OpenProject 16.1: estruture o ciclo de vida do seu projeto com fases e portas de fase
O OpenProject 16.1 foi lançado e esta nova versão introduz uma série de novas funcionalidades e melhorias. Aguardamos com expetativa as suas opiniões e comentários sobre as mais recentes atualizações. Tire alguns minutos para saber o que mudou para si. Vamos resumir as alterações mais importantes neste artigo do blogue e, como sempre, consulte as nossas notas de lançamento, que contêm todas as alterações, funcionalidades e correções de erros.
Neste artigo do blogue, vamos centrar-nos nas atualizações da gestão da carteira de projetos com as novas fases de projeto e portas de fase. Também faremos um breve resumo de algumas funcionalidades mais importantes. Aqui encontra uma navegação rápida para todas as descrições das funcionalidades:
- Ciclo de vida do projeto com fases e portas de fase
- Exportar reuniões em formato PDF
- Definir opções padrão inteligentes para lembretes
- Utilizar desfasamento negativo para datas de pacotes de trabalho
- Apresentar árvores de hierarquia para campos personalizados de hierarquia (complemento Enterprise)
- Melhor acessibilidade no seletor de datas com regiões ARIA ativas
Criar um ciclo de vida de projeto para a sua carteira de projetos
Com o OpenProject 16.1, estamos a introduzir um marco fundamental no planeamento estruturado da carteira. A nova funcionalidade de ciclo de vida de projeto permite-lhe definir fases distintas para cada projeto e tomar decisões informadas de avançar ou não avançar em fases específicas. É um passo importante para gerir não só projetos individuais, mas também carteiras inteiras com maior clareza e controlo.
Os projetos nem sempre se movem em linha reta. As prioridades mudam. Os recursos deslocam-se. Em vez de tratar as mudanças de fase como progresso automático, pode agora definir as portas de fase como pontos de decisão. Estas portas marcam o fim de uma fase ou o início da seguinte, consoante o seu fluxo de trabalho. Pense nisto como um marco, mas com uma verdadeira lógica de tomada de decisão por detrás.
Esta abordagem está estreitamente alinhada com o PM², a metodologia de gestão de projetos desenvolvida pela Comissão Europeia e amplamente adotada no sector público. As portas de projeto podem ser utilizadas para validar o âmbito, verificar o alinhamento ou reavaliar as prioridades. E agora, estão integradas diretamente no OpenProject.
Como trabalhar com fases de projeto no OpenProject
Suponhamos que faz parte de um comité executivo e tem de decidir se um projeto deve passar do Planeamento para a Execução. Pode agora filtrar a lista de projetos para os projetos que se aproximam dessa porta específica e guardá-la como uma vista separada, se assim o desejar:
Quando inicia um novo projeto, tem primeiro de ativar as fases em Definições do projeto → Ciclo de vida do projeto. Se navegar para a página página de síntese do projeto a seguir, verá uma nova coluna no lado direito denominada Ciclo de vida do projeto. Clique em qualquer fase para abrir o calendário e escolher as datas. Estas serão então visíveis diretamente na página de síntese:
Dica
Para o ajudar a planear com antecedência, o OpenProject sugere automaticamente uma data de início fixa para a fase seguinte com base na fase anterior. Por exemplo, se definir a fase Inicial de 1 a 31 de janeiro, a fase de Planeamento começará automaticamente a 1 de fevereiro. Se mudar uma fase anterior, todas as seguintes serão atualizadas em conformidade.
Naturalmente, faz sentido atribuir pacotes de trabalho às fases do projeto para que possa acompanhar facilmente o que tem de ser feito em cada etapa. Tenha em atenção que, para apresentar um novo atributo nos seus pacotes de trabalho, tem de ajustar primeiro as definições de tipo na administração. Por exemplo, pode adicionar a fase do projeto à secção de detalhes do tipo de pacote de trabalho Tarefa:
Depois disso, pode atribuir uma fase de projeto a cada pacote de trabalho e filtrar ou ordenar as suas tabelas em conformidade:
Também pode agrupar os seus pacotes de trabalho por fase de projeto, para uma visualização mais elaborada:
Trabalhar com fases num ciclo de vida de um projeto ajuda a manter a sua equipa alinhada e o seu processo de planeamento transparente, especialmente quando gere vários projetos em simultâneo.
Gestão de fases e criação de novas fases (complemento Enterprise)
Embora trabalhar com as fases predefinidas que são utilizadas na estrutura PM² seja uma funcionalidade Community, a criação de novas fases personalizadas é um complemento Enterprise disponível nos planos Premium e Corporate. Com esta funcionalidade, pode decidir por quantas fases os seus projetos passam, como se chamam e por que ordem aparecem.
Se o complemento Enterprise estiver ativado, esta definição encontra-se na administração global em Projetos → Ciclo de vida do projeto.
Também pode decidir se quer incluir portas de fase entre as fases e se essas portas são utilizadas para filtragem e relatórios. Por exemplo, pode querer seguir pontos de decisão como “Lançamento do projeto-piloto” ou “Pronto para auditoria” em ambientes de projeto complexos.
