de segurança dos dados, encriptados em trânsito (via TLS/https) e em repouso (ficheiros, base de dados (incluindo cópias de segurança) via AES-256).
Análise antivírus
Os ficheiros carregados serão verificados pelo motor antivírus ClamAV e colocados em quarentena ou eliminados se forem detetados vírus (apenas para instalações no local).
