Ferramenta de planeamento de conteúdos gratuita: Dicas práticas para equipas de marketing que utilizam o OpenProject

Equipas de marketing, nós conhecemos as suas dificuldades. O seu planeamento de conteúdos merece mais do que notas adesivas e ferramentas dispersas. Por vezes, basta uma estrutura inteligente e a ferramenta certa para transformar o caos em clareza. Personalize o OpenProject para planear o seu conteúdo de forma eficiente num único local - é gratuito, de código aberto e construído para colaboração em equipa. Desde a discussão de uma nova estratégia até à entrega de peças de conteúdo para revisão, faça a gestão do seu trabalho de marketing de uma forma clara e precisa. E seja o porta-estandarte da sua organização.

Este artigo dá-lhe dicas e informações práticas sobre a forma como nós, no OpenProject, utilizamos a nossa própria ferramenta: para planeamento de conteúdos, calendários de redes sociais, coordenação de campanhas e muito mais.

Está à procura de uma ferramenta de planeamento de conteúdos excelente e de baixo custo?

Especialmente as pequenas equipas de marketing enfrentam desafios como:

• Como é que planeamos e organizamos os nossos conteúdos de forma eficaz?
• Como é que podemos tornar transparente qual o conteúdo que ainda precisa de ser revisto ou que está pronto para ser publicado?
• O que deve fazer com as ideias de conteúdo que ainda não estão prontas para serem programadas?
• Como podemos garantir que toda a equipa tem total visibilidade dos planos e responsabilidades de conteúdo?
• Como é que se coordena com outros departamentos - como o departamento de vendas ou o departamento de produtos - sem ter de enviar mensagens de correio eletrónico intermináveis ou perder feedback?
• Como pode colaborar com freelancers ou parceiros externos sem conceder acesso a tudo?

E acima de tudo: Como manter tudo num só lugar, sem pagar por mais uma ferramenta?

O OpenProject é gratuito e de código aberto

Talvez já tenha tentado resolver estes desafios com ferramentas como o Trello, Asana ou Notion - mas nenhuma delas se adequa exatamente ao seu fluxo de trabalho? Talvez lhes falte transparência, sejam difíceis de personalizar ou sejam simplesmente demasiado caros?

O OpenProject é uma alternativa poderosa a estas ferramentas de planeamento de conteúdos e projectos. É gratuito e de fonte aberta - o que significa que não há taxas de licenciamento na edição comunitária, controlo total dos dados e máxima flexibilidade. Pode adaptar a sua configuração para corresponder exatamente à forma como a sua equipa de marketing trabalha.

O OpenProject facilita a gestão de todos os tipos de conteúdo num único local - desde artigos de blogues e publicações sociais a vídeos, designs e textos escritos - para que todo o seu processo de planeamento se mantenha ligado.

Inclui todas as funcionalidades essenciais para o planeamento de conteúdos e a colaboração entre equipas:

• Quadros ágeis para acompanhar o estado do conteúdo desde o rascunho até à publicação.
• Visualizações de calendário para agendar publicações de blogues, campanhas e conteúdos de redes sociais.
• Relações entre tarefas / peças de conteúdo (por exemplo, a publicação social para um artigo de blogue).
• Gestão de ficheiros e comentários para colaborar de forma transparente num único local.

Insights: Como utilizar o OpenProject numa equipa de marketing

Mas vamos ser específicos: Qual é o aspeto real do OpenProject quando utilizado como ferramenta de planeamento de conteúdos? Nas secções seguintes, vamos dar-lhe uma visão detalhada de como nós - a equipa de marketing do OpenProject - utilizamos o nosso próprio software todos os dias. Porque conhecemos em primeira mão as dificuldades do planeamento de conteúdos. E nós sabemos exatamente como adaptar o OpenProject para organizar e estruturar o trabalho de marketing de forma eficaz.

O OpenProject dá-lhe muita flexibilidade - mas tem de saber como tirar o máximo partido dela.

Planeamento de conteúdos com OpenProject

Comecemos pelo básico: No OpenProject, tudo começa com um “projeto” - mas isso não significa que tenha de ser um projeto clássico com prazos e resultados. Pode simplesmente criar um chamado “Marketing” e utilizá-lo como o espaço de trabalho da sua equipa. Dependendo da sua estrutura, pode também criar subprojectos como Marketing de conteúdos ou Marketing de eventos. Se a sua equipa for pequena, recomendamos que comece com apenas um projeto, que mantém tudo num único local e é fácil de gerir.