Exportar reuniões em formato PDF
Pode agora exportar as ordens de trabalhos e os resultados das suas reuniões como documentos PDF. Isto é perfeito para arquivar ou partilhar informações da reunião. A exportação inclui todos os pontos da ordem de trabalhos, descrições, resultados e metadados relacionados num formato limpo e imprimível.
Consulte o nosso guia do utilizador para saber mais sobre a gestão de reuniões com o OpenProject.
Definir opções padrão inteligentes para lembretes
Ao definir um lembrete para um pacote de trabalho, pode agora escolher entre opções predefinidas inteligentes como “Amanhã” ou “Em 3 dias”. Estas opções de seleção rápida tornam mais fácil manter-se a par das suas tarefas sem ter de escolher datas manualmente. Se ainda não utiliza esta funcionalidade, esta é a altura ideal para a experimentar!
Saiba mais sobre lembretes de pacotes de trabalho no nosso guia do utilizador.
Utilizar um desfasamento negativo para as datas dos pacotes de trabalho
Trabalha com horários apertados? Pode agora definir um desfasamento negativo entre pacotes de trabalho relacionados. Isto significa que um sucessor pode começar antes de o antecessor terminar. O desfasamento negativo é particularmente útil para a sobreposição de tarefas ou para o planeamento paralelo em que o tempo é um fator crítico.
Tenha em atenção que só são tidos em conta os dias úteis. Além disso, um desfasamento negativo pode ser contraintuitivo, dado que um desfasamento de 0 agenda o sucessor um dia depois da data de fim do antecessor — e assim por diante.
Apresentar árvores de hierarquia para campos personalizados de hierarquia (complemento Enterprise)
Se estiver a utilizar campos personalizados de hierarquia (complemento Enterprise), pode agora ver e expandir toda a árvore de hierarquia diretamente a partir da vista do pacote de trabalho. Isto facilita a compreensão das relações entre elementos principais e subordinados num relance.
Saiba mais sobre campos personalizados de tipo hierárquico no nosso guia de administrador do sistema.
Melhor acessibilidade no seletor de datas com regiões ARIA ativas
O componente de seleção de datas foi atualizado para melhorar o suporte dos leitores de ecrã e cumprir as normas de acessibilidade. As regiões ARIA ativas anunciam agora datas específicas, ajudando os utilizadores com tecnologia de assistência a navegar mais facilmente nos campos de datas.
Saiba mais sobre estas melhorias de acessibilidade nas nossas notas de lançamento da versão 16.1.
OpenProject 16.1: migração, instalação, atualizações e apoio
Siga o guia de atualização para a instalação em pacote ou instalação Docker para atualizar a sua instalação do OpenProject para o OpenProject 16.1. Atualizamos os seus ambientes hospedados do OpenProject (Enterprise na nuvem) hoje, 18 de junho de 2025.
Encontrará mais informações sobre todas as novas funcionalidades e alterações nas nossas Notas de lançamento ou na [Documentação] do OpenProject(/docs/).
Se necessitar de apoio, pode colocar as suas questões no Fórum Community ou, se for elegível para apoio Enterprise, contacte-nos e teremos todo o gosto em dar-lhe apoio pessoalmente.
- Novo no OpenProject? Para testar imediatamente todas as funcionalidades do OpenProject 16.1, crie uma instância de teste gratuito de 14 dias para o nosso OpenProject Enterprise na nuvem.
- Prefere executar o OpenProject 16.1 na sua própria infraestrutura? Aqui pode encontrar as [Diretrizes de instalação] (/docs/installation-and-operations/) do OpenProject.
- Quer atualizar a partir de uma versão Community para experimentar os complementos Enterprise? Obtenha um token de teste gratuito de 14 dias para testar os complementos empresariais (todos os planos).
Créditos
Um agradecimento muito especial à cidade de Colónia, à Deutsche Bahn e à ZenDiS pelo patrocínio de funcionalidades lançadas ou futuras. O seu apoio, juntamente com os esforços da nossa fantástica Community, ajuda a impulsionar estas inovações. Além disso, um grande agradecimento aos membros da nossa comunidade por reportarem erros e nos ajudarem a identificar e a fornecer correções. Agradecimentos especiais por reportar e encontrar erros a Cameron Dutro e Maxim Béliveau.
Por último, mas não menos importante, estamos muito gratos aos nossos colaboradores de tradução no Crowdin, que traduziram bastante texto do OpenProject! Nesta versão, gostaríamos de agradecer especialmente aos seguintes utilizadores:
- BigSeung, por um grande número de traduções para coreano.
- rmiyata, por um grande número de traduções para japonês.
- William, por um grande número de traduções para chinês tradicional.
Gostaria de ajudar nas traduções? Dê uma vista de olhos ao nosso guia de tradução e descubra como pode contribuir. Agradecemos muito!
Como sempre, agradecemos todos os comentários sobre esta versão. 💙
