Tableaux pour la gestion de projet Agile

Les tableaux Agile sont utilisés pour les méthodologies de gestion de projet agiles, telles que Scrum ou Kanban. Les tableaux agiles d’OpenProject vous permettent de suivre les tâches, les bugs, les fonctionnalités, les risques et tout autre type de lots de travaux. Les tableaux sont constitués de listes (colonnes) et de cartes (lots de travaux). Vous pouvez choisir entre un tableau de base et divers tableaux d’action avancés.

Remarque

Le tableau de base est inclus dans l’édition Community d’OpenProject. OpenProject Action boards are not.

Tableaux étendus et structure de répartition du travail

Cette fonction est un module complémentaire Enterprise et ne peut être utilisée qu'avec Enterprise cloud ou Enterprise on-premises dans les plans Basic, Professional, Premium, Corporate.
Plus d'informations

Cette vidéo est actuellement disponible uniquement en anglais.

Tableaux agiles dans OpenProject

Boards in OpenProject are closely integrated with all the other project management functionalities, such as work packages and Gantt charts.

To get an overview of the project specific boards, navigate to your project and select Boards from the menu on the left. You will see an overview of all the boards that have been created in that specific project until now. You can click on the name of a specific board or use the search bar on the left.

You can also view the boards on the instance level via the global modules menu.

Créer un nouveau tableau

Vous pouvez créer autant de tableaux agiles que nécessaire dans un projet et les configurer selon vos besoins. First, you need to create a new Board. To do that, click on the green +Board button.

Remarque

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer le module Tableaux dans votre projet. We also recommend to verify Roles and Permissions within your instance administration.

Choisir parmi les types de tableaux

Choose the board type and title.

Tableau de base (édition Community)

Le tableau de base est inclus dans l’édition Community d’OpenProject. Vous pouvez en toute liberté créer des listes, les nommer et y organiser vos lots de travaux. Si vous déplacez des lots de travaux entre les listes, AUCUN changement ne sera apporté sur le lot de travaux en lui-même. Cela vous permet de créer des tableaux flexibles pour tout type d’activité que vous souhaitez suivre, par exemple la gestion des idées.

Tableaux d’action (add-on Enterprise)

In an Action board each list represents a value of an attribute of the contained work packages (cards). For example the Status board includes a list for the status “New” and a list for the status “In Progress”. Le déplacement des lots de travaux (cartes) entre deux listes les mettra automatiquement à jour, en fonction de la liste vers laquelle ils sont déplacés. Après avoir ajouté des listes à votre tableau, elles seront automatiquement remplies avec les lots de travaux respectifs.

There are several types of Action boards available in OpenProject:

Tableau de statut

Chaque liste représente un statut. That means that all work packages with the status “New” will be automatically displayed in the column “New”. When creating a new Status board a list of all work packages in the default status (usually this is the status “New”) will be added automatically, while additional lists need to be added manually.

Conseil

Vous ne pouvez pas déplacer les lots de travaux de ou vers chaque statut. Please find out more about the workflow rules and restrictions here.

Tableau des affectations

Chaque liste représente une personne assignée. Vous pouvez choisir des utilisateurs classiques, des utilisateurs de remplacement et des groupes. Lorsque vous déplacez une carte d’une liste à une autre, l’utilisateur assigné est remplacé par l’utilisateur sélectionné pour la liste vers laquelle vous avez déplacé la carte.

Tableau des versions

Chaque liste représente une version. Ce tableau est idéal pour le développement de produits ou la planification de publications de logiciels. Lors de la création d’un nouveau tableau des versions, une liste avec tous les lots de travaux dans la ou les versions appartenant au projet actuel est ajoutée automatiquement, tandis que les listes supplémentaires doivent être ajoutées manuellement. En déplaçant une carte d’une liste à l’autre, la version du lot de travaux est modifiée pour devenir la version de la liste correspondante.