Agora é altura de definir os seus pacotes de trabalho. No OpenProject, os pacotes de trabalho são os blocos de construção e podem ser de tipos como tarefa, objetivo de campanha, artigo de blogue ou publicação em redes sociais. É aqui que a flexibilidade do OpenProject realmente brilha: Você define os tipos que fazem sentido para o seu trabalho de marketing e escolhe os valores de estado que reflectem o seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, um artigo de blogue pode passar pelos seguintes estados: Novo → A ser agendado → Agendado → Em andamento → Precisa de revisão → Fechado.

Para tornar a sua configuração ainda mais precisa, pode utilizar funções como Assignatário e Responsável para clarificar responsabilidades - por exemplo, quem está atualmente a rever uma peça e quem é o responsável final pela entrega. E se a sua equipa precisar de informações adicionais para se manter alinhada, pode definir campos personalizados para acompanhar coisas como objectivos de campanha, públicos-alvo ou canais de publicação. Tudo isto é totalmente personalizável para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipa.

Vista de tabela ou vista de quadro - trabalhe como a sua equipa preferir

No OpenProject, pode trabalhar em diferentes vistas, dependendo do estilo da sua equipa:

A Visão de tabela mostra as suas tarefas de conteúdo num formato familiar semelhante a uma folha de cálculo. É ótimo para editar em massa, filtrar, agrupar e personalizar colunas - como estado, data de conclusão ou responsável.

A vista de quadro permite-lhe organizar o conteúdo numa disposição ágil de estilo Kanban. É perfeito para o planeamento visual e para arrastar e largar alterações entre estados como Em curso, Precisa de revisão ou Publicado.

Pode alternar entre vistas em qualquer altura e cada vista pode ser personalizada para mostrar exatamente o que a sua equipa de marketing precisa.

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Com esta estrutura implementada, a sua equipa de marketing está pronta para gerir todos os tipos de fluxos de trabalho de conteúdos, desde publicações em blogues a gestão de redes sociais e planeamento de eventos.

Gestão de artigos de blogues

Já lhe demos algumas ideias no artigo de gestão do nosso blogue acima. Vamos percorrer todo o processo, desde a ideia até à publicação.

1. Uma pessoa tem uma ideia e cria um novo pacote de trabalho do tipo Artigo de blogue. Acrescentam todas as suas ideias à descrição e @mencionam os seus colegas ou chefes de equipa no separador Atividade para discutir se e quando esta ideia está pronta para ser seguida.

2. A pessoa mencionada responde e actualiza o estado de Novo para A agendar. Também atribui o pacote de trabalho à pessoa responsável pela redação e publicação.

3. Quando o artigo é escrito, o estado é definido para Precisa de revisão e o atribuidor é alterado para o colega que fará a revisão. Isto torna as responsabilidades claras em todas as fases.

4. Quando o artigo estiver pronto para ser publicado, deve definir uma data. Se tiver configurado um calendário (filtrando o tipo de artigo de blogue), o artigo será agora apresentado nesse calendário.

Aqui tem uma visão do calendário de artigos do blogue do OpenProject:

Captura de ecrã de uma vista de calendário no OpenProject para agosto de 2025, mostrando 1-2 entradas de artigos de blogue por semana](openproject-content-planner-article-calendar.png){: .image-screenshot }

Dica

Subscreva o seu calendário OpenProject a partir da sua aplicação de calendário externa. Desta forma, pode sempre ver quando os artigos do blogue estão agendados. Isto não é apenas útil para a sua equipa, mas também para os departamentos de vendas, assistência ou outros que pretendam uma visão geral rápida dos conteúdos futuros.

5. Quando o artigo é publicado, o pacote de trabalho é marcado como Fechado. Isto remove-o das suas listas de trabalho abertas, mas continua a existir para referência futura ou acompanhamento do desempenho.

Claro que agora pode querer partilhar a sua nova peça de conteúdo para que o mundo a veja. Para o fazer, vamos ver como gerir as mensagens sociais com o OpenProject.