Tableaux de sous-projets

Chaque liste représente un sous-projet. Dans cette liste, vous trouverez les lots de travaux du sous-projet. En déplaçant une carte dans une liste, vous modifiez l’ordre des cartes. Si vous déplacez une carte dans une autre liste, vous modifiez le (sous-)projet de ce lot de travaux.

Tableau parent-enfant

Chaque liste représente un lot de travaux parent. Dans la liste, vous trouverez les enfants du lot de travaux. Seuls les lots de travaux du projet actuel peuvent être sélectionnés comme liste, ils peuvent donc être choisis comme nom de la liste. Le tableau parent-enfant est idéal pour représenter une structure de répartition du travail (SRT). En déplaçant les cartes vers une autre liste, vous pouvez réorganiser le lot de travaux comme un enfant d’un autre lot de travaux. Veuillez noter qu’il n’y a qu’un seul niveau hiérarchique en dessous du lot de travaux affiché, c’est-à-dire seulement les enfants immédiats, et non les petits-enfants.

Donner un titre au tableau

Choisissez un titre significatif pour votre tableau afin qu’il soit clair et compréhensible pour les autres membres de l’équipe.

Ajouter des listes à votre tableau

Les listes représentent généralement un flux de travail de statut, les personnes assignées, une version ou tout autre élément que vous souhaitez suivre au sein de votre projet. Vous pouvez ajouter autant de listes que vous le souhaitez à un tableau.

Listes de tableaux d’action : les listes disponibles dépendent du type de tableau que vous avez choisi. N’oubliez pas : si vous modifiez une carte entre les listes, l’attribut correspondant (par exemple, le statut) sera automatiquement mis à jour. Listes de tableaux de base : vous pouvez créer n’importe quel type de liste et la nommer selon vos besoins. N’oubliez pas : aucune mise à jour des attributs ne se produira lors du déplacement des cartes entre les listes.

Cliquez sur + ajouter une liste pour ajouter des listes à votre tableau.

Listes de tableaux de base : donnez à la liste n’importe quel nom pertinent. Listes de tableaux d’action : le nom de la liste dépend du type de tableau d’action que vous avez choisi, par exemple « Nouveau », « En cours », etc. pour le tableau de statut.

Supprimer des listes

Pour supprimer des listes, cliquez sur les trois points à côté du titre d’une liste, puis sélectionnez Supprimer la liste.

Ajouter des cartes à une liste

Vous pouvez ajouter des cartes à une liste. Les cartes représentent un lot de travaux dans OpenProject. Il peut s’agir de n’importe quel type de travail au sein d’un projet, par exemple une tâche, un bug, une fonctionnalité, un risque, etc.

Cliquez sur + sous le titre de la liste pour ajouter une carte : créez une nouvelle carte ou choisissez un lot de travaux existant et ajoutez-le comme carte à votre liste.

Ajouter une nouvelle carte : saisissez un titre et appuyez sur Entrée. Ajouter une carte existante : saisissez un titre existant ou un ID et appuyez sur Entrée.

Mettre à jour les cartes

Vous pouvez mettre à jour les cartes comme suit :

Déplacez les cartes par glisser-déposer dans une liste ou vers une nouvelle liste. Rappelez-vous : le déplacement des cartes vers une autre liste dans un tableau d’action met à jour leurs attributs, p. ex., leur statut.

Outre le tableau de statut, vous pouvez mettre à jour le statut d’un lot de travaux directement dans la carte.

Un double clic sur une carte ouvrira la vue pleine écran du lot de travaux. La flèche vers le haut vous ramènera à la vue des tableaux.

En cliquant sur Ouvrir la vue détaillée (le « i » bleu), vous ouvrirez la vue en écran partagé du lot de travaux. Vous pouvez la fermer en cliquant sur le “x “ dans le coin supérieur droit.

Supprimer des cartes

Pour supprimer une carte d’un Tableau de base, survolez la carte et appuyez sur le X.

Les cartes des tableaux d’actions seront automatiquement retirées d’une liste dès que l’attribut correspondant (par exemple, le statut) sera modifié.

La suppression d’une carte ne supprime pas le lot de travaux, il est toujours possible de le rajouter à la liste ou d’y accéder via le module des lots de travaux.

Gérer les tableaux

Pour créer de nouveaux tableaux, ouvrir des tableaux existants ou supprimer des tableaux, accédez au menu principal Tableaux.

Vérifiez et mettez à jour les rôles et les permissions pour les tableaux dans l’administration du système si nécessaire.

Exemples de tableaux agiles

Nous aimerions vous montrer quelques exemples afin de vous donner une idée de la manière d’utiliser les tableaux agiles. En outre, une fois que vous avez configuré vos tableaux personnalisés, vous pouvez facilement les copier avec votre projet (entier) pour les utiliser comme base pour de nouveaux tableaux. Veuillez noter que les sous-projets du tableau des sous-projets ne seront pas copiés.

Tableau de base

Créez librement tout type de liste dont vous avez besoin pour organiser votre équipe dans OpenProject. Qu’il s’agisse d’organiser des tâches pour un département, de planifier un événement d’équipe, de recueillir des commentaires sur différents sujets, de coordonner des tâches dans différents lieux, de générer des idées et bien d’autres choses encore. Chaque membre de l’équipe peut ajouter des tâches à ce tableau, qui s’étoffera donc au fil du temps. Il vous permet de savoir à tout moment quelles sont les tâches à accomplir sans avoir recours à un fichier Excel et à un coordinateur. Tout le monde a accès aux informations à tout moment et de n’importe où.

Tableaux d’action

Tableau de statut

Le tableau d’action de statut est probablement le tableau agile le plus utilisé. Commencez avec les trois statuts de base « nouveau », « en cours » et « fermé » et examinez les statuts qui pourraient vous être utiles en fonction de votre façon de travailler. Avec un tableau d’action de statut, vous pouvez mettre en œuvre le principe KANBAN, en améliorant continuellement le flux de travail. Si vous souhaitez, par exemple, représenter votre processus de commande dans un tableau, vous pouvez utiliser le tableau de statut pour faire progresser les tickets à travers le statut. Par exemple, il peut s’agir d’une commande entrante (nouveau), au moment où elle est traitée (en cours) jusqu’au moment où elle est terminée (fermé). Les lots de travaux accompagnant le processus de commande proprement dit seraient également présentés dans ce tableau afin de donner une meilleure vue d’ensemble, par exemple l’ajout d’une nouvelle option de paiement. Différentes personnes issues de différents services peuvent travailler ensemble et sont informées de l’état d’avancement de chaque lot de travaux sans avoir à le demander.

Tableau des affectations

Sachez qui travaille sur quoi. Si une équipe interfonctionnelle développe un produit, par exemple, vous souhaitez savoir qui travaille sur quoi et si tout se déroule comme prévu. Le tableau des affectations vous permet d’avoir un aperçu des responsabilités, de savoir si les équipes sont occupées et si toutes les tâches sont distribuées. Il donne aux équipes des responsabilités claires. L’équipe marketing sait que l’équipe financière effectue le calcul du produit, mais elle doit vérifier elle-même la rentabilité globale du produit. Bien sûr, il n’est pas obligatoire d’utiliser des groupes comme affectations, vous pouvez également utiliser des membres individuels de l’équipe dans la liste.

Tableau des versions

Le tableau des versions facilite la planification du développement d’un produit en plusieurs itérations. À chaque itération, vous pouvez ajouter et améliorer des fonctionnalités et faire en sorte que votre produit devienne la meilleure version pour vos clients. Si une fonctionnalité donnée est, par exemple, trop complexe pour être développée dans une version spécifique parce que vous avez d’autres fonctionnalités à développer en priorité, faites-la simplement glisser vers la version suivante et elle sera mise à jour automatiquement. Ce tableau vous donne un aperçu idéal de ce qui est à venir et vous permet de voir en un coup d’œil si cela correspond à vos priorités. Si ce n’est pas le cas, procédez à un ajustement par glisser-déposer.