Gestão de redes sociais

Quando o seu conteúdo estiver pronto, é altura de o divulgar ao mundo - e as redes sociais são normalmente o passo seguinte. Com o OpenProject, pode planear e coordenar as suas publicações nas redes sociais com a mesma precisão que o seu conteúdo de formato longo.

Cada publicação social torna-se no seu próprio pacote de trabalho. Pode definir o tipo como Redes sociais e utilizar campos personalizados para acompanhar canais (por exemplo, LinkedIn, X/Twitter, Instagram) ou etiquetas de campanha. Isto mantém tudo estruturado e filtrável.

Um processo típico pode ser o seguinte:

1. Crie um pacote de trabalho do tipo Postagem social para cada publicação social planeada. Adicione o rascunho do conteúdo diretamente na descrição ou anexe um ficheiro, se necessário. Certifique-se de que adiciona uma data para que a sua publicação apareça no calendário.

2. Adicione relações entre as mensagens sociais e o conteúdo que apoiam (por exemplo, um artigo de blogue ou uma campanha). Desta forma, pode sempre ver que actividades sociais pertencem a que conteúdos principais.

3. Atribua responsabilidades e colabore nos comentários para finalizar as suas publicações. Também pode atribuir toda a equipa se ainda não souber quem vai tratar do assunto.

Gestão de eventos e campanhas

Na OpenProject, na verdade, não realizamos muitas campanhas de marketing ou eventos de grande escala - mas sabemos como a coordenação estruturada pode ser crucial para as equipas que o fazem. Especialmente quando estão envolvidas várias partes, as coisas podem tornar-se confusas rapidamente sem um sistema claro.

É aqui que a flexibilidade do OpenProject ajuda realmente: Pode criar um subprojecto específico para cada evento ou campanha. Isto permite-lhe manter o seu planeamento estruturado, definir definições específicas e até convidar partes interessadas ou agências externas sem lhes dar acesso a todo o seu espaço de trabalho de Marketing.

Gestão de reuniões

Precisa de alinhar horários, atribuir tarefas ou rever materiais de campanha? Utilize o módulo Reuniões para preparar as ordens de trabalho e registar os resultados. Isto ajuda não só na preparação do evento, mas também em reuniões internas de controlo ou retrospectivas recorrentes.

Dica

No OpenProject, utilizamos o nosso próprio módulo Meetings para reuniões regulares 1:1 entre o chefe de equipa e o gestor de conteúdos. O gestor de conteúdos adiciona simplesmente os pacotes de trabalho em que está atualmente a trabalhar ou que precisa de discutir - e um modelo de reunião assegura que todas as sessões seguem uma estrutura consistente. É isto que queremos dizer com “manter tudo num único sistema”.

Colaboração em equipa para além da sua equipa de marketing

O OpenProject é a escolha perfeita para equipas de marketing inteligentes e de mente aberta que pretendem personalizar uma ferramenta de planeamento de conteúdos de acordo com as suas necessidades exactas. Desde a gestão de artigos do blogue e o planeamento de publicações nas redes sociais até à coordenação de campanhas, eventos e reuniões de equipa - tudo fica num único local, estruturado e transparente. Você define o fluxo de trabalho, os tipos de conteúdo e a configuração da colaboração.

As equipas de marketing são frequentemente as primeiras a estruturar o seu trabalho, mas raramente são as primeiras a obter as ferramentas que merecem. O OpenProject ajuda-o a assumir a liderança, oferecendo uma ferramenta de planeamento de conteúdos gratuita: simplifique os seus fluxos de trabalho de conteúdos, colabore eficazmente com outras equipas e dê o exemplo de um trabalho transparente e organizado em toda a sua organização.

Mostre como é o trabalho de equipa inteligente. Torne-se o modelo de como a sua empresa faz as coisas.

Comece hoje o seu teste gratuito

Provavelmente não está a ler isto só por curiosidade. Está a gerir campanhas, a procurar aprovações e a tentar pôr ordem no caos criativo. Já estivemos na mesma situação, e foi por isso que construímos este equipamento para nós. Se funciona para nós, também pode funcionar para si.

Sabe que todos os bons artigos terminam com um apelo à ação, e aqui está o nosso: Comece hoje a sua avaliação gratuita. Sem cartão de crédito, sem número de telefone, sem pressão. Após 14 dias, a decisão de continuar é inteiramente sua - mas acreditamos que o OpenProject falará por si.